文章编号：87212 / 分类：行业资讯 / 更新时间：2024-12-27 03:38:40 / 浏览：次

我们都经历过这样的情况：我们发送了一封电子邮件，然后才意识到其中存在一个错误。也许是错别字、拼写错误或错误的信息。在 Outlook 中，您可以使用两种方法撤回已发送的电子邮件，具体取决于您使用的 Outlook 版本和电子邮件的状态。

方法 1：撤回已发送的电子邮件

如果您使用的是 Outlook 2010 或更高版本，并且收件人尚未阅读您的电子邮件，则可以使用“撤回”功能。按照以下步骤操作：

1. 打开您发送的电子邮件。
2. 单击“文件”选项卡。
3. 在“信息”部分中，单击“动作”按钮。
4. 从下拉菜单中，选择“撤回此消息”。
5. 在“撤回消息”对话框中，选择您希望如何撤回消息。您可以选择“删除未读副本”或“删除已读和未读副本”。
6. 单击“确定”。

如果收件人已经阅读了您的电子邮件，您将无法使用“撤回”功能。但是，您仍然可以尝试使用以下方法 2。

方法 2：请求收件人删除电子邮件

如果您无法使用“撤回”功能，您可以尝试联系收件人并礼貌地请求他们删除电子邮件。以下是您可以尝试的一些方法：

• 通过电子邮件：向收件人发送电子邮件，解释您发送了错误的电子邮件并且需要删除它。请提供有关错误的详细信息，并请求他们尽早删除该邮件。
• 通过电话：如果您有收件人的电话号码，可以尝试打电话给他们并解释情况。请礼貌并彬彬有礼，并提供有关错误的详细信息。
• 通过短信：如果您有收件人的手机号码，可以尝试发送短信给他们并解释情况。请保持简短并礼貌，并提供有关错误的详细信息。

请注意，收件人没有义务删除您的电子邮件。但是，如果您礼貌地提出请求并提供有关错误的详细信息，他们更有可能删除该邮件。

其他提示

以下是一些其他提示，可帮助您避免将来在 Outlook 中发送错误的电子邮件：

• 在发送电子邮件之前仔细校对电子邮件。
• 使用拼写检查器和语法检查器。
• 让其他人审阅您的电子邮件，以获得额外的反馈。
• 设置一个延迟发送规则，以便您在发送电子邮件之前有时间对其进行审核。

通过遵循这些提示，您可以更轻松地避免在 Outlook 中发送电子邮件错误，并保护自己免于尴尬的情况。

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