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准备工作及资料整理 (准备工作资源需要量计划人材机)
文章标题：关于项目启动的准备工作与资料整理
引言：资源需要量与人员规划在项目执行过程中的重要性
随着项目的启动，我们面临着诸多挑战，其中最为关键的便是如何有效地进行准备工作和资源管理。
准备工作不仅关乎项目的顺利进行，更决定了项目最终的成功与否。
因此，我们需要精心策划、合理配置资源，以确保项目的顺利进行。
本文将重点讨论项目启动前的准备工作、资源需要量计划、人员规划以及材料、设备和工具的准备。
一、项目启动前的准备工作
1. 项目背景调研与分析
在项目启动前，我们需要对项目背景进行深入调研与分析。
这包括了解项目的行业特点、市场趋势、竞争状况等。
这不仅有助于我们了解项目的目标需求，更有助于我们制定更为合理的资源计划。
2. 明确项目目标与任务分配
在充分理解项目背景的基础上，我们需要明确项目的目标，并根据目标进行任务分配。
这有助于确保每个团队成员明确自己的职责和任务，从而确保项目的顺利进行。
二、资源需要量计划
在明确项目目标和任务分配后，我们需要进行资源需要量的计划。
这包括人力、物力、财力等各个方面的资源。
我们需要根据项目的实际情况，评估每项资源的实际需求，并制定详细的资源计划表。
这不仅有助于资源的合理配置，更有助于避免资源的浪费和短缺。
三、人员规划（人材机）
人员是项目执行过程中的关键因素。
因此，我们需要进行精心的人员规划。
这包括：
1. 人才招聘与选拔：根据项目需求，我们需要招聘和选拔具备相关技能和经验的人才。这不仅包括项目经理和技术团队成员，还包括行政支持人员和其他辅助人员。
2. 培训与发展：为了确保团队成员具备完成任务的技能和知识，我们需要为他们提供必要的培训和发展机会。这包括技能培训、团队建设活动以及职业生涯规划等。
3. 人员调度与时间管理：我们需要根据项目的实际情况，合理安排团队成员的工作时间和任务。这有助于确保项目的顺利进行，同时也有助于提高团队成员的工作效率。
四、材料、设备和工具的准备（人机料）
除了人员外，材料、设备和工具也是项目执行过程中的重要资源。因此，我们需要进行以下准备：
1. 材料采购与储备：根据项目需求，我们需要采购和储备必要的材料。这包括原材料、零部件、耗材等。我们需要与供应商建立良好的合作关系，确保材料的及时供应和质量稳定。
2. 设备与工具的选购与维护：根据项目需求，我们需要选购必要的设备和工具。这包括机械设备、电子设备、软件工具等。我们需要确保设备的正常运行和有效维护，以确保项目的顺利进行。
3. 物资管理：在项目执行过程中，我们需要对材料、设备和工具进行有效的管理。这包括库存管理、物资调配以及废旧物资的回收与处理等。我们需要建立完善的物资管理制度，确保物资的有效利用和节约使用。
五、应对风险和挑战的策略与措施（针对准备工作中可能遇到的难题制定相应措施）在准备工作中，我们可能会遇到各种风险和挑战，如资金短缺、人员流失、供应链问题等。
因此，我们需要制定应对策略和措施，以应对可能出现的问题。
这可能包括寻求额外的资金来源、加强团队建设、优化供应链管理等。
准备工作是项目成功的关键所在有效的资源管理对项目的顺利进行至关重要因此我们需要做好充分的准备工作以确保项目的成功完成综上所述在项目实施过程中资源的管理与调配至关重要无论是人员还是物资都需要进行精心的规划和准备只有这样我们才能确保项目的顺利进行并实现最终的成功让我们共同努力为项目的成功打下坚实的基础结束语感谢大家的耐心阅读与讨论希望大家能从中获得有价值的参考和指导一起努力推进项目取得成功结束语感谢大家的阅读希望本文能为大家带来启发与帮助让我们携手共创辉煌的未来共同推进项目的成功！四、结语在项目实施过程中资源和准备工作的重要性不言而喻通过有效的资源管理和充分的准备工作我们能确保项目的顺利进行并最大化实现项目目标在这个过程中我们必须认识到只有精心策划合理调配资源和明确的任务分配才能实现项目的高效执行让我们共同努力为项目的成功打下坚实的基础结束语再次感谢大家的阅读希望本文能为大家带来帮助和指导让我们携手共创辉煌的未来共同推进项目的成功实现！
建筑工程进场前资料方面需要哪些准备工作
工程进场前，要报的资料有：工程开工报审表 施工组织设计（含专项方案）报审表 临水临电施工方案 单位资质 项目部人员资质及联系方式（更换项目经理就是这个时候）建委备案只需上网下载表格填完，盖好章交上就行。
如何对生产进行有效管理
海宝软件可以提供异常问题的管理工具。 一、生产异常报告单1、定义本标准所指的生产异常。 是指造成制造部门停工或生产进度延迟的情形，由此造成的无效工时，亦可称为异常工时。 生产异常一般指下列异常：⑴、计划异常因生产计划临时变更或安排失误等导致的异常。 ⑵、物料异常因物料供应不及时（断料）、物料品质问题等导致的异常。 ⑶、设备异常因设备、工装不足或故障等原因而导致的异常。 ⑷、品质异常因制程中出现了品质问题而导致的异常，也称制程异常。 ⑸、产品异常因产品设计或其他技术问题而导致的异常，或称机种异常。 ⑹、水电异常因水、气、电等导致的异常。 2、生产异常报告单内容发生生产异常，即有异常工时产生，时间在十分钟以上时，应填具《异常报告单》。 其内容一般应包含以下项目：⑴、生产批号填具发生异常时正在生产的产品的生产批号或制造命令号。 ⑵、生产产品填具发生异常时正在生产的产品的名称、规格、型号。 ⑶、异常发生单位填具发生异常的制造单位名称。 ⑷、发生日期填具发生异常的日期。 ⑸、起讫时间填具发生异常的起始时间、结束时间。 ⑹、异常描述填具发生异常的详细状况，尽量用量化的数据或具体的事实来陈述。 ⑺、停工人数、影响度、异常工时分别填具受异常影响而停工的人员数量，因异常而导致时间损失的影响度，并据此计算异常工时。 ⑻、临时对策由异常发生的部门填具应对异常的临时应急措施。 ⑼、填表单位由异常发生的部门经办人员及主管签核。 ⑽、责任单位对策（根本对策）由责任单位填具对异常的处理对策。 3、使用流程⑴、异常发生时，发生部门的第一级主管应立即通知技术部门或相关责任单位，前来研究对策，加以处理，并报告直属上级。 ⑵、制造部门会同技术部门、责任单位采取异常的临时应急对策并加以执行，以降低异常的影响。 ⑶、异常排除后，由制造部门填具《异常报告单》一式四联，并转责任单位。 ⑷、责任单位填具异常处理的根本对策，以防止异常重复发生，并将《异常报告单》的第四联自存，其余三联退生产部门。 ⑸、制造部门接责任单位的异常报告单后，将第三联自存，并将第一联转财务部门，第二联转生产部门。 ⑹、财务部门保存异常报告单，作为向责任厂商索赔的依据，及制造费用统计的凭证。 ⑺、主管部门保存异常报告单，作为生产进度管制控制点，并为生产计划的调度提供参考。 ⑻、生产部门应对责任单位的根本对策的执行结果进行追踪。 二、相关规定1、异常工时计算规定⑴、当所发生异常，导致生产现场部分或全部人员完全停工等待时，异常工时的影响度以100%,计算（或可依据不同的状况规定影响度）。 ⑵、当所发生的异常，导致生产现场需增加人力投入排除异常现象（采取临时对策）时，异常工时的影响度以实际增加投入的工时为准。 ⑶、当所发生的异常，导致生产现场作业速度放慢（可能同时也增加人力投入）时，异常工时的影响度以实际影响比例计算。 ⑷、异常损失工时不足’%分钟时，只作口头报告或填入《生产日报表》不另行填具《异常报告单》。 2、各部门责任的判定⑴、开发部责任①、未及时确认零件样品。 ②、设计错误或疏忽。 ③、设计延迟。 ④、设计临时变更。 ⑤、设计资料未及时完成。 ⑥、其他因设计开发原因导致的异常。 ⑵、生产部责任①、生产计划日程安排错误。 ②、临时变换生产安排。 ③、物料进货计划错误造成物料断料而停工。 ④、生产计划变更未及时通知相关部门。 ⑤、未发制造命令。 ⑥、其他因生产安排、物料计划而导致的异常。 ⑶、采购部责任①、采购下单太迟，导致断料。 ②、进料不全导致缺料。 ③、进料品质不合格。 ④、厂商未进货或进错物料。 ⑤、未下单采购。 ⑥、其他因采购业务疏忽所致的异常。 ⑷、资材部责任①、料账错误。 ②、备料不全。 ③、物料查找时间太长。 ④、未及时点收厂商进料。 ⑤、物料发放错误。 ⑥、其他因仓储工作疏忽所致的异常。 ⑸、制造部责任①、工作安排不当，造成零件损坏。 ②、操作设备仪器不当，造成故障。 ③、作业未依标准执行，造成的异常。 ④、效率低下，前制程生产不及造成后制程停工。 ⑤、流程安排不顺畅，造成停工。 ⑥、其他因制造部工作疏忽所致的异常。 ⑹、技术部责任①、工艺流程或作业标准不合理。 ②、技术变更失误。 ③、设备保养不力。 ④、设备故障后末及时修复。 ⑤、工装夹具设计不合理。 ⑥、其他因技术部工作疏忽所致的异常。 ⑺、品管部责任①、检验标准、规范错误。 ②、进料检验合格，但实际上不良率明显超过+,-标准。 ③、进料检验延迟。 ④、上工程品管检验合格的物料在下工程出现较高不良。 ⑤、制程品管未及时发现品质异常（如代用错误、未依规定作业等等），⑥、其他因品管工作疏忽所致的异常。 ⑻、业务部责任①、紧急插单所致。 ②、客户订单变更（含取消）未及时通知。 ③、订单重复发布、漏发布或发布错误。 ④、客户特殊要求未事先及时通知。 ⑤、船期变更未及时说明。 ⑥、其他因业务工作疏忽所致的异常。 ⑼、供应商责任供应商所致的责任除考核采购部、品管部等内部责任部门外，对厂商也应酌情予以索赔。 ①、交货延迟。 ②、进货品质严重不良。 ③、数量不符。 ④、送错物料。 ⑤、其他因供应商原因所致的异常。 ⑽、其他责任①、特殊情况依具体情况，划分责任。 ②、有两个以上部门责任所致的异常，依责任主次划分责任。 3、责任处理规定⑴、公司内部责任单位因作业疏忽而导致的异常，列入该部门工作考核，责任人员依公司奖惩规定予以处理。 ⑵、供应厂商的责任除考核采购部门或相关内部责任部门外，列入供应厂商评鉴，必要时应依损失工时向厂商索赔。 ⑶、损失索赔金额的计算：损失金额,公司上年度平均制费率-损失工时⑷、生产部、制造部均应对异常工时作统计分析，于每月经营会议时提出分析说明，以检讨改进。
工程资料整理
工程建设从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料，都属于竣工资料收集、整理、归档的范围。 工程技术保证资料的整理和归档是建筑工程必不可少的工作之一。 其重要性具体性表现在以下方面。 1、工程技术保证资料是对建筑实物质量的真实写照，无论建筑原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况。 2、建筑工程质量管理具有动态相关性，工程技术保证资料就成为预先控制的重要依据。 我们可以根据数据来协调工作，准确地实现质量目标。 3、工程技术保证资料是核定工程质量等级的重要依据。 验评标准要求，工程技术保证资料必须基本齐全。 否则，视为不合格工程，不能交付使用。 4、工程技术保证资料成为建筑物改、扩建或增层必不可少的技术依据。 因此，工程技术保证资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整，即如下几点； 一 及时性 及时性是做好工程技术保证资料的前提。 工程技术保证资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。 同时，及时性还反映在施工企业内部质量的管理上。 “自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术保证资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。 质量控制、进度控制和投资控制要求工程技术保证资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。 社会监理机构和政府监督机关也要求施工企业及时整理好工程技术保证资料，以备核查或核定工程质量等级。 因此，工程技术保证资料的整理应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的心理。 二 真实性 真实性是好工程技术保证资料的灵魂。 资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。 所有资料的整理应与施工过程同步。 材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。 分项工程质量评定必须到现场实测检查，不得闭门伪造。 三 准确性 准确性是做好工程技术保证资料的核心。 工程技术保证资料的准确性取决于以下一些方面。 混凝土强度评定应明确验收批的概念，应区分不同的分部或施工段，正确运用统计和非统计评定方法。 同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效位数，标准差取二位有效位数。 分项工程质量评定的填写应规范化。 保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。 基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。 分项工程质量等级应根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。 四 完整性 完整性是做好工程技术保证资料的基础。 不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。 要保证资料的完整性应做好以下几方面的工作。 1、应设专人及时收集有关工程资料。 2、应根据工程量、批量或批号收集有关工程资料。 3、总承包单位应向分包单位收集相关资料。 总之，工程技术保证资料必须基本齐全，除做到及时性（前提）、真实性（灵魂）、准确性（核心）、完整性（基础）以外，还要符合竣工图纸、资料的整理、编制要求： 1、资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。 2、分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序，逐页编码。 3、凡是利用原图编制竣工图的，图面必须达到八成新以上，无油污、无磨损，图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。 竣工图编制人、技术负责人应逐张签字。 4、对结构、形式、工艺发生重大变化的，由施工单位按照实际情况绘制竣工图。 设计变化不大的，施工单位可将变更部分修改在原施工图上，另盖竣工图章后作为竣工图。 5、竣工图等资料整理时，必须按工程项目、专业类别和图号组卷，折叠成要求的幅面，露出标题栏，以方便查阅。 6、图纸、隐蔽工程记录等重要资料，必须有碳素墨水绘制和书写，禁止复写和使用复印件。 7、文字材料以A4纸为准，左边留出2．5厘米宽的装订线，应用棉线装订。
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