文章编号：186521 / 分类：行业资讯 / 更新时间：2025-03-13 20:58:16 / 浏览：次
保护重要资料安全：Word加密功能的应用与技巧

随着信息技术的飞速发展，电子文件在日常工作生活中扮演着越来越重要的角色。
这也带来了信息安全的问题。
如何保护重要资料的安全，防止信息泄露成为了一项亟待解决的问题。
本文将详细介绍Word加密功能的应用与技巧，帮助大家更好地保护重要资料的安全。

一、为何需要保护重要资料

在信息化时代，我们经常会处理各种重要资料，如合同、报告、设计方案等。
这些资料涉及到公司的商业机密、个人的隐私以及其他敏感信息。
一旦泄露，可能会造成巨大的损失。
因此，为了保护这些重要资料的安全，我们需要采取有效的措施。
其中，使用Word加密功能是一种非常实用的方法。

二、Word加密功能的应用

1. 设置文档密码

Word软件提供了设置文档密码的功能，以便对文档进行加密保护。
用户可以在保存文档时设置密码，只有在输入正确的密码后才能打开文档。
这一功能可以有效防止未经授权的人员查看和修改文档。

操作步骤：

（1）打开需要加密的Word文档。

（2）点击“文件”菜单，选择“信息”。

（3）在“权限”区域，点击“保护文档”下拉菜单，选择“用密码进行加密”。

（4）在弹出的对话框中，输入想要的密码，确认后重新输入以确认密码正确。

（5）点击“确定”按钮，保存文档。

2. 权限设置

除了设置文档密码外，Word还提供了权限设置功能，可以对文档的打印、复制、修改等权限进行设置。
这样，即使文档被他人获取，也无法随意修改或复制。

操作步骤：

（1）打开需要设置权限的Word文档。

（2）点击“文件”菜单，选择“信息”。

（3）在“权限”区域，点击“保护文档”下拉菜单，选择“限制编辑”。

（4）在弹出的对话框中，选择要限制的编辑选项，如只允许读取、不允许任何修改等。

（5）如果需要，还可以设置特定的用户或角色拥有解除限制的权限。

三、Word加密技巧与注意事项

1. 选用强密码

设置密码时，应避免使用简单的、容易被猜到的密码，如生日、电话号码等。
建议使用包含字母、数字和特殊符号的强密码，以提高安全性。

2. 定期更换密码

为了保护文档安全，建议定期更换密码。
这样即使密码被泄露，也能及时更改，避免资料被非法访问。

3. 妥善保管加密文档

加密后的文档应妥善保管，避免将加密文档发送给不需要的人员，以防密码泄露。
同时，应定期备份加密文档，以防数据丢失。

4. 谨慎使用外部软件

在使用外部软件打开或编辑加密文档时，应谨慎选择可靠的软件。
避免使用不明来源的软件，以防病毒感染或资料泄露。

四、总结

本文详细介绍了Word加密功能的应用与技巧，包括设置文档密码和权限设置等。
通过应用这些加密功能，我们可以有效地保护重要资料的安全，防止信息泄露。
在实际操作中，我们应注意选用强密码、定期更换密码、妥善保管加密文档以及谨慎使用外部软件等事项。
希望本文能帮助大家更好地保护重要资料的安全，提高工作效率。

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如何加密文档？

Word文档加密技巧详解 文档的安全是我们每个用户都非常关心的话题，尤其是在公共办公场所，如何更加有效地保护我们的文档，更是一个刻不容缓的问题。 Word有着非常强大的文字编辑功能，是我们日常工作生活中十分常用的办公软件，同时Word本身也提供了许多安全和保护功能，下面就让我们来看看给Word文档加密的技巧。 这几种方式，各有玄机，正所谓是“一山还比一山高”啊！ 1、普通加密 首先打开需要加密的Word文档，选择“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“保存”标签，分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中输入密码，然后点击“确定”按钮退出，最后将该文档保存即可。 注意：“打开权限密码”和“修改权限密码”可以相同也可以不同，设置“打开权限密码”是为了防止别人打开该文档，而设置“修改权限密码”是为了防止别人修改该文档，如果只设置“修改权限密码”，那么别人仍然可以打开该文档，但是如果不知道密码的话，并不能做任何修改。 2、模板加密 首先到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templetas文件夹中，找到要加密的通用模板（），然后选择“工具→选项”，按照与上述步骤相同的方法为该模板设置密码。 要注意在保存的时候，选择保存类型为“文档模板（dot）”。 这时由于已经打开，所以不能将加密模板保存为默认的通用模板，先将它保存为“”，关闭Word后再将原来的“”删除，把“”重命名为“”。 这样以后每次启动Word时，都会提示输入密码（如图2），如果没有密码虽然可以进入，但是却没法使用默认模板。 3、宏自动加密 其实我们还可以利用宏来自动加密文档，选择“工具→宏→宏”命令，弹出“宏”对话框，在“宏名”中输入“AutoPassword”，在“宏的位置”中选择“所有的活动模板和文档”，然后点击“创建”按钮，出现“宏”编辑窗口，在源代码窗口中的Sub AutoPassword()和End Sub之间插入以下代码： With = = = = = 10 = FalseEnd WithWith = = = = = = 2002End = 说明：上述代码中的“=”和“WritePassword=”后面分别表示的是“打开权限密码”和“修改权限密码”，本例中的打开和修改权限密码都是“2002”，用户可以自行修改。 输入上述代码后，点击“文件”菜单中的“保存Normal”，然后点击“关闭并返回到Microsoft Word”。 接下来为了更方便地使用该宏，需要为它指定一个快捷键。 在Word的工具栏上，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“自定义”，在“自定义”窗口中选择“命令”标签，然后点击“键盘”按钮，在“类别”中选择“宏”，在“宏”中找到“AutoPassword”，然后在“请按新快捷键”中按下自定义的快捷键，比如“Alt+Ctrl+P”，再点击“指定”按钮即可。 以后，每次新建一个文档，只要按下Alt+Ctrl+P即可为该文档添加密码了。 最后要注意的是：密码的设置尽量不要用电话号码、生日和身份证等容易被猜出的号码，密码的长度最起码也要6位数以上。 密码不要只用一种元素，Word密码支持字母(区分大小写)、数字、符号(区分全半角)，最好将它们混合起来用。

如何把word加密

在编辑一些非常重要的Word文档时，特别是一些机密的文档，给Word文档加上密码是一项非常有用的功能，也是一项安全的保障。 为了防止他人看见内容，我们必须给Word文档加上密码。 给Word文档加密后任何人必须输入正确的密码后才可以查看内容。 下面分享给word文档加密的方法，分别介绍word2003和word2007的方法。 word2003文档加密方法在Word2003中单击菜单栏上的【工具】​　选择【选项】打开，会弹出一个对话框。 在弹出的对话框中选择【安全性】点击。 打开后找【此文档的文件加密选项】在里面输入密码。 点击确定按钮。 点击确定后，又会在弹出一个对话框，提示确认密码。 再输入一次密码。 点击确定。 设置【修改文件时的密码】。 设置后只能查看文档，不能修给文档内容。 若要修改必须输入修改密码。 按照上面的方法依次打开到【安全性】窗口，然后在【此文档的文件共享选项】里输入密码。 确定后，再次输入一次【确认密码】。 完成后，选择工具栏的保存按钮保存文件。 打开查看文件。 打开文件时会弹出输入打开文件密码。 输入打开文件密码后，又会弹出输入【修改文件密码】。 如果不需要修改文件可以选择【只读】就打开文件了。 ENDword2007文档加密方法一打开文档，单击Office按钮，选择【准备】，在弹出菜单中选择“加密文档”；此时，会弹出一个【加密文档】的对话框，【对此文件的内容进行加密】，输入你想加入的密码即可，然后将设置好密码的文档保存起来即可。 ENDword2007文档加密方法二打开文档，同样【Office按钮】，然后选择【另存为】，然后在保存文档副本中选择【Word文档】；在【另存为】对话框中单击下面的“工具”按钮，在下拉菜单中选择【常规选】；在弹出的【常规选项】对话框中可以任意给Word文档加密。

Office软件提供的文档安全保护功能如何使用？

Office软件提供了比较完善的文档安全保护功能，比如：密码设置、窗体保护、批注口令、安全级别、数字签名等，下面我们就来看看一一了解一下它们的用法。 密码设置 Word的文件密码包括两种：修改权限密码和打开权限密码。 打开权限密码使得Word文档变成只读文件，如果打开了文档并对其进行了更改，则只能以其他的文件名保存该文档。 而修改权限密码则允许用户随意修改保存。 具体设置办法：打开文件，在“工具→选项→安全性”选项卡中进行密码设置。 提示：若要创建一个长的密码，请单击“高级”，然后选择RC4加密类型。 窗体保护功能 由于某些文档需要将窗体保护起来，以便他人只能在指定的区域中输入信息。 所以Office提供了窗体保护功能。 使用窗体保护功能时，窗体域中的任何信息都将重新设置。 具体方法：“工具→保护文档→窗体”。 若要给窗体指定密码，以便知道密码的用户能解除保护并修改窗体，在“密码(非必选项)”框中键入密码。 不知道密码的用户仍可在窗体域中输入信息。 如果要保护整个窗体，请单击“确定”按钮。 若要只保护部分窗体，这些部分必须处于不同的节中，单击“节”，然后清除不需要保护的节的复选框。 批注口令 批注在审阅中是非常重要的，Office在“工具→保护文档”中进行了对批注的保护。 您只需选择需要保护的对象，将密码键入到“密码”框中，即可实现保护。 文档安全级别 对Word文档最大的安全隐患就是宏病毒，为了防止宏病毒Word设立了安全级别的概念。 我们可在“工具→选项→“安全性”选项卡→宏安全性”的“安全级”选项卡中进行设置，安全级别共分为高、中、低三挡。 高级别将只运行可靠来源的宏，其它宏一律取消;中级别在打开一个宏时，您会看到一条警告，让您选择是否启用;低级别就不进行宏的保护。 当选择高级别时，已安装的模板和加载项(包括向导)中的宏可能会被禁用。 您只有在“工具→选项→安全性→宏安全性”中单击“可靠来源”选项卡，然后点击“信任所有安装的加载项和模板”复选框，才能让安装的宏不被禁用。 注意：所有随Microsoft Office XP的模板、加载项和宏都经过了Microsoft数字签名。 一旦针对这些已安装文件中的一个安装添加到了您的可靠来源列表中，随后与这些文件的交互操作将不再生成消息。 数字证书保护 很多文档的来源都是不详的，所以安全性无法保证。 Office可以通过数字证书来确认来源的可靠。 并通过数字证书对文件或宏进行数字签名。 一般来说，数字证书是从商业证书颁发机构和内部安全管理员或信息技术专业人员处获得的。 普通用户可以使用工具亲自创建数字签名(由于用自己创建的数字证书不是由正式证书颁发机构发行的，使用这种证书添加签名的宏方案将被认为是自签名的方案，这样其他用户有可能无法运行自签名的宏)。 用数字证书进行宏的签名很简单：打开包含要签名的宏方案的文件，在“工具→宏→Visual Basic编辑器→工程资源管理器”中，选择要签名的方案。 再点击“工具→数字签名”命令。 提示： 1. 一定要在宏测试完毕确认后再对宏进行签名，因为对已签名的宏方案的代码进行了更改，它的数字签名就会被删除。 如果是自签名的证书，那么在每次保存时都会对宏方案自动重新进行签名。 2. 如果要防止用户因意外修改宏方案而导致签名失效，请在签发之前锁定宏方案。 您的数字签名只能说明您保证该方案是安全的，并不能证明是您编写了该方案。 因此锁定宏方案不能防止其他用户利用另一个签名替换您的数字签名。 3. 如果您创建了一个可向宏方案添加代码的加载项，则代码应该确定下列内容：如果方案已经进行了数字签名，在继续运行之前，是否通知用户修改签名方案的结果。

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