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实用技巧分享：Excel两表数据比对，轻松锁定重复项 (实用技巧分享和技能解析)
实用技巧分享：Excel两表数据比对，轻松锁定重复项
一、引言
在日常生活和工作中，我们经常需要使用Excel来处理大量数据。
有时候，我们需要将两个表格中的数据进行比对，以找出其中的重复项。
这一操作在数据整合、信息核对等场景下尤为常见。
本文将为大家分享几个实用的Excel技巧，帮助大家轻松实现两表数据比对，快速锁定重复项。
二、技能解析
1. 使用条件格式
条件格式是Excel中一个非常实用的功能，它可以帮助我们快速识别数据中的重复项。具体操作步骤如下：
（1）打开需要比对的两个表格，确保数据已经按照相同的顺序排列。
（2）选中其中一个表格中的需要比对的数据列。
（3）在Excel菜单栏中，选择“条件格式”，然后点击“突出显示单元格规则”，选择“重复值”。
（4）设置完成后，重复的值将会被突出显示，这样我们就可以轻松找到重复项了。
2. 使用VLOOKUP函数
VLOOKUP函数是Excel中常用的一个函数，它可以在一个表格中查找另一个表格中的数据。
通过VLOOKUP函数，我们可以实现两表数据比对，找出重复项。
具体操作步骤如下：
（1）在一个表格的空白列中，输入需要比对的数据的关键词或唯一标识。
（2）在另一个表格中，使用VLOOKUP函数，以关键词或唯一标识为查找值，比对两个表格中的数据。
（3）如果找到了匹配的数据，VLOOKUP函数会返回相应的结果；如果没有找到，函数会返回错误值。
通过这种方法，我们可以快速找出两个表格中的重复项。
3. 使用合并计算功能
Excel的合并计算功能可以帮助我们轻松实现多个表格数据的比对。
通过合并计算，我们可以将多个表格中的数据合并到一个总表中，并自动找出重复项。
具体操作步骤如下：
（1）在一个空白表格中，选择“数据”选项卡，然后点击“合并计算”。
（2）在弹出的对话框中，选择“引用位置”，分别填入需要比对的两个表格的数据区域。
（3）选择合并计算的方式，如求和、平均值等，根据实际情况选择适合的方式。
（4）完成合并计算后，重复的数据将会被自动归类和突出显示。
三、操作实例
为了更好地理解上述技巧，下面以一个具体实例来演示如何操作。
假设我们有两个表格，分别记录了员工的姓名和工号，我们需要找出两个表格中的重复项。
1. 使用条件格式：我们可以按照上述步骤，选中其中一个表格的姓名和工号列，然后设置条件格式以突出显示重复的值。这样，重复项就会被突出显示，方便我们查看。
2. 使用VLOOKUP函数：我们可以在一个表格的空白列中，输入另一个表格的工号作为查找值，然后使用VLOOKUP函数进行比对。如果两个表格的工号相同，我们就可以判断为重复项。
3. 使用合并计算功能：我们可以将两个表格的数据导入到一个总表中，然后选择合并计算功能。在合并计算的过程中，重复的数据将会被自动归类和突出显示。
四、注意事项
在使用上述技巧进行两表数据比对时，需要注意以下几点：
1. 确保两个表格的数据格式一致，以便正确进行比对。
2. 在使用条件格式时，需要注意突出显示的颜色和样式，以免干扰其他数据。
3. 在使用VLOOKUP函数时，需要确保查找值的唯一性，以便准确找出重复项。
4. 在使用合并计算功能时，需要注意数据的来源和计算方式的选择，以确保结果的准确性。
五、总结
本文为大家分享了几个实用的Excel技巧，帮助大家轻松实现两表数据比对，快速锁定重复项。
通过条件格式、VLOOKUP函数和合并计算功能等方法，我们可以快速、准确地找出重复项，提高工作效率。
希望本文的分享能对大家有所帮助。
Excel中如何在两个工作表中查找重复数据
有时我们可能会在两种工作表中查找重复记录，当数据记录很多时，就必须通过简单的方法来实现。 下面小编就与大家一起分享一下查看重复记录数据的方法，希望对大家有所帮助。 方法/步骤为了讲解的需要，小编特别制作了如图所示的两个表格，在此小编特意将其中的一个表中的姓名做了部分修改。 在此我们需要从Sheet3工作表中查找出已存在于Sheet4工作表中姓名相同的记录。 对此在Sheet3工作表对应列中输入以下“=if(B2=”。 然后切换至Sheet4工作表中，选择姓名区域，并按回车键。 在返回sheet3工作表后，补全公式“=if(B2=Sheet4!B2:B24,是,否)”并按回车。 然后将光标移动到单元格右下角，当鼠标变成黑色十字时，拖动完成公式的复制。 然后就实现了数据的对比操作，同时也找出了重复的数据。
EXCEL表格对比
相同的数据不在同一行，可以通过按关键字排序先让数据按顺序排列，就不至于忽上忽下，然后手工对比就行了。 不用公式就没有更简单的方法了。
有没有什么方法能将两张Excel表格中的数据进行比对或者什么，看能不能查找出相同的数据？
方法1：高级筛选高级筛选是处理重复数据的利器。 选中第一份数据清单所在的数据区域，在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中菜单操作为【数据】——【筛选】——【高级筛选】)，出现【高级筛选】对话框。 在对话框中，筛选【方式】可以根据需求选取，例如这里选择“将筛选结果复制到其他位置”；【列表区域】就是之前所选中的第一份数据清单A所在的单元格区域；【条件区域】则选取另外那份清单B所在的单元格区域。 如下图所示：点击【确定】按钮后，就可以直接得到两份清单的交集部分，效果如下图。 其中两个清单中虽然都有【西瓜】和【菠萝】，但是由于数量不一致，所以没有作为相同记录被提取出来。 这个操作的原理，就是利用了高级筛选功能对于匹配指定条件的记录进行筛选的功能，把两张表中的任意一张作为条件区域，在另外一张表中就能筛选出与之相匹配的记录，忽略掉其他不相关的记录。 需要注意的是，使用高级筛选的时候务必注意两个清单的标题行要保持一致(高级筛选中作为条件区域的前提)，并且在选取【列表区域】和【条件区域】的时候都要把标题行的范围包含在其中。 方法2：公式法使用公式进行比对的方法有很多，如果是单列数据对比比较常用的函数是COUNTIF函数，如果是多列数据记录对比，SUMPRODUCT函数比较胜任。 在其中一张清单的旁边输入公式：=SUMPRODUCT((A2&B2=Sheet2!A$2:A$13&Sheet2!B$2:B$13)*1)并向下复制填充。 其中的Sheet2!A$1:A$13和Sheet2!B$2:B$13是另一张清单中的两列数据区域，需要根据实际情况修改。 公式结果等于1的记录就是两个清单的交集部分，如下图所示：应用案例二：取出两表的差异记录要在某一张表里取出与另一张表的差异记录，就是未在另外那张清单里面出现的部分，其原理和操作都和上面第一种场景的差不多，所不同的只是筛选后所选取的集合正好互补。 方法1：高级筛选先将两个清单的标题行更改使之保持一致，然后选中第一份数据清单所在的数据区域，在功能区上依次单击【数据】——【高级】，出现【高级筛选】对话框。 在对话框中，筛选方式选择“在原有区域显示筛选结果”；【列表区域】和【条件区域】的选取和前面场景1完全相同，如下图所示：点击【确定】完成筛选，将筛选出来的记录全部选中按【Del】键删除(或做标记)，然后点击【清除】按钮(2003版本中为【全部显示】按钮)就可以恢复筛选前的状态得到最终的结果，如下图所示：方法2：公式法使用公式的话，方法和场景1完全相同，只是最后需要提取的是公式结果等于0的记录。 应用案例三：取出关键字相同但数据有差异的记录前面的两份清单中，【西瓜】和【菠萝】的货品名称虽然一致，但在两张表上的数量却不相同，在一些数据核对的场景下，就需要把这样的记录提取出来。
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