在商业、项目管理、企业管理等领域,费用因素和预算考量扮演着至关重要的角色。
无论是企业的长期战略规划还是短期项目执行,都需要对费用因素和预算进行深入的分析和考量。
本文将探讨费用因素与预算之间的关系,并阐述如何正确理解和处理这种关系以实现最优的经济效益。
费用因素是指在一个特定项目或业务活动中,导致产生费用的各种要素。
这些要素可能包括人力成本、材料成本、设备租赁费用、市场营销费用等。
了解和识别这些费用因素对于制定预算和控制成本至关重要。
以下是费用因素的一些关键点:
1. 识别和分析:对费用因素进行全面识别和分析是预算制定的基础。企业需要对各项费用因素进行深入剖析,明确其来源、规模以及可能的变化趋势。
2. 费用控制:在明确费用因素后,企业需要对这些费用进行有效的控制。通过合理的成本控制策略和方法,可以降低不必要的支出,提高经济效益。
预算是一种对企业未来收支情况的预测和规划。
预算考量涉及对企业资源的合理配置和利用,以保证项目的顺利进行和企业的稳定发展。
预算考量的重要性体现在以下几个方面:
1. 资源分配:预算可以帮助企业合理分配资源,确保关键业务活动的顺利进行。通过预算,企业可以明确各项活动的资金需求,从而优化资源配置。
2. 目标设定:预算可以为企业设定明确的目标和指标。这些目标和指标有助于企业监控业务活动的进展,确保项目按计划进行。
3. 风险管理:预算考量可以帮助企业识别和评估潜在的风险因素,从而制定应对策略。通过预算,企业可以预测可能出现的费用波动,从而降低风险。
费用因素与预算紧密相关。
准确识别和分析费用因素是制定合理预算的基础。
在预算制定过程中,企业需要考虑各项费用因素的变化趋势,以确保预算的准确性和可行性。
以下是费用因素与预算关系的几个关键点:
1. 相互影响:费用因素的变化会直接影响预算的准确性和可行性。例如,人力成本或材料成本的上升可能导致项目预算的增加。因此,企业需要密切关注费用因素的变化,并相应调整预算。
2. 协同作用:费用因素与预算考量的协同作用有助于实现企业的经济效益最大化。通过合理控制费用、优化资源配置和利用,企业可以在保证项目顺利进行的同时,提高经济效益。
3. 持续优化:随着市场环境和企业内部条件的变化,费用因素和预算都需要进行持续优化。企业需要定期审视和调整预算,以确保其与实际情况保持一致。
1. 建立完善的费用管理体系:通过制定明确的费用管理制度和流程,确保各项费用得到有效控制。
2. 加强预算制定过程的沟通与协作:在预算制定过程中,各部门应充分沟通和协作,共同识别和分析费用因素,确保预算的准确性和可行性。
3. 定期进行预算审查和调整:随着市场环境和企业内部条件的变化,企业需要定期审视和调整预算,以确保其与实际情况保持一致。
费用因素与预算考量是企业实现经济效益最大化的关键。
正确理解和处理二者之间的关系,有助于企业合理分配资源、控制成本、降低风险并实现可持续发展。
因此,企业应加强对费用因素和预算的关注和重视,以确保企业的长期稳健发展。
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一、行政事业单位的财务管理上存在诸多问题近年来,我国相继推出了一系列财政支出方面的改革,这些改革措施引起了财政预算管理和各行政事业单位财务活动的重大变革,影响到会计核算的内容和方法。 但现行行政事业单位会计制度并未因此进行相应的改革,已不适应我国财政管理体制改革的要求,会计制度滞后于会计实务的情况越来越突出,相关的行政事业单位的财务管理上存在诸多问题。 1.财物管理不健全一是在专项资金的管理上不健全。 一方面把关不严,供应范围过宽。 由于财政部门或上级单位在核拨专项资金前,项目缺乏必要的论证,使资金和应办的项目脱节,从而在各级财政的预算、决算中几乎所有的支出科目都列有专项经费,使用范围带有极大的模糊性和不确定性,缺少“度”的限定。 另一方面资金分配存在严重的随意性。 “会哭的孩子多吃奶”的情况带有普遍性,在一定程度上影响了分税制财政体制的施行,同时也给挤占挪用专项资金以可乘之机。 二是在往来款项的管理上不健全。 据调查,现在行政事业单位往来款项的账面余额占流动资产的50%以上,而且有相当一部分属于呆账、坏账。 主要表现在:采购财产物资商品的预付货款因不及时清算或贷款担保硬性扣回形成呆坏账:单位购车、买设备或其他物品,汇给商家的钱多,购物金额少,因结算不及时,产生债务纠纷,无法收回形成呆账;个别单位违规为其他单位或个人提供贷款担保,由于借款人不能到期清偿而承担连带责任被银行硬性将款项扣回,单位求偿未果形成呆账,而直接责任人得不到相应的惩罚。 三是在年终清理结算和财务结账上不健全。 年度终了,对全部会计核算进行清理结算和账务结账是编报年度决算的重要环节,也是保证单位决算报表准确、真实、完整的一项基础工作。 突出表现在:单位财务没有及时清理结算,往来款项往往由于跨年度,导致责任不清,形成呆账坏账。 2.财务管理职能较弱,资金使用效益低行政事业单位的部门预算不是太规范,经费相互挤占,费用支出无计划、无定额,或是有计划定额但流于形式。 财务部门对经费的管理常常是事后核算,忽视了资金使用前的预测和使用中的控制,对经费收支的考核也只是停留在表面平衡上,很少对资金使用效率进行考核。 因此,资金的使用效率不高。 3.会计核算不恰当我国预算会计是以现金制为基础,其目的是汇报支出,为决算服务,但不进行成本核算,因而无法计算和统计行政成本,也无法评价资金的使用效益。 现行预算单位会计制度在会计科目的设置和核算内容上,与部门预算编报口径不一致;一般预算支出科目与行政事业单位科目不一致,导致在编制决算时,预算单位必须将会计科目合并或拆分后才能得出预算科目。 有的预算单位对项目支出的核算不区分不同的专项项目资金,统一使用规定的行政事业单位的科目核算,不利于专项项目资金的管理;而有的单位则只按专项项目归集各项费用,不按科目核算,不利于单位各项费用的整体控制管理。 4.行政事业单位在预算执行方面,缺乏应有的约束力和严肃性一是有的预算单位在资金使用中,支出控制不严,超支浪费现象严重,超标购买小汽车、公款旅游、公款吃喝、公款进行高档消费,致使单位的会议费、招待费、车辆燃修费居高不下,严重影响了政府部门的公众形象。 二是有的预算单位在项目支出资金管理使用中,基本支出和项目支出界定不清,用项目支出来弥补基本支出经费的不足,用于维持日常公用支出,没有做到专款专用。 三是有的预算单位在专项资金使用过程中,没有树立讲求经济效益的理财理念,重拨款而轻管理,重预算审核而轻实际效果,对项目资金实际使用绩效缺乏有效地监督和考核。 究其根源,主要是各行政事业单位在部门预算编制中存在缺陷。 虽然财政部门要求部门预算编制采用零基预算法,但在实际操作过程中,基数法仍普遍被沿用,在很大程度上直接影响了资金的使用效率。 另外,部门预算编制在项目支出的细化程度、基本支出定额制定的科学性等方面做得还很不够,为一些单位挪用资金、铺张浪费留下了隐患。 由于部门预算编制不够细致严谨,所以在安排项目支出预算时人为因素较多,存在一定的随意性和盲目性。 不应安排的项目人为安排资金,致使应该安排的项目预算不能打足,影响了预算编报的准确性,导致在预算执行过程中追加预算比较普遍,影响了预算的严肃性,也给项目的绩效考核带来一定的难度。 二、避免行政事业单位财务管理的问题的对策首先,建立有效的财务支出约束机制。 比如加强经费管理制度、财务人员岗位职责等综合性的管理制度,加强办公费、电话费、邮资费等单项的管理制度,加强接待、车辆等相关性的管理制度。 这样,可以从单位内部建立起有效的支出约束机制,做到有章可循,按制办事,以堵塞漏洞,节约资金,防止经费支出中的跑、冒、滴、漏,最大限度地提高各项资金的使用效益。 其次,细化部门预算,提高财务管理的计划与预测能力。 应落实国库集中支付制度的改革,建立科学的部门预算。 每个单位应当对预算执行的情况进行分析研究,对于适当的差异,可以适当调整预算定额标准,使部门预算符合单位的实际情况。 第三,改革预算会计制度。 一方面,按照公共财政管理的要求,建立起规范、统一的预算会计体系,同时将权责发生制确认基础引入预算会计。 同时,推进预算收支科目改革,对于现行行政事业单位会计制度中不适应部门预算改革需要的科目,要根据现行预算管理的要求进行修订,为各项管理提供有利的基础条件。 最后,严格预算开支,建立财务管理的内部控制制度。 预算一经下达,就要严格执行。 在执行过程中,可用完善的内部控制制度约束财务行为,主要方法是:1.岗位分工控制,保证不相容职务相互分离。 2.授权批准控制,严格遵循授权范围和权限,重大会计事项建立集体审批制度。 3.会计系统控制,制定符合单位的会计制度和岗位责任制等。 4.财产清查控制,采取定期盘点的措施确保资产的安全完整。 5.内部报告控制,及时全面地反映经济活动的情况。 6.电子信息技术控制,加强电子信息系统的开发和维护,尽量减少人为操纵因素的影响。 内审部门还应经常对内部控制制度进行评价,及时发现内部控制的薄弱环节,制定改进措施。 财政管理是一个单位的“管家”,得当与否关系单位的盛衰、富贫和宽窘。 特别在目前经济不太景气的形势下,探究财政管理对策尤显重要。
估算是基于当前的信息确定出项目整个过程及所有相应活动的相关数据,包括工期、成本消耗等等。 项目估算分两类,一类是时间估算,即项目工期或者时间的长短估计;一类是成本估算,它依据的是过去项目的一些历史的记录数据。 时间估算方法_类比法。 通过相同类别的项目比较,确定不同的项目工作所需要的时间。 _专家法。 依靠专家过去的知识、经验进行估算。 _三点估算法。 在缺少信息或考虑因素不确定的时候,可以采用三点估算法。 _参数模型法。 是通过依据历史数据,用计算机回归分析来确定一种数学模型的方法。 在具体估算时还需考虑相应因素的影响,包括员工的技能水平、工作效率,一些突发事件的影响,有效的工作时间,有无返工,这些因素都会影响项目工作所消耗的时间的长短。 成本估算方法在成本估算当中,通常采用的方法和时间估算有些类似,如可以用类比估算法、参数估算法和计算机估算技术,也可以使用一个或者多个估算模型综合起来的一种综合模型。 在进行成本或者是工期估算时,通常采用一种比较精确的方法——自下而上法。 实际上就是通过在项目计划阶段对工作进行分解,把项目分成一个一个小的工作包,直到分解到便于管理和控制、便于估算为止。 所有的估算方法可以按照不同的方法进行归类,一般称之为正规估算方法,像参数估算法和计算机估算技术,这些估算方法的特点是能够被重复地验证,输入同样的数据就会得到同样的输出。 另外一个方法为非正规估算法,像专家法或者类比估算法。 由于这些方法是建立在长期利润的收集、长期分析和经验总结基础上得出的数学模型,因此,它有着旺盛的生命力,而且它可以不断地进行完善和不断发展。 估算在项目不同阶段的变化项目的不同阶段对项目估算精度的要求是逐步提高的。 1.项目发起、准备阶段项目成本的估算往往是根据项目建议书或项目可行性研究来进行项目的论证。 2.项目规划、设计阶段项目估算应该满足设计任务书和编制招标文件的需要,或为项目实行贷款及其它需要做更加详细的估算。 3.项目施工、实施阶段在项目的施工、实施阶段,原来的估算要转化为预算,为满足合同变更和成本核算的需要,要求估算精度进一步提高,并作为进度付款和费用控制的依据。 4.项目验收、移交阶段满足合同结算需要,作为历史资料供将来项目估价和确定生产定额参考。
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