文章编号：182937 / 分类：行业资讯 / 更新时间：2025-03-12 00:32:15 / 浏览：次
打印技巧大揭秘：提高效率，节省成本

一、引言

随着科技的不断发展，打印机已经成为现代生活和工作中不可或缺的一部分。
无论是学生党还是上班族，经常需要使用打印机来打印文件资料。
在频繁使用打印机的过程中，很多人可能面临效率低下、成本过高等问题。
本文将为大家介绍一些实用的打印技巧，帮助大家提高效率，节省成本。

二、选择合适的打印模式

1. 黑白打印与彩色打印：在打印前，请确认文件是否需要彩色打印。对于只需要黑白打印的文件，选择黑白模式可以节省墨水，降低打印成本。而对于需要彩色呈现的文件，选择合适的彩色打印模式能确保打印效果。
2. 草稿模式：如果需要大量打印文字资料，建议使用草稿模式。这种模式会降低打印质量，但会加快打印速度，节省时间和纸张。

三、优化打印设置

1. 双面打印：对于需要打印的文档，尽可能选择双面打印。这样不仅可以节省纸张，还能使文档更加环保。
2. 纸张尺寸与类型：根据实际需要选择正确的纸张尺寸和类型。选择合适的纸张可以确保打印效果，避免浪费。
3. 分辨率调整：对于需要清晰呈现的图片或图表，可以适当调整打印分辨率。过高的分辨率会增加打印时间和成本，因此要根据实际需求进行调整。

四、节省耗材和成本

1. 合理使用墨水：墨水是打印过程中主要的耗材，合理使用可以延长墨盒使用寿命。避免无谓的浪费，如打印与工作内容无关的文件、图片等。
2. 选购经济墨盒：在购买墨盒时，可以选择经济型的墨盒，以降低成本。
3. 纸张再利用：将一面已经打印过的纸张用作草稿纸或便签纸，实现纸张的再利用，降低纸张成本。

五、提高打印效率

1. 批量打印：将需要打印的文件进行整理，一次性批量打印，可以提高效率，减少重复操作。
2. 预热时间：在正式开始打印前，提前开启打印机进行预热，可以缩短等待时间，提高打印速度。
3. 定期维护：定期对打印机进行维护，如清理喷头、更换耗材等，确保打印机保持良好的工作状态，提高打印效率。

六、节能环保

1. 节约电能：在不使用打印机时，及时关闭电源或设置为节能模式，以节约电能。
2. 回收废品：将废弃的墨盒、纸张等妥善回收，既环保又经济。
3. 绿色采购：选择环保型打印机和耗材，如能效高、低能耗的打印机以及可回收的耗材。

七、网络安全与打印安全

1. 保护隐私：在打印涉及个人隐私的文件时，要确保打印机放置在安全的地方，避免信息泄露。
2. 防火墙与杀毒软件：确保打印机驱动程序和相关软件具有防火墙和杀毒软件的保护，防止恶意软件入侵。
3. 远程打印安全：使用远程打印功能时，要确保网络连接安全，避免信息泄露或被截获。

八、总结

通过掌握以上打印技巧，我们可以有效提高打印效率，节省成本，同时实现节能环保。
在生活中，我们可以选择合适的打印模式、优化打印设置、节省耗材和成本；在工作中，我们可以提高打印效率、关注节能环保、注意网络安全与打印安全。
希望这些技巧能对大家有所帮助，让我们在享受科技带来的便利的同时，更加高效地利用资源。

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office中实用技巧

1：快速插入当前日期或时间在使用Word办公软件进行文档的编辑处理时,如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间。 通常情况下,我们是通过选择菜单来实现的。 其实,我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。 2：快速多次使用格式刷在Word办公软件中,提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 3.快速去除Word页眉下横线如果需要快速去除Word页眉下的那条横线,我们可以用下面的四种方法：a,可以将横线颜色设置成“白色”;b,在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;c,方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;d,最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 4：快速打印多页表格标题如果需要快速打印多页表格标题,可以选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 5.快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。 但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。 其实,我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。 而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。 软件直销网提示：其实,软件直销网还有两种快速更改Word文本字号的方法：a：选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;b：选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 6.快速设置上下标注WPS首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。 小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》小哥,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。 7：快速将文本提升为标题首先,需要将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 8.快速取消自动编号wps文字尽管Word办公软件中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。 其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 1：当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;2：选择“工具”——“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框如图1：,最后单击“确定”按钮完成即可。

谁有节约纸张的经验或者窍门？

不知道你问的是否是 打印纸的窍门如果不是就你自己去下面的地址找 节约打印纸的窍门 一张A4或B5的打印纸虽不起眼，但确实为一项重要的办公耗材。 在现实工作和生活中，用以下的方法可以节约打印纸。 一是缩小页边距和行间距、缩小字号。 正式文件一般对字号、间距有严格的要求，但是在非正式文件里，可适当缩小页边距和行间距，缩小字号。 可“上顶天，下连地，两边够齐”，对于字号，以看清为宜。 二是尽可能正、反两面使用。 在非正式文件里，只要对阅读没有影响，就可正反面同时用，这样可节省一半的打印纸。 三是尽量用薄些的打印纸。 一张厚纸的耗材是一张薄纸的2—3倍。 四是打印时，能不加粗、不用黑体的就尽量不用，能节省油墨或铅粉。 此外，能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络上传递，比如电子邮件、单位内部网络等，这样下来也可以节约不少纸张。

excel 表格完美打印技巧

调整打印机的分辨率 单击“文件”→“打印”，在打开的“打印内容”中单击“属性”按钮，然后在打开窗口的对话框下“打印质量”下拉框中可以选择一种点数较低的分辨率，例如360点/英寸，这样打印起来速度就会快很多。 以草稿方式打印 以草稿方式打印工作表时，将忽略格式和大部分的图形，这样也可以达到提高打印速度的目的，大家要做的只需选择打印机设置框中的“按草稿方式”复选框。 以单色方式打印 如果工作表中有很多彩色格式设置，那么要采用单色打印的方式，这样Excel在打印时就会自动将彩色字体和边框打印成黑色而不是使用灰度，打印速度自然大大提高，你可以选择打印机设置框中的“单色打印”复选框。 不让表头到表格中 有时打印表格线时，经常会把表头也弄到表格里面。 这时，可以选取表格中需要打印的区域（记住不要选择表头），然后单击快捷工具栏中“边框”按钮旁边的小三角形符号，在出现的边框样式中选“所有框线”就行了。 这样，打印出来后，表头就再也不会跑到表格里面去了。 双面打印 (1)在“打印”对话框中，按下端“打印”右边的下拉按钮，选定“奇数页”选项，“确定”打印，“奇数页”打印完成后，将打印了内容的纸张翻过来装入打印机（顺序千万不要搞错哟），再将“偶数页”打印上去就行了。 (2)在“打印”对话框中，选中“人工双面打印”选项，“确定”打印，“奇数页”打印完成后，系统会弹出一个提示打印另一面的对话框，此时，将打印了“奇数页”内容的纸张翻过来装入打印机，按下上述对话框的“确定”按钮，将“偶数页”内容打印上去就好了。 不打印图形 打印预览的妙用 假设Excel的一个工作簿建有两个工作表，现第二个工作表的页码要接着第一个工作表的页码。 只要选中第二个工作表，按“打印预览”→“设置”，进入“页面设置”→“页面”，最下面有一项“起始页码”，默认是自动，现修改其默认值即可，如第一个工作表的结束页码是5，那么在起始页码中输入6。 打印行号和列标 选择“文件”→“页面设置”命令，单击“工作表”标签，再选中“行号列标”复选框即可。 打印连续页码 默认情况下，打印Excel表格时，每个工作表中的表格页码都是从1开始编号的。 如果需要将多个工作表的表格页码连续排列，可以采用下面的技巧：首先采用上面介绍的方法查看第一个工作表的总页数，接着切换到第二个工作表。 单击“文件”→“页面设置”，进入“页眉/页脚”选项卡，再单击“自定义页眉”（或“自定义页脚”）按钮打开对话框。 根据需要单击其中的“左”、“中”或“右”框，再单击带有“#”字样的按钮，即可将“&［页码］”放入框中。 如果要让第二个工作表的首页码接着第一个工作表的尾页码，只须在“&［页码］”后输入后者的总页数（即尾页码，例如11），使其变成“&［页码］+11”的样子。 如果必要，还可以在“&［页码］+15”前后加上“第”和“页”字样，使其变成“第&［页码］+11页”。 最后按上面介绍的方法操作，就可以打印页码连续的多个工作表了

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