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供应商评估:通过数据驱动决策提高采购绩效 (供应商评估的六大要素)


文章编号:39281 / 分类:行业资讯 / 更新时间:2024-12-13 21:33:54 / 浏览:

供应商评估对于提高采购绩效至关重要。通过全面地评估供应商,组织可以做出明智的决策,选择最适合其需求的供应商。数据驱动决策是供应商评估的关键,它可以提供有关供应商绩效的客观见解,并帮助组织识别潜在的风险和机会。

供应商评估通过数据驱动决策提高采购绩效供

供应商评估付款条件。

数据驱动决策

数据驱动决策是供应商评估的关键。通过收集和分析有关供应商绩效的数据,组织可以做出明智的决定。以下是一些数据驱动决策的示例:

  • 预测供应商风险:通过分析供应商的财务报表、信用评级和历史绩效数据,组织可以预测与供应商合作的潜在风险。
  • 优化交货时间:通过跟踪供应商的交货时间和可靠性数据,组织可以优化其供应链并提高整体效率。
  • 协商更佳的条款:通过分析供应商的成本结构和利润率数据,组织可以协商更佳的条款和付款条件。

结论

供应商评估对于提高采购绩效至关重要。通过全面地评估供应商并利用数据驱动决策,组织可以做出明智的决定,选择最适合其需求的供应商。供应商评估是一个持续的过程,组织应定期重新评估其供应商以确保其绩效符合预期。

通过实施有效的供应商评估流程,组织可以:

  • 提高采购绩效
  • 管理供应商风险
  • 优化供应链
  • 降低成本
  • 改善客户满意度

在当今竞争激烈的商业环境中,供应商评估对于组织的成功至关重要。通过拥抱数据驱动决策,组织可以做出明智的决定并提高其采购绩效。


供应商全生命周期管理:数据向前,流程向后;运营向前,管理向后

在供应链管理领域,全面生命周期的供应商管理成为企业关注的焦点。 这一理念强调数据与流程的合理布局,确保运营先行,管理随后,以实现供应链的顶级运营体系。 在企业战略层面,供应商管理、计划预测及供应链成本的把控被视为顶层思维设计的关键环节。 这三驾马车紧密相连,共同作用于供应链的稳定性与效率提升。 回顾2015年,某供应链巨头公司为实现未来5年的供应链管理目标,确立了六大战略框架。 这些框架不仅关注于服务研发、生产、销售三大对象,更强调全生命周期供应商管理的重要性,目标在于成本持续降低,建立端到端的供应链信息覆盖系统,引入数据治理思维,以及推动绿色供应链实践。 全生命周期供应商管理的核心在于数据的前移与流程的后移。 这意味着在运营层面获取数据,而后在管理层面运用数据。 具体包括寻源、供应商背景调查与注册、商品类管理、绩效评估与优化、淘汰与替换等关键步骤。 数据驱动的寻源体系、深入的背景调查与准入机制、精准的商品分类管理、全面的绩效评估以及高效的淘汰与替换策略,共同构成供应商管理的核心内容。 寻源策略中,单一供应商的依赖被视为供应链管理的短板。 通过数据分析与流程优化,确保在供应商出现价格变动、交付延误、质量问题等威胁时,能迅速启动寻源体系,寻找替代供应商。 在渠道选择上,展会、专业杂志、中小企业协会以及需求植入等多元化途径,为企业提供了丰富的供应商资源。 供应商背景调查与注册阶段,企业应投入大量精力,获取详尽数据,以确保合作的可持续性。 包括供应商的一般信息、生产能力、质量能力、财务能力、物流能力、技术研发能力以及生态环保状况等。 通过综合评估,确保供应商的全面合格。 供应商品类管理则针对MRO(维护、修理、运营)与BOM(物料清单)两大类,通过细致的分类与管理,提高供应链效率。 MRO类包括物流、设备采购与维保、IT与软件、行政等,而BOM类则涉及集采、放弃类与备份类供应商的策略与管理。 供应商绩效评估体系应涵盖质量、生产、技术、交付、财务、生态与环保、数字化配合与商务配合等多个维度,确保评估的全面性与客观性。 同时,与供应商共享评估结果,将其与订单份额、账期和付款方式关联,以激励供应商改善表现。 优化与淘汰机制则是全生命周期管理的重要环节。 供应商绩效低于一定标准时,通过SRM系统识别并进入休眠状态,给予改善机会。 对于欺诈、违反阳光协议、不执行合同、技术变更等行为,应果断剔除并追究责任。 在优化策略中,淘汰部分供应商的同时,注重供应商资源的整合与效率提升,以实现供应链的卓越表现。 综上所述,全生命周期供应商管理的价值体现在供应商能力的全面展示、供应链能力的立体提升、数据下沉与颗粒度释放、丰富的资源与操作灵活性、员工安全感与工作效率的提高,以及数据与运营的前瞻优势。 这一理念推动企业实现供应链的卓越运营,确保在复杂多变的市场环境中保持竞争力。

采购管理办法

采购管理办法是指在企业或组织中为实施采购管理而制定的规范、流程和方法。下面是一些常见的采购管理办法:

8Manage SRM采购管理软件的强大功能加上其保持预算正常的智能洞察以及高级报告分析,能够充分满足企业发展的需求,使企业改善与供应商的关系、做出更好的数据驱动决策、提高整体绩效并促进业务发展。

如何对供应商进行评估

一、查看资格文件首先看这个公司是不是一个合格的法人单位,要查看他的营业执照(是否按期年检)、税务登记证(分国税和地税)、组织机构代码证等,看他的企业的资格,是否有ISO9000质量体系认证、安全体系认证、特殊产品的生产许可证、荣誉证书、获奖证明、入网证明、国家相关部门的鉴定报告等,一般的供应商都应该具备这些东西,这些东西弄虚做假的也比较多,所以只是一个最基础的评价。 二、查看技术文件 一个企业技术水平的高低决定了它的产品质量,但要内行看才行,可以看看它的工艺流程、技术标准、质量保证措施、调试安排卡片以及各道工序的检验记录,这反映了一个企业实际运行的情况。 三、实地考察百闻不如一见,眼见才能为实,所以实地考察一番才最可行。 首先要看它的办公环境,是否整洁、井然有序,办公区域的划分是否合理,人员的精神面貌、待人接物的态度是否彬彬有礼,对问及的问题是否能快速而明确地做答;再看这的生产车间,原材料、成品、半成品摆放是否合理,工人是否有闲谈或开小差的,生产设备的先进性如何,机器设备的使用率如何,车间的环境和光线如何等等;再看它的检验设备,检验是保证产品合格的基础,检验设备是否满足要求,检验人员是否有相庆的资质,检验人员的素质如何(让他们亲自操作一下或问几个问题就可知道一个大概);最后看他的仓库,摆放是否混乱,通道是否通畅,标识是否清晰。 这一步的考察并没有一定之规,但要注意某些细节,细节往往能反映一个工厂的全貌。 四、供货体验实际跟你打过一次交道后,你才会明白这个供货商是否可行,决定下次是否还要跟他们合作。 要感觉如下几个问题: 1、供货质量:质量是否满足合同要求,是否在以次充好或打擦边球的情况(在标准的边界,不好判定合格与否)。 2、产品包装:包装是否坚固耐用,大小和重量是否合理,易于装卸搬运,易于计数,标记是否清晰,相似规格产品不易产生混淆。 3、交货期:在约定的交货期交货,不提前,更不能拖后,这是评判一个供应商诚信的一个最主要的指标。 4、售后服务:服务很重要,看他们的的现场服务和培训方案是否可行,服务是否到位,是否随叫随到。 5、客户反应速度:这是反映一个供应商效率最主要的指标,对客户的要求和疑问能在最短的时间内给予答复(行或不行,是或否),这一点国有企业和民营企业之间的比较体会最深,比如我要一个民营企业发一件货,第一天说了,第二天货就到了;而让一个国有企业发一件货,答应的很好,但几天没有动静。 6、是否能为客户着想:合同中难免有漏洞,供应商如果可以用他们的经验、细心为你纠正一些错误或提供一些合理化建议,将对你的工作打上一个双保验。 7、其它:按合同中双方约定的考核,是否落到了实处。 最后要记住,与供应商是合作伙伴关系而不是单纯的甲方乙方关系,所以你对供应商的各项要求也要合理有度。


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