为控制肺炎疫情蔓延,各省市企业一再延迟复工时间。 无论是互联网公司还是非互联网公司,都开始创新远程办公模式。 但要实现远程办公,首先要解决因地域影响导致的员工间的远程交流、会议、协同编辑、文档版本存储、云签到、审批等问题。
目前,市场上的远程办公、在线协同的工具已经非常丰富,不同工具优缺点也不同。 今天跟大家分享12款使用最广泛的办公协同工具,包括沟通工具、文档协作、文件传输3类。 有了它们,一台电脑,一根网线,哪里都可以是办公场所。
一、沟通工具
1、企业微信
针对办公场景,企业微信提供免费的基础应用,包括:公告、打卡、审批、汇报、日程,还有微文档、微盘等协作工具,让你在家也可高效完成日常的工作流程。 疫情期间,企业微信将视频会议人数提升到300人,支持企业随时随地发起百人音视频会议。
2、钉钉
钉钉是阿里巴巴集团打造的沟通和协同的多端平台,主要功能包括远程视频会议、群直播、保障企业组织消息精准触达的DING功能、保障组织分散办公效率的日程共享、任务协同、在线文档协同、远程打卡功能。
3、飞书
飞书是一站式的沟通与协作平台,将即时沟通、日历、在线文档、云盘、应用中心等功能整合在一起,提升企业协同工作的效率。 疫情期间飞书向用户免费提供远程办公及视频会议服务,包括商业版完整办公套件、音视频会议不限时长、远程打卡及审批管理、无限量在线文档与表格创作、100GB/用户云存储空间。
4、腾讯会议
腾讯会议是一款互联网在线会议工具,支持电脑/手机客户端、小程序、电话四大方式一键入会;会议期间,提供控制禁言、在线文档协作、实时屏幕共享等多个会议管控功能,还有美颜和背景虚化等功能,帮你避免在家办公的尴尬局面。
Zoom是国外的一款视频会议软件,主打的就是企业视频会议,因为Zoom出色的视频会议功能,受到了许多企业的关注。 它具有非常好的易用性和稳定性,最多支持1000人同时在线会议,对于绝大多数公司都绰绰有余。 同时可以在会议中进行数据共享和远程协作,无需其他硬件设备,只需通过电脑、手机或平板,即可参与会议。
二、文档协作
6、石墨文档
石墨文档是一款支持云端实时协作的企业办公服务软件,支持多人同时对文档编辑和评论,多端实时更新,具有协作撰稿、方案讨论、会议记录和资料共享等功能,适合不同的需求和场景。 同时支持 Word、PDF 格式的导出,可以在在聊天和邮件中便捷发送。
7、腾讯文档
腾讯文档是一款可多人协作的在线文档。 支持Word、Excel和PPT类型,打开网页就能查看和编辑,云端实时保存;可多人实时编辑文档,权限安全可控。 疫情期间,腾讯文档免费开放会员功能,单文档同时在线编辑人数提升至200人,并提供多套办公模版,大大提升工作效率。
8、印象笔记
印象笔记,一个信息管理及协作的软件,为帮助企业和团队更好地开展居家远程办公模式,在1月29日免费开放该软件企业版远程办公系统。 印象笔记可以整合工作中的所有信息,包括但不限于文本、表格、图片、office文件、PDF、音频、外链,达到让项目中所有信息在一个笔记中呈现的目的。 印象笔记也可搭建共享知识库,进行图文深度检索。
9、有道笔记
有道云笔记是网易旗下的有道推出的个人与团队的线上资料库。 主要功能特色包括:纷繁笔记轻松管理、文件同步自动完成、路上创意随手记录、精彩网页一键保存、增量式同步技术、手机端富文本编辑、白板拍照智能优化、手写输入、涂鸦等。
三、文件传输
10、奶牛快传
奶牛快传是近两年起步的网盘工具,非常适合进行大文件线上分享。 它不需注册就能直接上传和下载文件,最关键的是,上传下载速度都非常快,完全不限速,也不限制文件体积大小。 它的移动网页版和 iOS 客户端还支持直接预览多媒体文件,免除反复下载的痛苦。 如果你经常需要和他人快速共享文件,特别是大文件,奶牛快传一定可以满足你的需求。
11、腾讯微云
腾讯微云作为一款为用户精心打造的智能云盘,可以帮你在手机和电脑之间同步文件、备份照片和传输数据。 此外,微云还支持多种格式文件在线预览、共享组、文件收集等功能,持续稳定的储存服务,为你提供安全可靠的文件传输、储存和隐私保护。
12、坚果云
坚果云是国内较早的文件同步服务,定位更偏向于办公和团队协作。 这意味着它需要在连接的速度、稳定性,以及整个系统的设计上做出足够的努力。 坚果云的核心优势在于同步盘功能和文件共享,无论将其用于重要文件夹的存档和云同步,还是和同事们之间分享大文件,坚果云的表现都很亮眼。
希望以上这些工具可以给远程办公的企业提供帮助,让大家都能够以高效、安全的方式持续运作。
在家办公,给大家推荐这6款远程办公必备软件:1.坚果云(文档/文件同步共享)坚果云是“中国的Dropbox”,国内较专业的文件共享同步软件,个人和团队都可以使用。 相比国内其他网盘,坚果云更适合于办公。 核心优势在于同步功能(任务管理)Trello可以算是看板类软件的开山鼻祖,以看板为主的任务管理工具,简洁易用,且大部分共功能免费的。 用户可以把任务、想法、资料等都放在Trello看板上,并且可以随意移动看板,比较适合用来管理日常工作或团队内分配任务。 当然,你也可以用Trello打造一个属于自己的工作流。 Trello(远程视频/会议)Zoom是在线远程视频会议软件,相对其他同类软件来说更稳定,口碑相当不错。 用户不仅可以分享白板,让与会者共同编辑,还可以在上面添加文字、箭头、荧光笔等等,实时远程会议体验非常流畅。 另外插一句,Zoom 的创始人袁征(Eric S.Yuan)很有特点,算是硅谷一众大佬中的异类,他曾在 1994 到 1995 年两年内被美领事馆拒签 8 次,直到 1997 年才拿到签证前往美国,可以算是一个励志故事了。 Zoom(远程控制)Teamviewer在远程桌面、远程控制、远程访问这方面是非常优秀的一个软件。 官网提供了各种平台版本,方便跨平台进行远程协助。 比如用户可以用 Windows 版本的 TeamViewer 来远程协助用 Mac的用户。 除了桌面对桌面,像PC 对 Mac,或者 Mac 对PC,甚至还能从手机,iPad连接到PC来进行远程协助。 如果你需要在家里访问办公室里电脑来进行办公的话,它几乎是最好的选择。 Teamviewer(团队协作工具)Slack是非常知名的团队沟通协作工具,众多 500 强公司正在使用它。 它支持即时聊天,,支持 Markdown 编辑和交流,支持机器人自动回复。 当然,最重要的是,它可以整合大量的第三方效率或生产力工具,如:Jira、Github、Zoom、Trello,具体见365(办公工具)说到远程办公,当然少不了微软 Office的Word、Excel、PPT 全家桶。 而借助 Office 365 办公套件,你不仅可以通过 Office 软件办公,也能使用 Outlook、OneNote、SharePoint、Microsoft Teams、Yammer 等提升创造力和工作效率。
1、钉钉远程控制电脑怎么操作1登录电脑版钉钉客户端,找到并点击需要远程协助的好友2点击聊天框上的三点图标,点击远程协助3点击申请控制即可本文以华为matebook 16为例适用于windows11系统钉钉pc版6。 2、1打开钉钉主界面2找到需要远程协助的钉钉好友3点击箭头所指图标4点击“远程协助”5等待对方确认接受远程6连接中7这里可以点击“申请受控”让对方控制自己的电脑结束远程时点击“断开”即可。 3、目前钉钉并没有全面开放远程协助,支持远程协助只有先在pc端打开与对方的聊天窗口,单聊窗口下方快捷按钮点击最后一个三点,然后点击远程协助,点击之后即可邀请对方帮您远程协助了,目前只有windows支持远程协助,mac电脑暂不。 4、操作设备oppo Ace2设备系统ColorOS 71操作软件钉钉6021在手机上打开钉钉,点击工作台2点击考勤打卡3点击外勤打卡4在备注处说明远程打卡情况5点击外勤打卡。 5、按照以下的步骤来进行操作1要用到AirDroid和AirMirror软件来进行实现远程打卡,在应用市场可以下载,具体安装的软件如下手机AAirMirror控制端 手机BAirDroid被控端 2安装完,两台手机都登陆同一账号3把B手机。 6、钉钉远程只是一时的,也就是说在你认可的时间内,你认可的人才能和你远程,在远程控制中,别人就可以对你的电脑进行操作在别人操作时你这边根据鼠标的动向和打开的文件夹可以看到别人是怎么操作的,你可以随时终止别人的。 7、A企业创建公共日历,将公司重要事件排好全员订阅公共日历后,日历信息自动同步到每个员工的日程列表重要事件和信息做到预知公开高效和透明Q远程沟通,如何快速联系同事 A用钉钉组织通讯录,无需保存手机号,只要在同一。 8、钉钉有考勤安全防护功能,手机安装虚拟定位类作弊软件都会被检查并阻止打卡,建议不要安装此类软件,正常按照考勤规则打卡。 9、钉钉打卡可以用一个手机控制另外一个手机的你现在手上有2台Android手机,它们的角色分别如下1Android手机A控制端 自己的位置 2Android手机B被控端 放公司的手机 按照以下的步骤来进行操作1要用到Air。 10、如何远程控制手机的还是会有比较多的小伙伴需要的比如把一部手机放在公司,在家用另一部手机操控在公司的那部手机实现钉钉“远程”打卡比如,在公司用手机操控在家里的另一部手机打开摄像头,还能实时监控家里的情况还有。 11、这个软件,只有你开远程才能远程的,除非你登录钉钉账号后才能远程如果你要关闭你直接钉钉就可以了。 12、在这里我给大家介绍一下开启远程协助的做法开启远程协助的步骤如下1桌面找到我的电脑,右键点击选择属性2在系统属性中,可以选择“远程设置”,顾名思义远程设置是对远程桌面控制的设置3点击远程设置,自动跳转。 13、而远程控制更加加快促进了我们工作效率但是很多朋友都不知道如何实现远程控制那么接下来小编就给大家分享有关远程控制的方法电脑远程控制怎么操作 第一种方法 利用聊天软件 1利用聊天软件自带的远程协助功能,如果。 14、定远程连接不上,显示网络不好如果我们在使用钉钉的远程连接不上,显示网络不好的话,说明我网络出现异常,或者是网络不能正常使用的一个情况,所以说这个时候都是我们要检查网络恢复,网络恢复,网络恢复以后,我们再进行连接。 15、图7Anydesk远程密码设置页面 三小结Anydesk的自动启动设置依赖于系统的启动项服务,大大提高了程序的稳定性,并且降低了操作复杂性,而Anydesk的无人值守功能则实现了外部链接的自动处理,连接桥路的自动创建,实现了办公。
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