WPS文档编辑时如何手动更新目录及自动更新设置方法 (wps文档编辑)

文章编号：188864 / 分类：行业资讯 / 更新时间：2025-03-15 02:57:37 / 浏览：次
WPS文档编辑时如何手动更新目录及自动更新设置方法

一、引言

在日常办公中，WPS文档编辑软件因其功能丰富、操作简便而备受欢迎。
在编写长篇文档时，目录的生成与管理显得尤为重要。
本文将详细介绍在WPS文档编辑过程中如何手动更新目录以及如何设置自动更新目录，以提高工作效率。

二、WPS文档编辑简介

WPS Office是一款办公软件套装，其中包括文字处理软件WPS文字（类似于MiCROsoft Word）。
WPS文字功能丰富，支持多种文档格式，并具备强大的排版、编辑、校对等功能。
在编写文档时，我们可以利用WPS的目录功能，快速生成和管理文档结构。

三、手动更新目录

在WPS文档中，当正文标题发生变更或新增内容时，目录不会自动更新，需要我们手动操作。以下是手动更新目录的步骤：

1. 将光标放置在目录位置，点击鼠标右键，选择“更新域”或“更新目录”。
2. 在弹出的对话框中，选择“只更新页码”或“更新整个目录”，根据实际需求进行选择。
3. 点击“确定”按钮，完成目录的更新。

四、自动更新目录设置方法

为了省去每次手动更新目录的麻烦，我们可以设置WPS文档的自动更新目录功能。以下是具体步骤：

1. 在文档中点击需要生成目录的位置，然后点击“引用”选项卡。
2. 在“引用”选项卡中，找到“目录”选项组，点击“目录”按钮。
3. 在弹出的菜单中，选择“自动目录”选项。
4. 在弹出的对话框中，勾选“自动更新目录”选项。
5. 设置完成后，每当正文标题发生变更或新增内容时，目录将自动更新。

五、其他注意事项

1. 在使用目录功能时，请确保正文中的标题已经应用正确的样式，以便WPS能够识别并生成目录。
2. 为了保证目录的准确性和完整性，建议在编写文档时，先确定文档结构，然后再生成目录。
3. 在更新目录时，注意检查各级标题的样式和页码是否正确。
4. 若遇到目录更新问题，可以尝试重新生成目录或检查正文中的标题样式。

六、实例演示

假设我们有一个包含多个章节的WPS文档，下面通过实例演示如何手动更新目录及设置自动更新。

1. 确保正文中各章节标题已应用正确的样式。
2. 将光标放置在文档中的目录位置，点击鼠标右键，选择“引用”选项卡中的“更新域”或“更新目录”。
3. 根据需求选择“只更新页码”或“更新整个目录”，点击“确定”按钮，完成目录的更新。
4. 在文档编辑过程中，如需设置自动更新目录，可在生成目录前，先勾选“自动更新目录”选项。
5. 完成后，每当正文内容发生变更时，目录将自动更新。

七、总结

本文详细介绍了在WPS文档编辑过程中如何手动更新目录以及如何设置自动更新目录。
通过掌握这些技巧，我们可以提高工作效率，避免重复劳动。
在实际使用中，还需注意其他事项，如确保正文标题的样式正确、先确定文档结构等。
希望本文能对广大WPS用户有所帮助。

八、参考文献

（请在此处插入参考文献）

九、附录

（请在此处插入附录）

wps怎么自动生成目录避免目录和正文对不上号

在WPS中如何自动生成目录及相关细节设置图文现在我们写论文基本上都是用WPS，而一般写论文的过程是先把文章的内容写好之后再去处理文章的目录，但在实际情况当中，很多使用者不知道怎样使用WPS中的自动生成目录功能，而是自己在首页手动编制，如果是论文以后不修改那倒还好点，如果是论文的内容及格式有所调整的话，那么此时目录和正文就对不上号了。我在此介绍一种简单的自动生成目录的方法。 1、打开“WPS文字”后依次点击“格式”→“样式和格式”。 2、我们接下来是要修改“正文”、“标题1”、“标题2”和“标题3”的样式，如果你的文章有象“1.1.1.2……”的话那你还得把“标题4”的属性样式一下，以此类推。因为WPS里面默认的样式并不一定适合你那个学校的规定的论文格式。 ①我们在“正文”处点击鼠标右键，出现“修改”两个字，右击它。 ②在“修改样式”里面我这此字体选择“宋体”，字号选择“小四”，在中间的框中选择“两端对齐”和“1.5倍行距”。选好之后我们再点击最下面的红色框中的“格式”。 ③点击“格式”后又出现一个对话框，在这里面我在“特殊格式”里面选择“首行缩进，2个字符”。 “段前、断后”选择“0”。 “行距设为1.5倍行距”。都设好后点击右下角的“确定”，确定之后又回到“修改样式”的对话框，在这里面我们同样点“确定”。 ④“标题1”、“标题2”和“标题3”同样使用这种方法。不过值得注意的是其中会有些地方设置不同，具体请看下面两个图。以上每次设置好之后记得在“同时保存到模板”之前打勾。 3、设置好之后，用“标题1”、“标题2”、“标题3”分别去定义文中的每一章节。比如，我们把光标点到“1 绪论”，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用“标题2”、“标题3”定义1.1、1.1.1；依此类推，直到全文节尾。 4、当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，依次选择“插入”→“引用”→“目录”。接着会出现一个小窗口，我们点“确定”就可以了。 5、处理好后的图如下：6、当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：把整个目录全部选中，等变成蓝色后，在目录区域内，点右键，选择“更新域”，在出现的对话框中选择“更新整个目录”之后点“OK”就可以了。 WPS文档怎么自动生成目录？目录制作一般经过2个步骤：1、先设置标题：单击进入大纲视图→设置一级标题、二级标题，只需将光标点到标题行（每个标题均分别单击），然后提升标题，降级标题，逐个设置好了。再生成目录。弄好了，前换到页面视图。如果有的标题的字体、字号、行距不符合要求，最好切换到大纲视图选择显示级别到最低标题级别，然后直接看标题修改即可，这样最快捷。 2、然后插入引用→索引和目录→目录，选择一种格式。剩下的就没有问题了。如果论文有四级标题，但是wps里面只有三级标题，可以单击进入大纲视图→设置,然后提升标题，降级标题，逐个设置好了,最多据说能设置到8级标题。或者也可以：1、用样式和格式功能设置好各标题样式； 2、选择好你要设置的标题在目录中显示的级别，定义好各标题的编号； 3、再插入目录即可（插入-->引用-->索引和目录）WPS文字中如何自动生成目录？如何在编辑好的目录中插入？1、将正文中的标题设置为不同级别的标题样式，如一级标题设为标题1,二级标题设为标题2.2、引用——插入目录；或章节——目录页。已经编辑好的目录，更改时，可右击目录任意位置，选“更新域”。