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助力远程办公:钉钉下载教程,打破时空限制 (助力远程办公怎么操作)


文章编号:66008 / 分类:行业资讯 / 更新时间:2024-12-21 22:47:23 / 浏览:

随着互联网和移动通信技术的发展,远程办公逐渐成为一种新的工作模式。它打破了传统办公的地域限制,使员工可以不受时间和地点的约束,随时随地进行工作。

助力远程办公钉钉下载教程,打破时空限制助

钉钉作为国内领先的企业级云服务平台,为远程办公提供了全面的解决方案。它不仅包含即时通讯、协作办公等基本功能,还集成了考勤打卡、审批流转、视频会议等多种实用工具,帮助企业高效管理远程员工。

一、钉钉下载教程

1. 移动设备端下载

  1. iOS系统:在App Store中搜索“钉钉”并下载安装。
  2. Android系统:在Google Play或其他应用商店中搜索“钉钉”并下载安装。

2. 电脑端下载

  1. 访问钉钉官网:点击页面顶部的“立即下载”按钮。
  2. 根据系统选择对应的安装包,并下载安装。

二、钉钉功能介绍

1. 即时通讯

支持一对一和群组聊天,方便员工随时沟通。提供语音通话、视频通话功能,实现远程实时交流。

2. 协作办公

文档协作:可多人同时编辑同一文档,提高协作效率。表格协作:可共同维护表格数据,自动同步更新。任务管理:可分配任务、设置截止日期,跟踪任务进度。

3. 考勤打卡

提供多种打卡方式,如GPS定位、人脸识别、图片打卡。支持自定义打卡规则,灵活管理员工上下班时间。

4. 审批流转

预设审批流程,简化审批手续。支持移动端审批,方便随时随地处理审批事项。

5. 视频会议

高清视频会议,支持多人同时在线。可共享屏幕、标注白板,提高会议效率。

三、使用技巧

充分利用钉钉的通讯录功能,方便查找和联系同事。善用会话置顶、消息收藏等功能,提高工作效率。建立不同群组,针对不同的工作项目或部门进行讨论。活用文档协作功能,提升团队协作水平。使用考勤打卡功能,规范员工上下班时间,保障工作秩序。

四、总结

钉钉作为一款功能强大的远程办公工具,为企业提供了全面的解决方案。它打破了时空限制,使员工可以在任何时间、任何地点高效地完成工作。通过下载和使用钉钉,企业可以显著提升远程办公效率,实现灵活办公的新模式。

远程办公的正确打开方式

远程办公的正确打开方式

远程办公的正确打开方式,是什么呢?因为疫情的关系,近两年国内开启了“远程办公”的模式,一是为了保证员工安全,而是为了能让公司继续运作下去。 下面分享远程办公的正确打开方式有哪些。

远程办公的正确打开方式1

如今为了安全,很多企业都选择了远程办公甚至居家办公的模式。

集中办公效率高,不仅是因为员工要准时打卡,更是因为很多无形的因素组合在一起形成的,尤其是周围的同事都在工作,自然而然形成了专心工作的办公氛围。

如今大家都相互隔离,很难形成一起干活的办公氛围,在这种相互之间不影响的情况下,办公效率如何呢?不同生活状态,不同的工作内容,这个问题的答案并不一样。

年轻人,尤其是单身的码农,在家里写代码的效率往往比在单位还要高,不用在上下班的路上奔波,也没有杂七杂八的事情打扰,自由自在的状态下灵感迸发激情四射,可以在工作中保持良好的精神状态。

但对于大多数人来说,办公环境更复杂而混乱,尤其是有娃的家长,最近要奔波于家务和工作之间,苦不堪言。

我的经验是:能否高效办公主要取决于自己主观上的工作状态。 除了因人而异的自觉性、主动性和耐性之外,办公氛围营造程度是影响工作状态的关键。

远程办公最好是有一个相对独立的空间,这样有助于聚焦注意力;条件达不到的话,就尽量接近常规的办公氛围,包括自己的妆容、坐姿、办公用品等,避免在床上或者沙发上等舒适的位置工作。 总之,平时办公室越生活化越舒适,而在这种非常情况下,远程办公的环境越像办公室,工作状态越好。

还有一点很重要。 远程办公是很难长时间保持专注的,所以需要根据自己的工作内容以及远程办公的特点,让工作状态做到张弛有度。 通常情况下,这种主动性的调节靠时间合理安排。

我的经验是:把工作时间切割出完整时段和碎片化时间两种类型,其中完整时段优先安排会议讨论等协同性强的工作;剩下的完整时段用于研究、思考和学习;将碎片化的时间用来处理事务性事情。 这样完整的时段可以专注工作,再与碎片时间有机结合,也可以形成有效的办公氛围。

所以说,如果做好时间规划和工作安排,不要说远程办公了,就是居家办公的效率未必比集中在办公室低,因为办公的时间可以更长,环境更放松,可以自主腾挪的空间更大。 反之,如果时间安排得不合理,办公氛围营造得不够,生活和工作完全搅在一起互相干扰,你会觉得比上班还累的。

这方面分享一些小技巧:

1、发言的时候先自报家门,然后尽量用一整段话完整地表达自己的观点,避免你一言我一语的交互式讨论。

2、确实需要交互式的讨论,其他与会者就要控制住自己发言的冲动,等到两个人讨论之后再表达。

3、会议的主持者非常重要,要掌控好节奏和秩序,还要兼顾时间和与会者的参与程度,主持难度比现场会议大多了。

4、远程协同办公非常耗神,无法是发言还是听会都不轻松,所以这种协同办公的时间不能太长;如果是多个议题,中间就要留一些休息的时间。 居家办公的环境不能和办公室比,专注度很难长时间保持,所以协同办公必须拒绝拖沓冗长,不是特别必要的就先缓缓吧。

如今国内的通信基础设施已经非常发达,无论身在何地,都具备非常不错的通信条件;而且各种远程办公的软件也开发出了各种应用。那是不是意味着,远程协同办公是不是不用考虑基础设施资源的问题?

能用线上对话解决,就不打电话。

能用电话解决,就不开电话会。

能用电话会议解决,就不开视频会。

这种节约并不是抠门的葛朗台,而是越简单的方式占用资源越少,稳定性也越强,体验也不差。

很多协同办公的工具,从某个维度看可能体验更好,比如视频会议让大家更有亲近感。 但是视频如果频繁卡顿,或者由于某个接入用户的网络质量差,而把一个会搞得磕磕巴巴,那实际上降低了工作效率。

再举一个例子:在内网工作时喜欢采用频繁交互的方式开发编程。 但在外网远程工作时,每登录一次都需要通过严格的安全认证等一系列操作,这种情况下就需要改变自己的习惯,把频繁交互的工作模式变为两阶段提交。 这样一方面是节省了IT资源,更重要的是减少了做一个动作等半天的情况发生,有助于更顺畅地工作。

总之,如今是非常时期,远程办公工具简单可用有效就好,不一定用到那么多花样。 先解决有还是没有的问题,之后才是完善优化和升级,对于大多数企业来说,刚刚体验远程协同办公的时候,别想太多。

远程办公的正确打开方式2

远程办公的正确打开方式

1、以尊重员工为前提

此次疫情是在大年初一之后全面公开的,大部分员工这时候早已回家过年,也就意味着有很大一部分员工是回老家过年,就会出现员工所处的地域、环境的变化,及如下的一些问题:

办公的设备或资源不是很充足,比如电脑或相关设备没带齐全,无线网络情况以及一些文件没有提前拷贝等;

因为在家,和老人孩子在一起,工作的氛围及时间不免都会收到一些影响;

工作是需要氛围的,但因为地域及环境的变化,工作的状态及效率也会随之影响。

在安排工作任务之前,建议HR及管理者先统计和了解下员工整体办公可行的情况,哪些更适合远程办公,哪些还存在某些困难,在员工需要时,公司能提供哪些资源或帮助。

在时间安排上做到提前通知,提前安排,而不是临时决定。 让员工有提前准备的时间,确保那个时间段的工作环境无干扰。

以及还有些企业喜欢视频开会,而对于女员工来说,又得为此提前梳妆打扮化个妆吧,无形中增加了员工的时间成本和心理负担。 并且这种方式似乎是一种变相的监控,会让员工很反感,毕竟每个人都不希望在监控中或不信任的状态下工作,所以建议能音频就不要视频。

所以,尊重是前提。 尊重员工的实际状况,尊重员工的时间,尊重员工的隐私,尽量以最简便的方式进行,减少不必要的摩擦和消耗,让团队成员都开开心心的开工,高效的达成工作成果。

2、做事之前先关注人

疫情之下,人会变得更加敏感。所以HR及管理者在安排工作时,除了对工作任务进行明确和必要的分解之外,更应关注员工个体本身,对不同员工进行不同安排:

哪些员工是确诊患者,尤其是核心员工,公司给这类员工有哪些关怀措施,给予他们信心和关心,让他们依然对自己及组织充满希望。

哪些员工还在老家不能返城,远程工作存在哪些真实的不便,需要提供他们哪些实际的帮助。

哪些员工身体欠佳或家庭遇到事情可能一时无法办公,在做好关心的前提下做好后续跟踪。

哪些员工各方面正常,属于能够及时办公、高效办公的最佳群体。

包括还有最为重要的一项是,布置工作之前,先关注员工的底层需求有没有解决。

比如延期复工的工资核算问题、公司2020年或未来3年的战略是否有变化,公司架构、制度以及激励措施是不是会有调整等员工最为关心的问题先解决。

做好提前的宣导,沟通到位后再进行工作任务的安排布置。 包括在线上开会之前,做一个氛围的营造,比如发发红包、聊聊天等活跃一下氛围,也是非常必要的。

HR及管理者需要有先人后事的意识,因为人都会有感性的需求,尤其在疫情下,这种安全感的降低和敏感度的增强,需要组织先关注及解决他们的底层需求,他们才有能量工作,才会更主动积极工作效率才高,才有最佳的结果的交付。

3、讲究方式方法,以结果为导向

线上化办公虽然灵活,通过一些工具也可以很高效,但因为不能直接面对,你无法实时地了解到员工的状态及情绪,尤其是在疫情当下。

并且每个员工个体的自我管理意识及能力的不同,都会对工作结果造成影响。

因此建议不要拘泥于完全按照统一的方式进行,比如一定要在规定的时间段打卡,一定要采用什么工具,或做一些其他强制的规定等等,这只会让员工反感。

所以建议HR及管理者在布置工作任务之前先明确这几个重点:

该工作的责任人是谁,由其抓最终结果,为结果负责。

该工作的总体统筹人是谁,比如某个项目的负责人或以秘书、助理的角色进行项

目的统筹安排,跟进任务计划中的问题和反馈。

该任务的目的是什么,团队成员是否都清晰,理解认同。

任务完成的时限,设定相对合理的完成时间。

对团队成员的要求,如在收到任务时明确回复知悉,遇到问题时了解找谁,以及随时沟通。

尤其是在信息化超载,碎片化的现在,更应明确重点,只抓最为关键的人与事,更有利于重点任务的达成。

4、多方式助力远程办公

提升线上办公的高效,离不开一些线上化的工具或其他创新的方式。

线上办公离不开线上会议工具如钉钉视频会议、腾讯会议、TalkLine会议,以及少数人直接微信拉群也是可以的。

另外远程办公时的团队协作不一定非得通过开会,开会有时是最低效的一种方式。 因为身处于不同的区域,而出现在同一个时间很难聚集所有人而影响工作进度。

这时可采用共享文档编辑的模式进行;也可以设定共同的目标和时间要求,然后提交自身完成的任务文档,由专门人汇总并交由管理者统一反馈的形式。

文档类工具如石墨文档,可以实时自行更新所有参与小伙伴的文档更新,不需要专门人进行汇总、腾讯文档—支持多人在线编辑Word、Excel和PPT以及金山文档 — 多人实时协作的在线Office等。

远程办公决定了主要以线上化办公为主,HR可以先自己掌握好这些工具的运用,必要时对办公的员工群体进行必要的培训。

无论是办公形式还是工具,只要HR及管理者先开放思维,对于现在90、95后的年轻员工,他们的学习及适应能力还是非常高的。 同时多关注人,关注心理的需求的同时关注最终工作结果,才有可能达成双赢。

免费的云电脑app有哪些有没有云电脑之类的免费的软件

① 免费的云电脑软件

免费的云电脑软件是开黑云电脑可以将大家的手机直接变成一台电脑。

手机云电脑app让手机变成电脑,将手机变成随身网咖,随时享受电竞般的高电脑配置体验,不受时间地点限制,想玩什么大型电脑游戏都可以,一键快速开局,同时完美解决了电脑玩游戏突然死机的问题,灵活方便。

四个电脑录屏方法:

1、点击开始菜单,选择运行,也可以快捷键Win+R,在窗口中,输入”PSR”,调出问题步骤记录器。

接下来,点击开始录制,即可录制屏幕。 在录制过程中有“开始记录”、“停止记录”、“添加注释”、“暂停记录”、“恢复记录”的按钮录制完成,点击结束录制就可以没旅了。

2、打开要发送录屏的聊天窗口;点击下图所示截图图标,选择“屏幕录制”,也可直接快捷键ctrl+alt+S;然后选择要录制的区域,设置需要录制的屏幕大小。 选择区域后点击右下角的“开始录制”;录制前可以设置扬声器和麦克风,录制完毕点击【结束录制】。

3、首先,打开游戏栏设置选项,打开录制游戏、截屏等功能。 接下来,使用Win+G快捷键就能调动X-box游戏录制功能啦。

4、专业录屏工具。 最近市面上有一款后起之秀专业录屏工具,数据蛙录屏软件,功能齐全,画质超清,声画同步,让不少用户大呼好用。

这款软件的优点是:界面简单,在主界面有5个模式选择,用户可渗察派以根据自己的需求。 在录制过程中,也选择录全屏丛贺、录区域还是只录摄像头或声音。

② 有没有云电脑之类的免费的软件

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③ 有没有免费的云电脑软件

免费版的云电脑,你觉得会有吗?就算有,你敢用吗?信息全部盗取你的,账号也盗了,这就段巧是后果。 一般来说是没有免费版的云电脑,但是有免费时间使用的云电脑。 简单说就是“极云普惠云电脑”,每天可以免费玩半个小时,关注他们的公众号,增手芹加半个小时的使用时间,一共可以玩一个小时。 而所有的云电脑里面,最好用的,配置最高的也是“极云握薯键普惠云电脑”。 就算收费,也很便宜,会员也就才三块钱而已。

④ 有没有免费的云电脑软件

没有免费的云电脑。

云电脑需要硬件全部汇集在云端的数据中心里。 用户只需一个小巧的终端设备,在任何有网络的地方接入网络,连接键盘、鼠标和显示器,就可以访问个人的桌面、数据和各种应用,一切与使用普通个人电脑没有区别,这些都是要产生费用的。

优点

集中管控与维护

通过集中的部署、管理和维护应用,降低了IT人员维护的工作量和人力成本;

所有桌面、应用、数据可控,企业数据不会流失;

系统漏洞修复、应用程序升级、桌面的管理、终端设备管理都在数据中心统一集中管理,由面及点。

高用户体验的本地或移动桌面、应用访问

基于天霆公司独有的CHP协议,确保系统在低带宽状态下仍保持良好的性能和用户体验;

终端形式多样,只需安装3TCloud Receiver即可访问;

天霆云电脑登录平台易用、友好、一致。

研发专用高需求软件使用流畅。

⑤ 哪里有免费的云电脑

事实证明没有免费的云电脑,只能免费使用一定的时间。以华为云电脑为例,其中的具体步骤如下:

1、直接在手机桌面上,点击对应程序跳转。

⑥ 有没有免费的云电脑软件

天翼云电脑。

翼云电闭友脑依托中国电信优质云网资源及先进桌面虚拟化技术,通过APP形式把云端电脑集成到个人移动终端中,提供和PC一样的配置(包括 vCPU、内存、磁盘)以及您所熟悉的 Windows 操作系统,使手机秒变“电脑”。

为解决远程办公需要,中国电信天翼云免费推出了云电脑,助力远程办公,原定免费使用活动到3月31日结束。 用户可以在安卓手机或苹果手机安装一个软件——天翼云电脑app,用手机号注册,实名认证后,免费领取一台经济型云电脑。 电脑配置为2核CPU处理器,4G内存,80G硬盘空间,带宽2M。

(6)免费的云电脑app有哪些

用云电脑远程高效办公,减少集中办公带来的病毒传空含播风险。 实际使用发现,虽然带宽只有2M,但非常流畅。

领取后,使用了很多次,优点是免费,速度快。 缺点是,退出手机APP后,半小时后云电脑自动休眠。 另外,云电脑打开后,没有软键盘,无法输入。

针对无法输入的弊端,我的解决办法是,手机充电口插入otg数据线,然后插入无线键鼠接收器,这样就可以用无线键盘和鼠标输入和操作了,非常方便。 如果没有otg数据线,可以用手机触摸屏打开云电脑,找到系统自带软键盘并斗态笑打开,位置在系统盘的Windows目录下system32子目录下,文件。

网梯:如何利用数字化助力远程办公?

随着科技的发展和电脑体积的缩小,远程办公的概念自1973年被提出后,越来越多的人开始尝试这种工作方式。 近年来,新冠疫情的全球肆虐,加速了远程办公的普及。 英国IBM的一项调查发现,超过一半的员工希望远程工作成为主要工作方式,且75%的人表示他们希望至少在某些时间可以继续远程工作。 Facebook的首席执行官马克·扎克伯格宣布其公司4.8万名员工中可能有一半将永久转为远程办公。 远程办公在疫情期间和疫情后时代都发挥了重要作用。 在疫情期间,远程办公主要体现在以下几个方面:保障员工健康、提高工作效率、减轻企业负担、适应疫情防控需要。 而在疫情后时代,远程办公的重点则转向了适应未来办公模式的发展趋势、提高员工满意度和工作效率、促进企业数字化转型。 据统计,截至2022年12月,中国线上办公用户规模达到5.4亿,占网民整体的50.6%,这一数据表明,远程办公在中国的普及程度非常高。 在远程办公过程中,直播会议成为了不可或缺的一部分,它让员工能够在不同地点通过电脑、手机或平板电脑等设备进行实时交流和讨论,避免了距离带来的沟通障碍和效率低下。 同时,直播互动增强了员工的参与感和互动性,促进了团队合作和协调。 然而,在远程办公和直播会议过程中,企业可能会遇到网络不稳定、参与人数限制、音视频质量不佳、互动性不足、数据安全问题等挑战。 这些问题可能影响到直播的体验感和会议进行的质量与效率。 为了解决这些问题,网梯的互动直播系统提供了有效的解决方案。 例如,基于腾讯云服务高并发高可用,系统确保了稳定的后台支持,提高了用户体验。 对于多人连麦的需求,系统支持50人以上同时连麦,确保稳定性,同时能够支持十万人同时观看视频。 对于数据安全问题,系统设置了观看密钥,非授权用户无法观看直播,并且提供数据保护措施,包括备份策略和用户操作日志记录,确保数据安全。 此外,系统还能对直播内容进行智能总结,甚至分析评论区的热门话题,提高了会议的组织效率和效果。 随着远程办公的流行趋势,直播会议功能的不断完善,远程办公的质量与效率将得到显著提升。 未来,远程办公和直播会议将在更多领域和场景中发挥重要作用。


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