文章编号：17909 / 分类：互联网资讯 / 更新时间：2024-05-14 12:27:20 / 浏览：次

简介

在当今快节奏的商业环境中，有效管理电子邮箱至关重要。大量的未读邮件和未响应的信息会分散我们的注意力并阻碍我们的生产力。通过使用高效能的企业电子邮箱工具，我们可以优化工作流程并显著提高电子邮件处理效率。

高效能企业电子邮箱工具的好处

• 集中管理：合并多个邮箱账户，提供一个统一的界面，方便您在一个地方访问所有邮件。
• 邮件过滤和组织：自动过滤传入邮件，将其放置在相应的文件夹或标签中，帮助您保持收件箱井然有序。
• 邮件模板和快捷回复：创建预先编写的电子邮件模板和快捷回复，快速响应常见询问，节省时间。
• 邮件跟踪和提醒：跟踪已发送邮件的打开和点击率，并设置提醒以跟进重要的邮件。
• 团队协作：允许多个用户访问和管理同一个邮箱账户，促进团队协作并提高工作效率。

选择企业电子邮箱工具的要素

在选择企业电子邮箱工具时，请考虑以下要素：

• 功能：确定您所需的特定功能，例如邮件过滤、模板、跟踪和协作。
• 安全性：确保工具具有强大的安全功能，例如加密、防病毒和反废品邮件保护。
• 易用性：选择一个易于使用且与您的工作流程无缝集成的工具。
• 可扩展性：随着业务增长，考虑选择可随着需求扩展的工具。
• 价格：将工具的成本与它提供的价值进行比较，并选择最适合您预算的方案。

提升电子邮件生产力的技巧

除了使用高效能的企业电子邮箱工具外，还有一些最佳实践可以进一步提升您的电子邮件生产力：

• 定期检查您的收件箱：指定特定时间查看和处理您的邮件，避免收到通知后立即采取行动。
• 使用过滤器和标签：创建规则以将传入邮件自动放入指定的文件夹或标签，从而保持收件箱井然有序。
• 取消订阅不必要的邮件列表：识别并取消订阅您不经常阅读或不再感兴趣的邮件列表，以减少收件箱中的杂波。
• 批量处理邮件：一次处理多封电子邮件，例如回应、存档或删除，而不是逐一处理。
• 使用语音到文本和文本到语音功能：利用语音到文本和文本到语音功能，快速回复电子邮件或转录重要信息，节省时间。

结论

通过利用高效能的企业电子邮箱工具和采用最佳实践，您可以显著提升您的电子邮件生产力。通过减少未读邮件、优化电子邮件组织并实现自动化，您可以腾出更多时间专注于更高价值的任务，提高工作效率和总体生产力。

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比尔盖茨都在用的深度工作法，高效能工作者必须掌握

随时随地收发电子邮件，一个接一个地参加大小会议，在繁杂的多线程工作中不断切换注意力，工作的同时还不忘用微信和朋友联络感情，甚至半小时不刷朋友圈手就痒得很……这应该是很多人在工作中的常态，看上去似乎很忙碌很充实，但夜深人静的时候你仔细回想一下，在忙碌的工作中完成了多少重要的工作呢？你的忙碌都转换成了生产能力了吗？如果你的答案是否定的，那我推荐你看一看这本书——《深度工作》。 《深度工作》的作者叫卡尔·纽波特，是一名计算机科学博士、副教授，同时也是一位畅销书作家，致力于破解工作和生活领域的成功模式。 作者认为，在竞争激烈的全球化信息经济时代，想要成为赢家，有两种核心能力是关键：1、迅速掌握复杂工具的能力； 2、在工作质量和速度方面都达到精英层次的能力。 而这两种核心能力，都依赖于你进行深度工作的能力。 【深度工作】（Deep Work）是作者提出来的一个概念，意思是 在无干扰的状态下专注进行职业活动，使个人的认知能力达到极限。 许多引领时代潮流的成功人士， 如比尔·盖茨、J.K.罗琳、马克·吐温 等，都是深度工作法的践行者。 深度工作在社会经济中的价值正在日益提升，但大部分人的深度工作能力是很薄弱的，更多的人一直在进行的是浮浅工作。 所谓的 浮浅工作（Shallow Work），就是对认知要求不高的事务性任务，往往在受到干扰的情况下开展。 这类工作不会为世界创造太多新价值，而且容易被复制。 就像开头说的，很多人工作中不断被小事扰乱心神，被电子产品诱惑分心，不断在降低自己深度工作的能力。 更可怕的是，他们在用【忙碌】来麻痹自己，以为忙碌等于有价值。 因此，作者提出了一个深度工作假设，并断言， 能够培养深度工作能力，并将其内化为工作生活核心的人，将会取得成功。 作者在书中介绍了践行深度工作的4个准则：1、工作要深入，将深度工作变成一种日常工作习惯； 2、拥抱无聊，减少对分心事物的依赖； 3、远离社交媒体，谨慎选择网络工具； 4、摈弃浮浅，掌握工作的主动权。 4个准则里包含了很多可操作性比较强的方法，篇幅所限不一一列举，感兴趣的可购买阅读。 在这里，我想就书中的内容和我以前所学习到的一些知识进行串联结合，整理出一些方法，希望对大家有用。 培养深度工作的能力，归根结底，就是培养专注的能力。 于是我想到了从去年火到现在的一个概念——【刻意练习】。 《刻意练习》这本书里提到，有效的刻意练习，有以下的几点特点： 专注、有明确特定目标、走出舒适区、大量重复、及时反馈…… 可以看到，刻意练习第一个要素强调了不能在有干扰的情况下进行，必须在无干扰状态下保持专注。 这不就跟刚刚说的深度工作的概念高度吻合吗？ 神经学研究表明，当我们专注于某一项特定技能或工作时，能迫使某一特定大脑回路在隔离的区域不断燃烧，促使少突细胞在这个回路的神经元周围包裹髓磷脂，从而让技能练习更有效，让工作更高效。 所以我们知道了， 要做到深度工作，首先要学会高度专注。 当我们高度专注的时候，会因为投入而忘记了时间的流逝。 比如和朋友开心地交谈，聚精会神地下棋、画画、上网等。 如果你有过这种经历的话，说明你有过心流的体验。 心流（Flow）理论是由齐克森米哈里提出的，他认为 “一个人的身体或头脑在自觉努力完成某项艰难且有价值的工作过程中达到极限时，往往是最优体验发生的时候，这种心理状态就叫做心流。 ” 产生心流的活动包括将脑力开发到极限、专注、在一项活动中达到忘我，这些概念都能用来描述深度工作。 因此 深度工作是一种非常适合产生心流状态的活动 ，可以带来深度而美妙的满足感。 上面说到，深度工作的核心是保持专注，而保持专注的核心则在于管理注意力。 时间管理的本质，也是管理注意力。 因此，我发现其实书上所介绍的深度工作的策略，大部分都与时间管理的方法有关。 书中讲到，要想使深度工作的效果最大化，需要养成严格内化的习惯，因为这种习惯使得过渡到深度工作状态得阻力压缩到最小，并能够保持更长的时间。 习惯化深度工作应审视三个问题： ① 你将在何处工作，工作时间多长？ ② 工作开始之后你将如何继续工作？ ③ 你如何支持自己的工作？ 在时间管理里，仪式感就是一种帮助我们把工作习惯化的方法。 比如，经常感觉刚上班无法全心投入工作的朋友，可以尝试培养自己的一套开始工作仪式。 你可以把工作台面收拾干净，泡一杯芳香四溢的花茶，以此作为一天工作的开始。 当这种习惯培养成功后，你每天只需要完成这种仪式，大脑就会自动接收到要投入工作的指令，帮助你更好进入工作状态。 书中说，对于专注于深度工作的个人而言，要求在深度工作时间里追求少数几个雄心勃勃的成果，关注于少量“极端重要的事情”。 胡子眉毛一把抓的结果，可能是忙碌了一天，完成的都是一些零碎的没多大价值的小事，却耽误了重要任务的完成进度。 时间管理建议我们，每天早晨上班时，写下今天三件最重要的事情，并在一天的工作时间里用大部分的精力去集中攻克这三件事情，也就是 “先吃掉三只青蛙” 。 剩余的琐事，我们可以利用碎片的时间去完成。 这样即使你今天无法完成所有的工作任务，但由于你把重要的工作完成了，也是非常有成就感的一天。 作者认为网络社交媒体工具具有致瘾性，从那些对实现职业和个人目标有更直接帮助的活动中（如深度工作）抢走时间和注意力，如果过度使用，将陷入精疲力竭、注意力散乱的网络依赖状态。 而这，恰好就是大部分无法进行深度工作的人群的通病，每时每刻都想刷一刷朋友圈，这怎么能够专注得下来呢？ 时间管理里有一个知名度非常高的工具和方法，叫做 番茄工作法 。 简单来说就是利用手机、闹钟或其他计时工具，一旦计时开始，就必须保证25分钟的高度专注，期间只为一个任务服务，不去使用任何的网络社交媒体或电子工具。 25分钟后结束，休息5分钟，继续进入下一个番茄钟。 这是一个非常容易操作，且比较容易上手的保持专注的方法，是每个想要提升工作效率的人必须掌握的时间管理工具。 有很多优质的APP可以帮助我们执行番茄工作法，例如番茄土豆、Forest、潮汐等等。 记得设置好番茄钟后，在铃声响起前，尽量控制自己不要去碰手机，甚至不要去想时间，只需要沉浸在工作中即可。 《深度工作》这本书再一次把专注的力量提到了一个有极致价值的高度，并提出了很多策略和方法。 如果你在阅读这本书之前掌握了一定的时间管理知识，相信理解起来会更加通畅。 最后，我引用书里出现了几次的一句话作为结尾，这是作者非常赞同的来自威妮弗雷德·加拉格尔的话：“我将活出专注的人生，因为这是最好的选择。 ”

如何提升工作效率，让每天工作都比较高效？

提高工作效率是每个职场人士都追求的目标。 以下是一些方法，可以帮助你提升工作效率，让每天工作都比较高效：1. 制定计划和目标：在开始工作之前，制定一份详细的计划和目标清单，列出要完成的任务和时间安排。 这可以帮助你有条不紊地完成工作，避免拖延和浪费时间。 2. 分配优先级：将任务按照优先级排序，先完成最重要和紧急的任务，以避免因琐碎的工作而耽误了重要的任务。 同时，也要避免过度关注细节，导致忽略了更重要的任务。 3. 避免分心和干扰：在工作时，尽量避免分心和干扰，例如关闭社交媒体、电子邮件和其他通知，专注于当前的任务。 如果需要使用电脑或其他设备，可以使用专注工具或应用程序来帮助集中注意力。 4. 利用时间碎片：在日常生活中，有很多时间碎片可以利用，例如等待会议开始、排队等待等。 可以将这些时间用于处理简单的任务或回复邮件等，以节省时间和提高效率。 5. 学会委托和协作：学会委托和协作可以有效地减轻工作负担，提高工作效率。 可以将一些简单的任务委托给同事或下属，或者与同事合作完成一些任务。 这样不仅可以节省时间，还可以提高团队的合作效率。 6. 不断学习和改进：不断学习和改进自己的工作技能和方法可以帮助你更高效地完成工作。 可以通过参加培训课程、阅读相关书籍或者向他人请教等方式来学习新的技能和知识。 同时，也要反思自己的工作方式和方法，寻找改进的空间。 总之，提高工作效率需要有计划、有目标、有条理、专注和协作。 通过以上的方法，可以帮助你更好地管理时间和任务，提高工作效率，让每天的工作都比较高效。

你发现了什么居家办公的神器「让人能舒服、高效完成工作」？

舒适的办公椅：选择一把符合人体工学设计的办公椅，可以提供良好的支撑和舒适度，减少长时间坐着带来的不适。 可调节的办公桌：一个可以调节高度的办公桌可以让你在站立和坐着之间切换，减少长时间坐着的压力，并提高血液循环。 双显示器：使用双显示器可以提高工作效率，让你同时查看多个应用程序或文档，减少切换窗口的时间。 声音消除耳机：如果你在家中有噪音干扰，可以考虑购买一副声音消除耳机，可以有效降低周围噪音，让你更专注于工作。 人体工学键盘和鼠标：选择符合人体工学设计的键盘和鼠标，可以减少手腕和手臂的疲劳，提高长时间打字和点击的舒适度。 可调节的灯光：确保你的工作区域有足够的光线，可以使用可调节的台灯来调整光线亮度和色温，以适应不同的工作需求。 电脑支架：使用一个电脑支架可以将你的笔记本电脑提高到合适的高度，减少颈部和眼睛的疲劳。 电源管理器：一个电源管理器可以帮助你管理电源和充电设备，避免电线混乱和过度充电。 这些神器可以提高你的工作效率，同时保持舒适和健康的工作环境。

如何提高新质生产力

1. 优化工作流程：审视现有工作流程，识别并解决低效环节。 通过流程重构，减少不必要的步骤，提升工作效率。 2. 设定清晰目标与计划：为团队和个人设定明确的目标，并制定详尽的行动计划。 确保每位成员都了解自己的任务和目标，以及如何为整体目标的实现做出贡献。 3. 提升技能与培训：为员工提供专业培训和发展机会，以增强其技能和知识。 这将帮助员工更有效地完成工作，从而提升整体生产力。 4. 促进团队合作：鼓励团队成员之间的沟通与协作，营造积极的合作环境。 通过团队合作，可以实现资源的共享和优化，进而提高生产效率。 5. 建立有效激励机制：设计激励措施，对员工的表现和成就进行奖励。 这将激发员工的积极性，促使他们更加投入工作，提高生产效率。 6. 采纳先进技术：利用现代技术和工具来提升生产力。 例如，引入自动化解决方案、高效软件和先进的通信技术，以简化流程并提高协作效率。 7. 制定合理工作计划：制定合理的工作安排，确保员工有足够的休息时间，保持良好的工作状态。 避免过度劳累，以维持工作效率。 8. 鼓励创新与改进：鼓励员工提出创新的想法和改进建议，并提供支持和实施机会。 这将有助于优化工作流程，提升效率。 9. 优化资源分配：确保公司资源的合理分配，包括人力、设备和原材料。 通过优化资源配置，更好地满足生产需求，提高生产效率。 10. 强化管理监督：加强管理层对工作的监督和指导，确保工作流程的顺畅和员工的高效表现。 有效的管理监督有助于及时发现问题并采取措施，从而提高整体生产力。 这些策略并非一成不变，应根据具体情况调整实施。 持续关注生产力提升，不断探索改进机会，以实现更高效的工作流程和更高的生产力水平。

如何提高生产力？

提高生产力是一个复杂的问题，涉及到多个方面。 以下是一些可以帮助提高生产力的建议：1. 优化工作流程：审查工作流程，找出其中的瓶颈和低效环节。 通过优化流程，减少冗余和浪费，提高效率和生产力。 2. 制定明确的目标和计划：制定明确的目标，并制定详细的计划来实现这些目标。 确保每个员工都清楚自己的职责和任务，以及如何为实现目标做出贡献。 3. 提高技能和培训：为员工提供培训和发展机会，帮助他们提高技能和知识水平。 这样可以帮助他们在工作中更好地完成任务，提高生产力和效率。 4. 鼓励团队合作：鼓励员工之间的沟通和协作，建立良好的团队合作氛围。 通过团队合作，可以实现资源的共享和优化，提高整体生产力。 5. 建立有效的激励机制：建立激励机制，奖励员工的优秀表现和成果。 这可以激励员工更加努力地工作，提高生产力和效率。 6. 引入现代技术：使用现代技术和工具来提高生产力。 例如，使用自动化工具、软件和通信技术来简化工作流程、提高沟通和协作效率。 7. 制定合理的时间表：制定合理的工作时间表，确保员工有足够的休息时间和充足的精力来投入到工作中。 这样可以避免过度疲劳和降低工作效率的情况发生。 8. 鼓励创新和改进：鼓励员工提出创新和改进的建议，并给予支持和实施。 这可以帮助改善工作流程、提高效率和生产力。 9. 优化资源配置：确保公司资源的合理配置，包括人员、设备、原材料等。 通过优化资源配置，可以更好地满足生产需求，提高生产效率和效果。 10. 加强管理监督：加强管理层对工作的监督和管理，确保工作流程的顺畅和员工的高效表现。 通过有效的管理监督，可以及时发现和解决问题，提高整体生产力。 这些方法并不是全部，可以根据实际情况进行调整和实施。 重要的是要持续关注生产力的提升，不断寻找改进的机会，以实现更高效的工作流程和更高的生产力水平。

提升工作效率的十种办法最快

要想提高自己的工作效率,就必须提升自己的工作能力。那如何让我们变得更有效率?下面我帮大家找了十种提升工作效率的方法，希望能帮助大家减轻负担。

提升工作效率的十种办法

一、搞清楚工作的目标与要求，可避免重复作业，减少错误的机会

你必须理清的问题包括：我现在的工作必须做出哪些改变?可否建议我，要从哪个地方开始?我应该注意哪些事情，避免影响目标的达成?有哪些可用的工具与资源?

二、懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进度

对于许多人来说，拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。

在决定你该不该答应对方的要求时，应该先问问自己：“我想要做什么?或是不想要做什么?什么对我才是最好的?”你必须考虑，如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度，而且会因为你的拖延而影响到其他人?而如果你答应了，是否真的可以达到对方要求的目标?

三、主动提醒老板排定优先级，可大幅减轻工作负担

“手边的工作都已经做不完了，又丢给我一堆工作，实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实情况? 如果你不说出来，老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且，他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。

你当然不可能同时完成这么多的工作，为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级?你不是不做，但是凡事有先有后。提醒一点，讨论的过 程中必须时时站在主管的立场思考，体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题，而不是把问题推给主管。当然，更不应该自己承受问题。

四、报告时要有自己的观点，只需少量的信息即可让老板感到满意

多数人在向主管或是老板报告时，总是担心信息不够多，“万一老板问起来，答不出来，该怎么办?”根据商业心理顾问公司的心理学家约翰· 维佛所进行的研究，有10%到15%的人在面对老板时会有恐惧的心理，而且如果向老板报告时手中的数据不够多，感到恐惧的人数比例又会更多。

其实，这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点，如果又缺乏解释，对于老板一点帮助也没有。“内容精简，切中要点，最重要的是能够帮助我快速地做决策。”这是约翰逊询问多位资深主管对于简报内容的要求时，所得出的普遍性结论。

你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释，一定要有自己的观点，而不是模棱两可的描述。向老板报告时，要能精准地掌控时间。

五、简报时增加互动的机会，可缩短简报的内容与报告的时间

真正成功的简报在于清楚而正确地传达信息，创造沟通与对话的机会，进而让对方因为你的简报内容而改变思维、决策或是行动。因此，重点不在于简报，而是沟通的质量。你不只是“报告”，而是要引发双向的对话，试图影响对方。

在做任何的简报之前，你必须思考以下三点原则：希望听众听完简报之后记得哪些重点?听众会有什么样的感受?你希望他们听完简报之后有什么样的决定?

接下来就是实际的制作问题了。最好的开始方式，就是把听众想知道的重点转换为问题，这样不仅可以立即吸引听众的注意力，更可以大幅度地减轻你的工作负担。简报的过程不应只有你一个人在说话，提出问题，可以让你和观众有互动的机会。这样一来，50分钟的议程你只需要准备30分钟的简报内容，其余的时间应该是与听众互动。

六、有效过滤邮件，让自己的注意力集中在最重要的信息上

正确的 过滤流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果没有让你觉得今天非看不可的理由，就可以直接删除。这样至少可以删除50%的邮件。第二步开始迅速浏览其余的每一封信件的内容，除非信件内容是有关近期内(例如两星期内)你必须完成的工作，否则就可以直接删除。这样你又可以再删除 25%的信件。

七、邮件内容尽量精简，节省写信的时间并增加对方响应的机会

“最容易阅读、理解与回复的信件，最吸引我的注意。”这是约翰逊在实施“追求简单”的研究计划时，一位资深主管对于电子邮件使用习惯的回答。

你必须利用最小的空间、最少的文字，传递最多、最重要的信息，而且必须更容易阅读，节省对方的时间。该怎么做呢?你必须：1、把每一封电子邮件的内容限制在大约在8到12句的范围内。2、超过20个字就应换行。3、如果超过3行必须空行。

八、当没有沟通的可能时，不要浪费时间想要改变

不论你提出什么样的想法或意见，每一次都是吃了闭门羹。如果真的遇到这样的主管，完全没有沟通的可能时，这时候你就不必再浪费时间或精神做无谓的沟通或是尝试改变。这时你必须做出选择：你是否能够接受这样的工作环境，凡事只依照主管的意见做事，还是你比较喜欢有自己发挥的空间。这是选择的问题，无关乎好与坏。

九、只要取得信任，不需要反复的沟通，同样可争取到你要的资源

老板对你的信任来自你解决问题的能力。所以你必须从不同的角度去思考：什么是让你的老板感到最头痛的问题?是无法依照原定计划完成，还是无法掌控情况，对于未来感到不确定?是希望员工能够做得更多，以降低成本?当你在争取预算时，必须先想清楚老板可能担心的问题，作为你说服老板的理由，这是最有效的。

而且，不要只强调你的单位或是部门的需求，你争取预算的目的是为了帮助老板解决问题，达成目标。所以，你的重点在于老板所担心的问题，而不是预算数字。

当你第一次提出要求时，最重要的是让老板了解你的提案，会议时间越短越好，最好不要超过15分钟的时间。千万不要在第一次提案的时候就直接要求需要多少预算，这样通常不会有太高的成功率。你的目标应该是有第二次讨论的机会。如果老板愿意再次讨论预算的问题，通常成功机会可高达八成以上。

十、专注工作本身，而不是业绩评量的名目，才能真正有好的表现

你要做的只有以下两件事情：

1、至少每个月询问你的主管：“我做得如何?”尽量提出具体的问题，例如：“老板对于我所排定的进度是否有什么意见?”“我想会议流程非常顺畅，你认为还有地方要改进的吗?”

你应该随时和主管沟通自己的工作表现，而不是只有在每年一次的业绩评量，这样你可以事先知道自己的缺点在哪，及时做出改正，同时也可以了解主管的期望。

2、至少每个月询问：“原先的工作安排有没有必要调整?”也许你的目标是在年初，甚至是前一年年底所定下的，然而外在的环境有所改变，先前所设定的目标势必做出调整，所以应该随时确认最优先的目标是哪些。

提高工作效率的十条好习惯

定义每日要事(MIT)

每日要事(Most Important Thing)，顾名思义就是你每天需要做的事情中最重要的那几件。每天花几分钟定义好今天最重要的 3 – 5 件事情，能帮助提高你的整体效率——毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚，更何谈高效专注于重要的事情呢?

拒绝多线程工作

支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配，而人们的生活也逐渐受此影响，开始倾向于一心多用。不过科学家告诉我们，人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」，每次专注于一件事情，更有助于高效地完成工作，并且减少错误几率。

定制晨间例行规划

对于许多人来说，如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过，就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过，又吃了一份丰盛的早餐后，效率就会特别高，那么，请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中，让这些因素保持其积极作用。同理，你也可以相应地定制午后规划，或者晚间规划。

简化信息源，保证高效输入

不得不说现在是个信息爆炸的时代，有些人手上放不下报纸，眼里也不错过社交媒体的种种讯息，可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢?不断吸收的同时，也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。

那么，如何让信息输入更加高效呢?首先，精简各类信息源，留下最重要、最有价值的就好。其次，充分利用RSS 订阅工具，如 Hootsuite 及其他支持离线阅读的 App。

保持简洁输出

写报告、写邮件的时候，谨记简洁之道，比起洋洋洒洒的美文，直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时，最好在 5 句话之内表达清楚自己的意思。

做重要的事

在经典作品《高效能人士的七个习惯》中，作者 Steven Covey 向人们展示了时间管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应该花时间的，正是那些不紧急但重要的事情，才能保证重要的事情有足够的时间来完成，而非匆忙之间草草带过。

集中处理同质任务

简言之，就是通过集中在某个时间处理同样的事情，来避免自己原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、短信，不免会打断自己的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看，有助于提高效率。

删减与委派

工作中每天要做的事情很多，然而有些是不必要的，可以删减掉;有些是能够借助工具、交由技术完成的;有些则是不需要你本人监督的，可以移交给其他适合的人完成。

离线工作

联网工作很方便、但也存在许多干扰因素。如果你容易查着资料、看个新闻就走神了，那么还是建议选择离线工作来保证高效率。

最先做「最不想做的」

把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后，它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心情了。

1. 如何提升自己的能力

2. 如何提高工作效率方法

3. 提升工作效率的方法

4. 十种方法提高学习效率

5. 关于提升工作效率心得体会

如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧

提高工作的主要方法有：

拓展资料：

工作效率：工作效率，一般指工作产出与投入之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入，就是正效率；产出小于投入，就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。

资料链接：工作效率_网络百科

oa系统是如何提升办公效率

oa系统是如何提升办公效率

在工作中，我们为了提高工作效率，需要用到一些办公系统，那你了解oa系统吗？那么oa系统是如何提升办公效率的呢?下面随我来了解一下吧!

oa系统是如何提升办公效率

1、审批高效 创造快节奏办公环境

OA系统提供了从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义，通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计;通过个性化授权，可以将常用的流程推送的个人门户，方便调用;通过规范、表单和流程的集成，可以使得员工运用制度和流程时免学习;并且该模块对企业的流程管理遵循PDCA管理法则，从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。

2、精确推送 信息上传下达

OA办公系统可以帮助组织的领导把组织中的各项任务进行细化分配到每个人，这样团队成员可以对自己服务任务的完成情况进行回报和总结，领导就可以很方便的及时了解任务的进展状况和成员完成任务的具体质量，并且可以对任务或成员给出阶段性的建议和意见，指导下一步的工作任务的处理方案和步骤，达到上下级意见的高度统一。

3、文件档案管理 提升企业创新能力

企业或者组织在发咋个过程中会不断的创造各种文件、报告、审批、知识、技术文档、经验和阅历等各种文档，而这些文档一般都是散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、档案等里面，通过oa办公系统，可以把这些隐形知识显性化，对知识进行进一步的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新，为团队带来更高的经济效益。

4、知识积累 防止人才流失加重知识流失

留住人才是组织管理者工作的重中之重，但无论多么优秀的组织，人员流动必不可免，如何在人走之前将其经验知识最大限度地留在组织同样是管理者需要考虑的问题。

5、节省时间 提升办公效率

oa办公系统将工作流程电子化，只要有网络，就可随时随地的实现办公，节省了办公时间。

拓展资料：

OA系统运行情况报告

一、 OA概述

在OA刚刚出现的时候，政府和事业单位的确是OA的主要用户，OA还没有进入企业。所以人们认为OA并不能解决企业管理层关心和控制企业运营过程中关键业务过程的作用，也没有帮助员工有效的辅助到他们的日常办公。但是伴随着OA 的逐步发展，企业成为OA应用的广泛对象，OA也不再停留在传统的收发文系统或行政办公系统，OA发生了质的变化。它需要结合不同的部门和岗位、人员，成为他们的个性化的办公系统才有生命力。对于管理层来说，办公审批(不仅指公文，更多的管理流程和业务流程的审批)以及员工输入的数据汇总为不同权限的报表就是他们的办公系统。对于其他部门来说，他们除日常行政办公支持外，更需要他们的日常的业务流程的审批(如采购流程，合同审批，出差，借款，资金的审批)，这些资源与信息的协同运作，才能构建适合现代企业运作和应用的协同办公OA产品。

二、 系统上线

总裁办在2010年9月份展开了集团OA系统的上线准备工作，完成了包括服务器的安装配置、网络机房的选址、人员信息的收集及整理、各功能模块的应用设定、邮件系统配置及切换、OA系统运行测试等主要工作，集团OA办公系统在2010年9月底正式上线运行，总裁办并在系统上线后及时安排了在总部和项目公司的操作培训，方便集团员工及时熟悉及使用OA系统。

集团OA系统上线使用后，总体运行情况稳定，未出现过严重的问题或故障。

三、 OA系统的使用意义

1. 建立集团信息发布平台：在集团内部建立了一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在集团内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够及时了解公司的发展动态；

2. 实现工作流程的自动化：工作申请及审批流程的使用，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如各种申请、审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高各单位及部门之间协同工作的效率；

3. 实现知识管理的自动化：传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享；

4. 辅助办公：像图书管理、档案管理、考勤管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化；

5. 协同办公：就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。随着集团的业务发展及考虑到新的地区公司的地域分布，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求。通过协同办公使相关信息能够获得有效的整合，提高集团总部领导层整体的反应速度和决策能力。

随着集团信息化的建设与发展，OA（办公自动化系统）的应用也越来越广泛，它将从单纯的电子文档审批和信息发布转变为一套完整的信息化管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的.改善，促进企业制度与文化的发展。

四、 已上线的OA功能应用

1. 工作流程：

1.1 上线流程数：共57个，其中公文类1个，人资类34个，行政类11个，运营类1个，信息类4个，系统流程6个；

1.2 流程使用情况：上线流程已审批结束的3337笔，正在审批的流程266笔。

2. 电子邮件：已全员开通了邮件系统，极大方便了内部和外部的信息数据交流

传递。之前是租用的公网邮件系统，用户数及容量均无法满足集团快速发展的需要，集团自己搭建邮件系统后解决了这些问题，也极大提高了我们邮箱数据的安全性。

五、 模块应用开发计划

OA系统本身包含了很多功能模块，但在实际工作环境中，有些功能无法满足我们的实际使用需求，这就需要我们在原来的基础上进行系统数据接口开发及相关功能完善。目前有需求意向的主要是以下几方面：

1. 行政资产管理；

2. 档案查询系统；

3. 即时通讯功能升级；

4. 人资及考勤管理；

5. 相关数据统计功能；

6. 其它系统数据接口开发；

六、 OA系统推进问题及改进措施：

1. 流程上线数量偏少：流程上线需要总裁办和各单位、各中心的进一步沟通，更需要相关单位的配合。OA作为管理软件，最终应用到企业，软件只是一个工具，关键靠人去用，企业应用深度与否取决于各单位及各中心领导的重视程度，以及配套的管理制度保证。

2. 流程审批不及时：一部分管理人员尚未养成及时登录OA系统进行审批工作的习惯，造成有些工作的审批不及时。总裁办信息部考虑采用流程审批统计功能，分析审批过程，及考虑增加手机短信提醒和开发手机移动办公（即智能手机审批流程）模块，进一步提高流程审批的运行效率。

3. 模块功能未充分发掘：集团OA系统上线时间较短，有些功能模块还没有充分利用，例如图书管理、考勤管理等，接下来总裁办信息管理部将通过培训等方式进行模块应用的推进，充分发挥OA系统的整理功能。我们的策略是先把企业目前最迫切，最关键，见效最快的需求提炼出来，在此基础上逐渐加深应用，然后扩展新的需求。

OA系统到底有哪些功能

OA系统基础平台：

系统管理、工作台、门户、网络寻呼

所包含功能模块：

1、信息交流模块：电子邮件、内部论坛、调查问卷、内部博客、网络寻呼

2、公文档案模块：收文管理、发文管理、请示管理档案管理

3、个人事务模块：工作日记、工作日程、工作任务、个人计划、关注点、我的便签、网络硬盘、通讯录

4、信息发布模块：公告栏、信息发布设置

5、行政管理模块：会议管理、车辆管理、资产管理、图书管理、用品管理、印章管理

6、知识管理模块：知识管理、我的订阅、我的知识、知识地图、全文检索、知识排行

7、流程管理模块：发起流程、流程查询、流程监控、流程管理、流程分析、表单应用

8、人力资源模块：人事档案、绩效考核、招聘管理合同管理、考勤管理工资管理培训管理

9、项目管理模块：项目导航、新建项目、项目计划、项目执行、项目流程、项目交流

10、综合监控、综合查询、项目配置、系统配置

11、费用管理模块：费用预算执行、费用预算查询、费用预算导入和调整、后台维护、费用预算分析、账务查询

12、合同管理模块：模块关联设置、业务编号设置、类型参数设置、合同模板设置、合同预警设置、客户信息维护、供应商信息维护、项目信息维护、商品信息维护、合同起草、合同查询、合同收发货、合同发票

13、客户管理模块：客户查询、直销管理、渠道管理、销售管理、客户服务、经理工作、财务工作、产品管理、系统分析、系统设置、个人设置。

oa系统的作用与优势

OA办公系统有哪些优势

基于工作流概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、处理，为企业管理和决策提供科学依据。企业实现办公自动化程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公自动化不仅兼顾个人办公效率提高，更重要的是可实现群体协同工作。凭借网络，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。

OA办公系统的作用有哪些

1、领导办公与决策，依托OA系统顺畅流转的信息传递，企业领导层得以在第一时间批阅各式文件，调阅最新动态数据(业务报表)，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令。

2、企业工作流程的管理，企业的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好的企业需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。

3、目标管理和项目管理，通过OA系统中计划管理功能模块，个人、部门逐日、逐周、逐月向上级管理人员、管理部门逐层汇报工作计划完成情况，并被检查和考评，工作计划的归档管理便于月末、季度末、年末进行查询和总结。

4、企业电子协作环境，沟通企业领导与员工日常工作的重要环节，但作为大型企业，部门众多、人员众多，分支机构异地办，甚至跨国，日常沟通的难度和成本都是很大的，有时还存在信息的误传。

5、促进相关部门信息化，OA系统在信息发布、文档管理、工作流管理这三个方面有独特的优势，利用这些特性可以针对性的开发一些部门的应用软件，提高这些部门的信息化程度。

6、推进企业文化建设，通过OA系统，每一个员工可以对公司有全面的了解。公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工。使员工做到了身在岗位、胸怀全局，大大增强公司的凝聚力。

7、加速知识型企业的转型，文件管理把分散在员工手中，或散落在各处的对企业员工工作有帮助的信息资料、方法和理论知识等分类沉淀在系统中。供企业所有员工共享使用，也可设定使用权限。

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拥有哪些数码产品可以提升你的工作效率？

以下是一些可以提高工作效率的数码产品：

除了上述数码产品外，还有其他一些产品也可以提高工作效率，例如云存储设备、智能手环等。选择适合自己工作需要的数码产品，可以帮助你更高效地完成工作任务。

如何让优秀的员工提升更高的生产力？

盖洛普发布的全球职场状况报告中指出，拥有高效敬业员工队伍的公司每股收益超过同行147%，高效的员工团队无疑是公司一笔巨大的财富。 研究同时指出，全球只有15%的劳动力积极参与工作，85%的专业人士未能充分发挥自己的潜力。 公司想要提高员工的生产力，应从以下几方面：1）为员工配备高效的工具，如通讯工具，电子邮件、小任务管理工具。 2）投入大量资源和时间进行员工培训，并提供金钱激励。 3）提供一种有利于创新的工作环境和企业文化，赋予员工给决策者提供反馈和建议的权利，创造轻松的工作环境，鼓励员工休息和运动。 4）通过设定目标激励员工持续自我提升。 5）确保员工生活和工作的平衡，为员工提供更好的咖啡、打游戏和运动休息的时间等等，提升员工士气。

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