对于刚刚接触Excel的新手来说,掌握基本的表格操作是非常重要的。
其中,查重和复制是最常见的操作之一。
本文将为大家详细介绍如何在Excel中进行查重和复制操作,帮助大家快速掌握这些基础技能。
同时,为了增加趣味性,本文还将穿插简单帅气街舞的教学,让大家在学习Excel的同时,也能活动身体,增添乐趣。
在Excel表格中,查重是为了确保数据的唯一性,避免重复记录。
这对于数据分析和报表统计非常重要。
手动查重是最基础的方法,适用于数据量较小的情况。
通过肉眼观察,对比行与行之间的数据是否重复。
条件格式可以帮助我们快速找到重复的数据。具体操作如下:
a. 选择需要查重的列或区域。
b. 在“开始”选项卡中,点击“条件格式”。
c.选择“突出显示重复值”。
d. 根据提示设置参数,确定后即可看到重复的数据被高亮显示。
利用Excel的公式功能,也可以实现自动查重。
常用的查重公式有“COUNTIF”和“MATCH”等。
在查重过程中,要注意区分大小写、全角半角等特殊字符,以免误判。
同时,对于多列数据,需要综合考虑各列数据是否匹配。
在Excel表格编辑过程中,我们经常需要复制数据,以便于快速填充、排版或者数据分析。
a. 选择需要复制的单元格或区域。
b. 右键点击选择“复制”,或者按“Ctrl+C”快捷键。
c. 粘贴到目标位置,右键点击选择“粘贴”,或者按“Ctrl+V”快捷键。
如果需要复制整个工作表,可以直接按下“Ctrl+A”选中整个工作表,然后右键点击选择“复制”,再在新工作簿中粘贴。
在复制公式时,有时我们需要保留计算结果而非公式本身。这时可以通过选择“公式”选项卡中的“复制公式结果”来实现。
复制和粘贴的过程中要注意源数据和目标位置的格式、数据类型的匹配问题,避免出现格式混乱或数据错误的情况。在复制过程中还要注意保护原始数据的安全,避免意外修改或覆盖原始数据。在实际操作过程中多加小心谨慎。在进行大量数据复制时,可能会影响计算机的性能和运行速度。在这种情况下,建议关闭其他不必要的程序,释放系统资源以提高复制效率。另外还可以使用快捷键进行操作以提高效率但要注意不要误操作导致数据丢失或格式错误等问题发生。熟练掌握这些技巧将使你在处理Excel表格时事半功倍并且使你的工作更加轻松有趣避免因为不熟悉操作带来的烦恼和压力享受处理数据的乐趣同时为将来的职业发展打下坚实的基础让你成为一名更加出色的职场人士掌握技巧的同时也学会了街舞更是锦上添花!让你的同事和朋友们刮目相看为你点赞!下面我们进入街舞教学环节一起跳出活力!四、简单帅气街舞教学(略)本部分将为大家介绍一些简单帅气的街舞动作和节奏帮助大家在学习的同时活动身体增添乐趣具体教学视频和分解动作请参见附录部分大家可以在学习Excel的同时学习街舞享受双重乐趣!五、总结通过本文的学习大家已经掌握了Excel表格的查重与复制操作这些技能将对你未来的工作和生活带来极大的便利同时通过学习简单帅气的街舞不仅活动身体增添活力还能在同事和朋友面前展示你的才艺和魅力!希望本文能给大家带来帮助和乐趣让我们一起进步成为职场上的佼佼者!附录:一、Excel查重与复制操作视频教程二、简单帅气街舞教学视频及分解动作图通过以上的内容学习和实践大家已经掌握了Excel表格查重与复制操作以及简单帅气街舞的技巧成为一名更加出色的职场人士祝大家学习进步工作顺利身体健康!
可以通过函数关系式来快速查找重复项。下面我就演示一下详细的操作步骤:
(电脑型号:联想拯救者刃7000K,系统版本:win10,版本:Excel 2016)
一、打开第一个EXCEL表格,输入=if(A2=)
二、切换到第二个工作表,选中区域并且回车,
三、返回到工作表1并补全公式=IF(A2=Sheet2!A2:A9,是,否)
四、将光标移动到右下角,拖动单元格完成函数拍慎的复制,即乎郑可找出重复的数据。
以上就是用两个excel表快速核对重复项的所有步骤啦,学会了的小伙伴快去试试吧!
新手如何做标书?招投标过程中,投标方对于投标文件方案的制作是很关键的一步。 投标文件如果出现错误,这将影响投标能否中标甚至可能导致废标。 那么为了让大家能够高质量的去制作一份投标文件方案,小编整理了一套投标文件方案制作技巧及流程,希望大家阅读后能有所收获。
一、阅读标书
认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标);
思考以下问题:
1.招标人是哪个单位?
2.哪些是控标点?
3.报价有哪些要求?
4.哪些材料需要及时处理?
5.判断是哪种品牌的标的?
6.是否需要寻求合作伙伴?
7.我们的竞争对手有哪些?
8.是否需要厂家授权?
9.哪些要求我司达不到?
10.装订密封、份数要求
11.业绩要求(合同)、财务报表?
12.是否参与此次投标?
二、制作标书
标书结构
一般标书的结构:
(1)商务部分
(2)技术部分
(3)报价部分
(招标文件特殊要求格式除外)
标书整体结构的考虑
首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求,一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容,以充分说明我司能够满足招标方的要求。
1.2. 对招标方的商务要求,例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求;
1.3.对招标方的技术要求,我司有那些产品不能满足,应及时提出来,以便研究如何投标。
4.1商务部分:
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
商务部分内文件的编排注意
1.成功案例 要将主要业绩(案例图片)放在突出位置,黑体
2.资质文件 检查有效性,避免放错文件或者放入过期文件
3.厂家授权 先扫描后原件寄送投标单位,注意快递时间。
4.业绩合同 注意合同金额、时间是否要体现,原则上体现高价。
4.2技术部分:
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
技术部分应注意的地方
1.抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。
2.对我司的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象。
3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求
4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的
5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理 ,
6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充
偏离表的制作说明
1.偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离
2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为无偏离
3. 要完全响应或者超越其要求,绝对不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行 。
4.多写正偏离,换种语言文字描述,写明投标产品的技术参数特点、产品优势
5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲
4.3报价部分:注意
1.一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表
2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。
3. 大小写是否正确同时、数目是否相符
4.注意报价表中货币单位前后一致 ,是否安装招标文件要求
5.格式一定要和招标方要求的格式一样
6.要多打印几份空白报价备用。
三、目录编排
1.初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。 对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
2.后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。
3.目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点
4.若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引
其他注意事项
3.需要投标代表签字和法人代表签字的,不能用印刷体
4.对于是扫描文件的,需插入“与原件一致”字样
5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章
6.有盖章的扫描件图片需设置灰白
7.在制作标书过程中要时刻保存,文件命名清楚明了
四、编辑技巧
1.制作标书常用的内容
如: 授权代表姓名:
投标人名称:*******有限公司 (公章)
日 期: 20**年 0*月 **日
招标编号:****
项目名称:****
2.图文混合排版注意事项
图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式。 如真的需要这样操作,可以利用表格,将图片插入表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。
如:
页面布局∶左边距 3cm(装钉线),右边距 2cm,上边距 3cm ,下边距 2cm
中文:宋体小4号(部分黑体以突出重点),表格部分可以采用5号字体
英文:Times New Roman 或 Arial
数字:宋体、Times New Roman 或 Arial(推荐
其它格式∶
标点:正文部分采用中文半角状态部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态
段间距、行均为1.5倍间距
段前、段后均为0
标题格式规范∶
一、一级标题
(小二/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0)
2、二级标题
(小三/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0)
2.1三级标题
(小四或是四号/加粗/左对齐/1.5倍/段前后均为0)
2.1.1 四级标题
(小四/加粗/空2格/1.5倍/段前后均为0)
五、互审标书
1.在标书电子版制作完成后,让参与人员进行互审,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误。
2.正本制作 正副本内容一致,正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印
3.字体、格式是否统一
4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细(包括产品型号和数量),分项(分包)报价是否符合和正确,这点一定要仔细查对;
5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确,报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,进行仔细核对和校对;
6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致
7.互审过的文档要重命名,例如**11,**22,**最终。
8.各个文档要详细命名,并存放清楚。
六、标书打印、装订
1.打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,报价一般在公司打印即可。
2. 需检查排版是否有错乱,确认后才可打印
3.错误的纸质文档应带回公司作废处理
4.图片需彩打,其他文本黑白即可
5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。
6.对于大项目需打印一份给投标代表使用
7.打印后需及时彻底删除文档
8.按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装。
七、标书签字盖章
1.需签字处:含授权书法人代表、投标代表签字
2.需盖章处: 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处
注意:
1.根据招标文件要求盖章
2.公章需盖正清晰,若一个不明显,需重新再盖一个,且两个不能重叠一起
3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上
八、标书最后审查
1.审查是否有漏签字、漏盖章处
2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全
3.是否需要将原件、彩页放入标书中
4.标书中是否有其它未发现的错误
九、文件的密封
1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。
2.若需要提交电子文档,将和正本一起封装。
3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起,既方便又美观。
4. 封口:在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封
十、开标前的准备工作
1.查询登记:开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间
2.整理收集:招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料
3.资料如下:包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等
十一、开标现场
1.记录开标情况,如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等
2.可与其他投标单位交流,但不透入对公司不利的事情,特别是本次投标价格
3.记录招标单位负责人、评委、关键人
4.平常多锻炼,精彩的讲标,注意讲标时间(5-10分),把评分关键点和把投标产品的优势重点描述
十二、专家提问问题整理
1.你们产品有什么优势?
2.你们产品在哪里有什么成功案例?
3.你们厂家实力怎么样?
4.你们的产品太贵了?
5.其他投标单位都降了¥,你降多少?
6.你们有赠送其他什么设备吗?
7.你们售后服务是怎么样的?
十三、开标后的整理、跟进工作
1.如果没有确定投标结果,应及时向领导汇报,后期应及时跟踪。
2.如果中标,及时向领导汇报,感谢评标专家,跟踪到项目签订内部合同为止。
3.如果落标,分析落标原因,填写到标书登记表中。
4.标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。 具体办理应与招标机构沟通。
以下是几种可以快速进行查重操作的方法:
总之,以上方法都可以帮助快速进行论文查重操作,但是要注意使用方法和注意事项。 最好在写作时注意规范引用、原创性和科学合理的方法结合使用。 此外还可以参加一些学校或机构组织的论文润色和修改指导课程或活动等,提高论文质量和写作能力。
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