人气排行榜
邮件发送后想撤回？看这里，z云邮教你如何操作 (邮件发送后想增加收件人怎么办)
邮件发送后的管理技巧：z云邮教你如何操作
在现代社会中，电子邮件已成为日常工作中不可或缺的通讯工具。
很多时候，我们可能会遇到发送邮件后的一些突发情况，比如想要撤回邮件或是需要增加收件人。
这时，掌握一些基本的邮件管理技巧就显得尤为重要。
本文将为你详细介绍如何使用z云邮在邮件发送后进行相关操作。
一、邮件发送后想撤回怎么办？
在大多数情况下，一旦邮件发送成功，撤回邮件并不是一件简单的事情。
但是，z云邮提供了一些功能，可以帮助你尽可能地降低误发邮件带来的风险。
以下是一些建议：
1. 立即通知收件人
如果你发现刚发出的邮件存在错误或者需要更改，第一时间通知收件人是一个明智的选择。
你可以通过电话、聊天工具或者其他通讯方式告知收件人邮件内容有误，并请求他们暂时不要查看或处理该邮件。
这样做虽然不能真正撤回邮件，但至少可以避免产生误解或误导。
2. 使用邮件撤回功能
部分邮件服务提供商（如z云邮）提供了邮件撤回功能。
如果你的邮件服务提供商支持此功能，你可以在发送邮件后的短时间内（通常是几分钟内）使用它来撤回已发送的邮件。
请注意，这一功能的使用有限制，比如只能在对方未阅读邮件之前进行撤回。
因此，一旦发现错误，应立即使用此功能。
3. 与收件人协商处理办法
如果以上方法都无法实现撤回邮件的目的，你可以与收件人协商处理办法。
向收件人解释情况并请求他们删除或忽略该邮件。
通常情况下，收件人会理解你的处境并愿意协助你处理这个问题。
二、邮件发送后想增加收件人怎么办？
在邮件发送后，如果你需要添加更多的收件人，可以按照以下步骤操作：
1. 重新发送邮件
最简单直接的方法是重新发送邮件，并添加遗漏的收件人。
在向新的收件人解释情况时，务必礼貌地说明为何重新发送邮件，并感谢他们的理解和配合。
2. 使用“抄送”（CC）功能
如果你的邮件已经发送，但想将某人添加到收件人列表中以便他们了解邮件内容，可以使用“抄送”功能。
在邮件中点击“抄送”字段，然后输入新增收件人的电子邮件地址。
这样，新增的收件人就可以收到邮件的副本，而原收件人也会知道你已经将信息分享给了其他人。
3. 使用邮件转发功能
另一种方法是使用邮件转发功能。
你可以将已发送的邮件转发给新的收件人，并在转发邮件中解释情况。
这种方法虽然稍显繁琐，但至少可以让新的收件人了解到相关情况。
三、使用z云邮优化邮件管理
z云邮作为一款先进的电子邮件管理工具，提供了许多功能来帮助用户更好地管理邮件。除了上述的邮件撤回功能外，z云邮还提供了以下功能：
1. 强大的搜索功能：通过关键词、日期、收件人等方式快速找到你需要的管理邮件。
2. 垃圾邮件过滤：智能识别并拦截垃圾邮件，确保你的邮箱整洁有序。
3. 自定义分类和标签：根据需求创建自定义分类和标签，方便你对邮件进行归类和管理。
4. 高效的协作工具：支持多人协同编辑和讨论，提高工作效率。
通过使用z云邮的这些功能，你可以更加高效地管理你的电子邮件，避免不必要的麻烦。
掌握如何在邮件发送后进行管理是日常工作中的重要技能。
通过使用z云邮等工具，你可以更好地控制和管理你的电子邮件，提高工作效率。
希望本文的介绍对你有所帮助。
发出的邮件是否被阅读？（1）邮件追踪工具帮你了解，外贸软件bs
了解邮件追踪技术，能让你掌握发出邮件的阅读情况。 这项技术虽可能涉及隐私问题，但从销售角度来看，它能帮助你即时获知潜在客户对开发信的打开情况，或了解老客户对促销邮件的阅读及附件的下载行为。 本文将介绍4个邮件追踪工具，涵盖有插件与无插件两类，以满足小微企业的需求。 邮件追踪由来与原理：多数业务员使用Foxmail或Outlook的「阅读收条」功能，但在99%的情况下，收件人并不会同意发送收条。 为追踪营销邮件的阅读情况，程序员们通过在邮件中嵌入几乎不可见的图片外链，实现追踪目的。 尽管隐私保护议题备受关注，但自2014年以来，Email tracking服务软件数量显著增加，几乎所有海外CRM或EDM软件都加入了此功能。 这表明技术已成熟并规范，收件客户在隐私问题上应不会过于介意。 Gmail/Outlook插件追踪工具：推荐3个适合小微企业使用的独立工具，包括Docsify、Yesware、Mailtrack。 其中，Docsify适用于Gmail（Chrome插件），Yesware支持Gmail（Chrome&Firefox插件）及Outlook插件，而Mailtrack仅适用于Gmail（Chrome插件）。 这些工具可轻松集成至Gmail网页，通过设置追踪「Opens」和「Clicks」，在发出邮件后获取阅读次数、点击次数及附件下载情况。 发出邮件时，工具自动开启追踪功能，同时，你还能收到系统通知。 无插件追踪工具：若需要适用于所有邮件的国产追踪服务，「阅否」是一个不错的选择。 它能应用于几乎所有邮箱，通过输入接收提醒邮箱、邮件主题、图片生成、未打开提醒期限等信息，生成追踪图片。 将此图片或链接嵌入邮件后，10分钟左右即可收到打开次数提醒。 报告中提供阅读时间、IP地址、地址、浏览器与操作系统信息，虽可能存在一定遗漏，但总体效果仍值得信赖。 总结：邮件追踪工具为外贸企业提供了有效的营销辅助，尽管存在隐私问题，但技术成熟度和实用性值得肯定。 在使用这些工具时，需注意可能的遗漏情况，特别是在PPT和PDF中的追踪链接成功率较高。 红帽云邮专注于EDM营销和企业邮箱服务，致力于解决外贸企业在获客与营销上的难题，让广大外贸朋友轻松开发客户。
急！关于企业邮箱如何配置foxmail7.0的问题
1.一般都是选imap,这种imap意思是你在foxmail客户端的操作完全和网页（也就是服务器）同步。 。 。 而pop3是不同步的，只是把网页上的邮件导到foxmail罢了。 。 。 。 95%以上的人都用imap，除非有特殊要求的才用pop3.。 。 。 。 所以建议你用imap，我自己也是的，记住用imap就意味着你在当前foxmail的任何邮件操作都是和网页同步的，和你单位的也是同步的。 2.接收邮件服务器写 。 。 。 发送邮件服务器写 介于你之前建立邮箱的时候出现了些错误，建议你把foxmail重装一下然后按照我下面给你步骤操作。 嘿嘿ie，刚好我也用的foxmail 7 ,下面来现身说法了：新建账户---填写邮件地址，然后下一步，邮箱类型选imap，输入密码，然后点下一步。 再点“修改服务器”，接收服务器类型选Imap,把“使用SSL连接服务器”前面打勾，都打吧，端口默认的，应该分别是993,465吧，这个我不太确定。 其他的选默认，默认的应该就是我前面提到的服务器地址了。 下一步---完成---确定，然后就可以自动接收了。 搞定！！！！！！！！！写了那么多，希望有用
你还在用 Best 和Thanks 来作为邮件的结束语吗？这里有43个专业且有创意的例子
大多数人在看完邮件最后一个句子之后就停止阅读，因为大多数邮件的结束语都是诸如：Best, Thanks, Sincerely 或类似的无聊内容，而且没有必要读一万遍。 然而，邮件结束语对业务员和销售代表来说是一个绝佳的机会。 如果你使用了一些令人难忘和个性化的东西来结束邮件，那不仅会使你脱颖而出，也会为潜在客户联系你增加机会。 用一个强有力的签名来搭配一个强有力的邮件结束语，会使人印象深刻，下次你要结束一个开发信或商业邮件时，试试这些创造性的结束语。 对于客户、潜在客户、商业伙伴以及任何你需要对其表示尊重的人，使用专业的电子邮件签收。 经典的选择是Thank you。 唯一要避免的是如果你已经在你的信息中已经说了thank you。 再次感谢如Thanks again适合于对方帮了你一个忙。 Best regards适用于不认识你和/或在保守行业工作的人。 All the best是Sincerely的另外一种形式，适用于你认识的人或新的联系人。 Regards可能看起来有点僵硬，所以把它留给陌生人或交易性的邮件。 在正式的邮件中，使用With gratitude表达你对你的联系人的行动、想法或反馈的感谢。 Sincerely是大多数专业人士在求职信中使用的签名，可能适用于仅此一种情况，否则你可能听起来像在试图成为某人的笔友。 Respectfully意味着你尊重你的收件人，所以当你给一个比你强大得多、有经验或知识渊博的人发邮件时要使用它。 Looking forward to hearing from you适用于在邮件中提出请求或提出问题时，可以唤起温暖和友好的感觉。 对于潜在客户，使用Looking forward to learning more about your [challenge]可以把你定位为一个值得信赖的顾问。 Excited to tackle [challenge] with you可以表明你已经准备好并愿意提供帮助。 Thanks for the chance to talk to a fellow [book-lover, rock-climber, Cincinnati native, etc.]可以强化你与潜在客户之间的联系，有助于在共同经历的基础上发展一种融洽的关系。 Always a pleasure catching up with a fellow [Bates alum, hockey fan, Curb Your Enthusiasm fan]是另一个很好的选择，可以帮助在共同经历的基础上建立联系。 Hope you’re able to fit in some [prospect’s hobby] this weekend适用于对方提到他们真的很喜欢某种特定的消遣活动。 Congratulations again on the [trigger event]适用于在邮件开始时确认了一个事件后再次提及它，以提醒潜在客户，他们的公司正在发生变化，所以他们也可以考虑改变他们的供应商。 Hope you get the chance to celebrate [trigger event] this weekend适用于与你有很好关系的潜在客户。 Enjoy the [event your prospect told you about] 或者 Let me know how the [event] goes表明你在谈话中是一个积极的倾听者。 Oh, by the way — good luck at the [event]适用于当对方真正参与活动（演讲、主持等）时。 Drop me a line if you’ve got any questions about [the proposal, etc.]适用于在初期的销售会议中，你可能发现并处理了潜在客户的反对意见，如果他们有疑虑或问题，你可以用你的签字来让他们知道你随时可以回答他们。 Have a fantastic Monday适用于周一是大家都不喜欢的，使用这个结束语，你会让你的潜在客户微笑，并向他们展示你的电子邮件背后有一个真实的人。 但不要对那些不愿意接受幽默的人使用这句话。 Hope your week’s off to a good start适用于当你不太了解潜在客户时，使用这个愉快的结束语。 Enjoy your Thursday (we’re so close!)随着一周的进行，每个人都期待着周末的到来。 作为奖励，使用 “we”向潜在客户表明你们是在同一个团队。 Happy Friday — hoping you’ve got some relaxing things planned适用于周末对大家来说都是快乐的时间，如果你的邮件刚好是在在周五发送，那么这个结束语非常应景。 Hope your [day] is going swimmingly如果你想把”Hope your week is going well”说得更有趣一些，可以用”swimmingly”来代替。 Saw that it’ll be [hot, cold] in [prospect’s city] — Stay [cool, warm]增加一点点的个性化会有很大的帮助。 要注意的是，如果你们没有建立良好的关系，不建议用这个，对一个新的潜在客户使用这种签名可能不是很理想。 Have a splendid day可以使这结束语令人难忘。 Will follow up with more info soon …想制造一点小悬念吗？在你的第一封邮件中给买家一个小知识点，然后在结尾处承诺会有更多的信息。 Have a great trip你的收件人要去度假或出行，用这个友好的签名表明你在关注。 Enjoy the holidays在节假日期间使用是一个很好的选择，但特别是当潜在客户提到他们正在庆祝或期待的一个即将到来的节日。 Enjoy your break如果潜在客户没有提到节日，但你知道可能有一个假日即将到来，人们在那里休息，最好是简单地说 “Enjoy your break” 或者 “Enjoy your time off”。 在有趣和创意方面，你可以使用 May the sales be with you，Your friendly [your job title]，To infinity and Beyond，May the odds be ever in your favor，Hakuna Matata，Live long and prosper，Keep on, keepin’ on，May your Monday be full of Coffee，Roll the credits。 在不建议使用的销售邮件上签字中，Love可能不言而喻，但用 “爱 “来结束一条专业信息会让你的收件人感到不舒服。 Kisses, xx, xoxo, hugs还是把它们留给朋友和家人。 Yours这种僵硬的、过于正式的结束语让人联想到老式的情书。 当你提出要求或传递信息时，你不希望你的潜在客户、合作伙伴、客户或同事想到的是什么。 Ciao除非你是意大利人，否则借用这个短语并没有什么意义。 Yours faithfully是1850年的水手妻子，耐心地等待你的配偶回到你身边吗？那么避开这个过时的近义词。 Rgds或Thx如果你想说”regards或”thanks，通过花时间把所有的字母写全来向联系人展示你的关心，而不是用缩写。 More soon的问题是你承诺很快就会跟进。 如果你最终需要更多的时间，你最好还是要发一个信息来解释延迟的原因。 As ever对于商业联系来说，这句话没有意义。 不写任何结束语除非你和顾客进行频繁的邮件联系，否则如果你向一个联系人发送最初的回应，不写结束语会显得你不够专业，也会使你的邮件感到不人性化。 红帽云邮专注于为企业提供外贸CRM营销自动化、EDM营销18万发送量860元/年，企业邮箱(1900元/5用户/6年,1用户200元/年),外贸主机336元/年,免费网站搬家,EDM自动化培育销售线索,助力企业提升业绩.
相关标签： 看这里、 邮件发送后想撤回、 z云邮教你如何操作、 邮件发送后想增加收件人怎么办、
本文地址：http://www.hyyidc.com/article/171975.html
<a href="http://www.hyyidc.com/" target="_blank">好有缘导航网</a>
