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一招鲜Excel技巧：轻松查重并批量复制所需数据 (一招鲜是什么)
一招鲜Excel技巧：轻松查重并批量复制所需数据
在现代社会，Excel已成为数据处理与分析的重要工具。
无论是在学习、工作还是日常生活中，我们经常需要处理大量的数据，并且要求数据准确无误。
这时，掌握一些高效的Excel技巧就显得尤为重要。
本文将介绍一招鲜的Excel技巧，即如何轻松查重并批量复制所需数据，帮助大家提高工作效率。
一、什么是“一招鲜”？
“一招鲜”这个词源自于网络用语，意指一种非常实用、效果显著的方法或技巧。
在Excel中，“一招鲜”技巧通常指的是一些能够快速提高工作效率、简化操作过程的技巧和方法。
这些技巧往往能够帮助用户快速完成繁琐的任务，提高数据处理的准确性和效率。
二、查重技巧
在数据处理过程中，查重是一项非常重要的工作。
Excel提供了多种查重方法，其中一种简单易行的方法是使用“条件格式”。
1. 打开Excel表格，选中需要查重的列。
2. 点击“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”，然后点击“重复值”。
3. 在弹出的对话框中，可以选择突出显示重复值的颜色，然后点击“确定”。
这样，表格中的重复数据就会被突出显示，方便用户查找和删除。
三、批量复制技巧
在数据处理过程中，我们经常需要复制某一列或某一行的数据。
这时，批量复制技巧就显得非常有用。
1. 选中需要复制的数据列或行。
2. 按下“Ctrl+C”复制数据。
3. 选中需要粘贴数据的位置，点击右键，选择“粘贴特殊”。
4. 在弹出的对话框中，可以选择粘贴方式，如“数值”、“公式”等。
还可以通过填充句柄（位于单元格右下角的小方块）进行批量复制。具体操作如下：
1. 选中需要复制的数据区域。
2. 将鼠标指针放在选中的数据区域的右下角，会出现一个十字箭头（填充句柄）。
3. 按住鼠标左键向下或向右拖动，即可实现数据的批量复制。
四、结合查重与批量复制的技巧
结合查重和批量复制的技巧，可以更加高效地进行数据处理。
首先使用查重技巧找出需要复制的数据，然后使用批量复制技巧快速完成数据复制。
具体操作如下：
1. 使用查重技巧找出需要复制的数据。
2. 选中需要复制的数据列或行。
3. 使用批量复制技巧将数据复制到需要粘贴的位置。
这种结合技巧的方法可以大大提高数据处理的速度和准确性。
五、注意事项
1. 在使用查重技巧时，确保选中的列包含需要进行查重的所有数据。
2. 在使用批量复制技巧时，注意选择正确的粘贴方式，以避免出现格式错误或数据丢失的情况。
3. 在进行数据复制时，要注意数据的来源和准确性，确保复制的数据与原始数据一致。
4. 对于复杂的数据处理任务，可能需要结合多种Excel技巧来完成，要多加练习，熟练掌握。
六、总结
本文介绍了一招鲜的Excel技巧，包括查重和批量复制。
这些技巧能够帮助用户快速完成数据处理任务，提高工作效率。
通过结合查重和批量复制的技巧，可以更加高效地进行数据处理。
在使用过程中，要注意一些细节和注意事项，以确保数据的准确性和完整性。
希望本文的介绍能够帮助大家更好地掌握Excel技巧，提高工作效率。
以一敌五它才是excel中最牛逼的技巧
在武侠小说里，经常会有一种情况——带着主角光环的人，总是凭借“一招鲜，吃遍天”的“伟大漏洞”，处处逢凶化吉。 都说“职场如战场”，来到了职场，每一位EXCELER，面对来自四面八方的工作压力，也算是“处处逢凶”了。 那么能不能也有这么“一招”，让同学们“随时化吉”呢?跟上E图表述的步伐，来学习一招“以不变应万变”的绝技吧。 【正文】不多废话，切入主题。 同学们知道在日常表格中，有一种信息内容叫做“序号”吗?我们今天就来“玩”这个序号，我保证你会“爱”上这个“小操作”的。 添加序号的方法在日常生活中，我们每个人添加序号的方式可能都不一样，主要归纳起来有下面几种。 这是较常规的几种添加序号的方法，但是也仅限于“常规”。 而我们今天要学的内容，就是非常规的序号，而这样的序号可以给我们带来“前所未有且简单”的体验。 1“动态”提取不重复的值并统计遇到这种情况，大部分同学会使用两种方法解决： 第一种：首先复制粘贴出E列内容，然后在“数据”选项卡中，点击“删除重复项”功能键，再用SUMIF函数求和。 B22单元格函数：=SUMIF($E$2:$E$16,A22,$F$2:$F$16)第二种：直接使用数组函数，得到不重复的费用类别，再使用SUMIF函数求和。 A22单元格函数：{=IFERROR(INDEX($E$2:$E$16,SMALL(IF(MATCH($E$2:$E$16,$E$2:$E$16,0)=ROW($1:$15),ROW($1:$15),99^9),ROW(A1))),””)} 输入完成后，按数组函数的结束键CTRL+SHIFT+ENTER三键结束。 你会选择哪种呢?如果说我们需要在源数据更新后，也能实现自动统计的话，肯定是选择函数的做法，但是这个数组函数真的不是初学者能够驾驭的(上面的数组函数不是今天的主题，故不作展开说明)，下面我们就用序号的方法来处理这个问题。 步骤1：在数据首列前插入一列“辅助列”，在A2单元格输入函数：=IF(COUNTIF($F$2:F2,F2)=1,MAX($A$1:A1)+1,””)，下拉填充得到被引用的序号。 这里使用COUNTIF函数结合绝对引用，使区域中的首个单元格固定，末单元格逐步扩大，通过IF函数判断，如果COUNTIF返回1，即为目标值第一次出现，再使用MAX函数结合绝对引用，累加出唯一出现的值所对应的顺次; 此类引用方法在之前的教程中介绍过，小伙伴们可以点击教程《同样是countifs函数，为什么同事却使得比你好?原因在这里!》学习，此处不做赘述了。 步骤2：在B22单元格输入函数：=IFERROR(VLOOKUP(ROW(B1),$A$2:$F$16,6,0),””)，下拉填充函数后，引出不重复的费用类别。 使用ROW函数得到序号，用VLOOKUP逐步引出这个序号对应的费用类别，当ROW函数的序号在索引区域中没有出现时，用IFERROR函数规避错误值#N/A; 步骤3：在C22单元格输入函数：=IF(B22=””,””,SUMIF($F$2:$F$16,B22,$G$2:$G$16))，当对应的B列内容不为空时，汇总各个费用类别的金额。 这样一来是不是简单了很多?而且是随数据源的更新而变动的哦~2“动态”分类提取明细按照上面的思路，我们再看一个工作中经常会遇到的问题。 如下图所示，我们需要按照不同的费用类别，提取出对应的明细数据。 步骤1：同样在数据首列前插入空白列。 在A2单元格输入函数：=IF(F2=$G$19,MAX($A$1:A1)+1,””)，下拉填充公式，得到满足条件的记录序号。 当数据中的费用类别和被统计项G19单元格(注意使用绝对引用)相同时，利用MAX函数标记序号。 步骤2：在B22单元格输入函数：=IFERROR(VLOOKUP(ROW(B1),$A$1:$G$16,MATCH(B$21,$A$1:$G$1,0),0),””)，下拉右拉填充公式。 这里依然是使用VLOOKUP函数索引ROW函数，再利用MATCH函数，找到表头的顺序号，作为VLOOKUP在索引区域中被索引的列序。 当然，这个表格依旧是可以实现动态更新的。 3“动态”多条件提取明细同样的思路再来“玩”一个多条件的索引。 如下图所示，需要提取出满足多个条件的明细数据。 步骤1：同样在A2单元格输入函数：=IF(AND(C2>=$D$21,C2<=$D$22,E2=$F$21,F2=$F$22),MAX($A$1:A1)+1,””)，使用AND函数，使IF函数形成多条件同时满足与否的判断，标记出多条件都满足的明细记录序号。 步骤2：在B25单元格输入函数：=IFERROR(VLOOKUP(ROW(B1),$A$1:$G$16,MATCH(B$24,$A$1:$G$1,0),0),””)，此函数同案例2的函数是一样的，我们就不多介绍了。 看一下动态的效果吧。 4“动态”将明细按金额大小排序给一列数字排名，估计很多同学都知道用RANK函数吧，但是如果有重复的数字，就需要RANK+COUNTIF函数的嵌套使用，起到不重复排名的效果，这个案例就是利用了这个原理。 步骤1：在A3单元格输入函数：=RANK(D3,$D$3:$D$17,IF($H$1=”降序”,0,1))+COUNTIF($D$3:D3,D3)-1，先通过RANK函数得到数值的排名，用IF函数判断H1单元格的数据，如果是“降序”则返为“0”，如果是“升序”或者单元格为空，则默认返回“1”。 COUNTIF函数是去重排名的关键，同样是利用绝对引用固定区域中开始单元格的位置，确定数字出现的次数，如果第一次出现，1-1=0，则直接返回RANK函数得到的排名。 第二次出现就是2-1=1，则在RANK函数排名的基础上+1。 这样就完成了重复排名增加1位次的过程。 步骤2：在F3单元格输入函数：=IFERROR(VLOOKUP(ROW(F1),$A$2:$D$17,MATCH(F$2,$A$2:$D$2,0),0),””)，这个函数的原理依然同案例2的索引过程。 通过选择升序降序的选项，做到动态罗列数据的过程，如下：5“动态”插入空白行对于这个需求，现下最常用的方法是“添加序号排序的方法”，如下：但是这种方式有一个弊端，如果插入的空白行不固定，那就需要频繁的操作，而且序号的粘贴过程也比较麻烦，插入几行就要复制几次序号。 所以我们就一起来看一个函数+序号动态插入空白行的案例。 步骤1：在A列给源数据表添加序号，在A3单元格输入函数：=ROW(A1)，然后下拉公式填充。 步骤2：在F2单元格输入“辅助”，在F3单元格输入函数：=IF(COUNTIF($F$2:F2,F2)<$I$1+1,MAX(F2:F2),F2+1)，依然是利用了COUNTIF结合绝对引用的做法，判断从起始单元格F2到上一个单元格为止的区域中，上一个单元格的值出现了几次，如果值小于间隔行数+1，就显示已经出现的最大序号(用MAX函数引出)，否则序号累计1，就是函数中F2+1的运算。 然后下拉填充函数，如果数据较多，这里介绍一个利用“名称框”代替下拉填充的过程。 在一个单元格中输入函数，然后选择“名称框”，输入需要填充的区域地址，按回车键，再按CTRL+D(向下填充)，也可以按CTRL+R(向右填充)，即可完成对区域的填充了。 步骤3：在G3单元格输入函数：=IFERROR(IF(AND($F3>””,$F3>$F2),VLOOKUP($F3+1,$A$2:$D$17,MATCH(G$2,$A$2:$D$2,0),0),””),””)，使用AND函数，使IF函数形成多条件同时满足与否的判断。 当F3单元格不为空，且F3单元格不等于上一个单元格的值的时候，使用VLOOKUP+MATCH函数的嵌套引用明细表内容。 填充函数后就是下面的效果了。 上面的5个案例都是一个数据源，5类数据处理的需求我们只用了一招“添加序号”的方式，轻易破解，其实这个“添加序号”就是我们经常说的“辅助列”。 “辅助列”在原数据中，一般在首列之前，或者末列之后。 目的是在不改变原数据结构的基础上，为了解决一些不能通过原数据直接处理的数据分析要求，而添加辅助计算的信息内容。
收藏，提高逼格的excel实用技巧之（二）柱形图 饼图
柱型图在数据报告中的运用非常广泛，但是大部分朋友对柱形图的制作，要么不规范，要么图形表现力不够，大风704将从柱形图出现的问题以及制作技巧方面进行讲解。 案例： 图1 很多同学在制作柱形图时，为了体现末端数据的精准，提高基准线。 这样的结果是容易让人误读，如 图2 ，以做为基准线时，三星的销售额从图形减半。 这样的做法是不规范的。 是很多同学容易犯的问题，表格里面是什么顺序，就用什么顺序。 没有对数据进行整理。 案例： 图3 ，按照销售总额，由大到小的顺序排列。 有些朋友希望能做出高端大气的效果，特别偏爱立体柱形图。 但是立体柱型往往容易产生歧义。 原因就是柱状图顶部的阴影效果。 如 图4 柱状图是明确图表中项目变化的图例，它的图形表现力很强。 但是一味的追求图像展示效果，则有些舍本逐末。 立体柱型图可以用，但是要慎用。 大风704往往会在一些对数字精准要求不高的场合用到立体柱形图。 柱型图按照数据组织类型分为簇状柱形图，堆积柱形图，百分比柱形图，簇状柱形图可以用来比较个类别数值的大小。 堆积柱形图用来显示单个项目与整体间的关系。 案例： 表1 ，知道苹果，魅族，华为，三星在二季度的销售数据表。 用堆积型柱状图表现，如 图5 ，明确了4个品牌的销售情况，也满足了各品牌在第二季度各月份销售状况的判断。 步骤：选择数据区域后，打开“插入图表”，选择“堆积型柱形图”即可这里说用颜色加强柱形图的展示效果，并不是要把颜色做得多么夸张，炫酷。 花哨的颜色并不方便对数据的对比。 这里的用颜色加强效果，讲的是有规律，清晰的颜色能够帮助读者更好理解图片内容。 案例：如 图7 ，继续用上一个案例，堆积型柱状图。 我们可以用一组颜色的渐变来表现不同时间区间下数值变化。 在这里用由浅到深的黄色，表示第二季度的4,5,6月份。 步骤：点击“设计”—“更改颜色”，选择需要的颜色饼图是显示一个数据系列，中各项数据大小与数据总和的比例。 其中的数据点显示为整个饼图的百分比。 工作中我们经常用饼图表示数据部分与数据总体的比例关系。 在制作饼图的时可以注意下面的技巧。 饼图中百分比重较大扇形区块是经常用来分析的重点，制作饼图时，合理的颜色分配可以让重点区域重点表现，达到更加引人注意的效果。 案例： 图9 修改后：可以看到修改前的图片颜色是由一组相近色填充。 数据有小到大颜色逐渐加深。 这样对于数据中可能要强调的重点，表达不够突出。 所以修改后，我们把最小值和最大值用不同的颜色重点体现，激发了读者的注意力。 对于需要重点突出的数据，在其他大部分的图例中，都可以用颜色选项来区分重点和非重点。 大家可以活学活用。 步骤：选中图表，双击选择需要更改颜色的扇形区域，在弹出的“设置数据的格式”项下，勾选“按扇形区域着色”，调整即可。 前面说了用颜色来表达重点数据的关注，这里再介绍一种常用方式，就是用分离扇形区域的办法来突出核心数据。 案例：原 图12 修改后：原图中我们将重点数据扇形区域，用不同的颜色来表示。 修改后，我们把重点数据代表的扇形从原图中分离出来。 这样更能吸引读者阅读。 步骤：选择饼图，双击需要分离的扇形区域，弹出“设置数据点格式”，在“第一扇区起始角度”调整饼图的角度，在“点爆炸性”调整分离长短。 饼图往往是一个圆形，这样能够体现数据的完整性。 但是在实际工作中，数据往往都没有那么完整。 如何对饼图进行改造，让数据表达更有逻辑呢。 这里要介绍一种方法，半饼图。 案例：原 图15 ，代表第一季度4大品牌销量修改后：原图从数据的表现来看是准确的，能够将信息完整的传递给读者。 但是数据源做为第一季度的逻辑表现不够。 修改后，饼图的显示面积占整体的四分之一，其他用阴影显示。 从图表上来说，四分之一饼图代表数据占全年的四分之一，即第一季度。 是一个完整时期的（一年）的四分之一，比使用一个饼图代表所有数据显得更符合原始数据意义。 步骤：对数据源表格，计入“第5项”，数值为其他4项总和的3倍：生成图例后，按照图17,18，“设置数据点格式中”对颜色和扇形分离做调整即可：往期文章：收藏，高逼格excel实用技巧之（一）表格图形化 一个小白用一首诗写标题，只花5分钟点击率提高10倍，收入从2500到月薪3万（附标题分析） “比初恋还甜”和“1块钱2斤”哪个好？都错！教你写营销型文案 如何避免写出自我感觉良好的文案（图文有关） 觉得有些文案low？你get不到点啊（文案思维之目标用户心理） 一招鲜！公式+逻辑教你写卖点（文案思维系列） 如何根据渠道特性撰写文案 （附案例讲解）
我的excel里面怎么没有函数啊，有人知道怎样才能把它调出来吗！谢谢！
《精粹》中的精粹：成为Excel高手的捷径作为在线社区的版主或者培训活动的讲师，我们经常会面对这样的问题：“我对Excel很感兴趣，可是不知道要从何学起？”“有没有什么方法能让我快速成为Excel高手？”“你们这些高手是怎么练成的？”……这样的问题看似简单，回答起来却远比解决一两个实际的技术问题复杂得多。
到底有没有传说中的“成为Excel高手的捷径”呢？回答是：有的。
这里所说的捷径，是指如果能以积极的心态，正确的方法和持之以恒的努力相结合，并且主动挖掘学习资源，那么就能在学习过程中尽量不走弯路，从而用较短的时间去获得较大的进步。
千万不要把这个捷径想像中武打小说里面的情节—某某凡人无意中得到一本功夫秘笈，转眼间就天下第一了。
如果把功夫秘笈看成学习资源的话，虽然优秀的学习资源肯定存在，但绝对没有什么神器能让新手在三两天里一跃而成为顶尖高手。
1-1 积极的心态能够愿意通过读书来学习Excel的人，至少在目前阶段拥有学习的意愿，这一点是值得肯定的。
我们见到过许多的Excel用户，虽然水平很低，但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法，更不要说自己去找些书来读了。
面对日益繁杂的工作任务，他们宁愿加班加点，也不肯动点脑筋来提高自己的水平，偶尔闲下来就上网聊天，逛街看电视，把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。
人们常说，兴趣是最好的老师，压力是前进的动力。
要想获得一个积极的心态，最好能对学习对象保持浓厚的兴趣，如果暂时实在是提不起兴趣，那么请重视来自工作或生活中的压力，把它们转化为学习的动力。
下面罗列了一些Excel的优点，希望对提高学习积极性有所帮助。
A、Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一，也是Microsoft Windows平台下最成功的应用软件之一。
说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力，事实上，在很多公司，Excel已经完全成为了一种生产工具，在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。
无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统，只要需要和数据打交道，Excel几乎是不二的选择。
Excel之所以有这样的普及性，是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台，集成了最优秀的数据计算与分析功能，用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格，并在Excel的帮助下出色的完成工作任务。
如果能熟练使用Excel，就能做到“一招鲜，吃遍天”，无论在哪个行业哪家公司，高超的Excel水平都能在职场上助您成功。
B、在电子表格软件领域，Excel软件唯一的竞争对手就是自己。
基于这样的绝对优势地位，Excel已经成为事实上的行业标准。
因此，您大可不必花时间去关注别的电子表格软件。
即使需要，以Excel的功底去学习其他同类软件，学习成本会非常低。
如此，学习Excel的综合优势就很明显了。
C、Excel一向具有良好的向下兼容特性，特别是自从进入97版本的成熟期以来，历经9年时间中3个版本的升级，每一次升级都能带来新的功能，但却几乎可以不费力的掌握这些新功能并同时沿用原有的功能。
而且，这4个版本的功能有99%的部分都是通用的，文件格式也可以完全通用。
所以，无论你现在正在使用哪个版本的Excel，都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉。
从这个角度上讲，把时间投资在学习Excel上，是相当保值的。
D、在软件行业曾有这样一个二八定律，即80%的人只会使用一个软件的20%的功能。
在我们看来，Excel远不止于此比例，它最多有5%的功能被人们所常用。
为什么另外95%的功能都没有被使用上呢？有三个原因：一是不知道有那95%的功能；二是知道还有别的功能，不知道怎么去用；三是暂时用不上。
很难说清楚这三种情况的比例，但如果属于前两种情况，那么请好好的继续学习。
先进的工作方法一定能带给你丰厚的回报—无数的人在学到某些对他们有帮助的Excel技巧后会感叹，“这一下，原来要花上几天的工作，现在只要几分钟了……”如果您属于第三种情况，嗯——您真的认为自己属于第三种情况吗？1-2 正确的学习方法学习任何知识都是讲究方法的，学习Excel也不例外。
正确的学习方法能使人不断进步，而且是以最快的速度进步。
错误的方法则会使人止步不前，甚至失去学习的兴趣。
没有人天生就是Excel专家，下面总结了一些典型的学习方法：A、循序渐进我们把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。
对于Excel的新手，我们建议先从扫盲做起。
首先需要买一本Excel的入门教程，或者参加一下正规的电脑学校的初级班。
在这个过程里面，学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。
如果学习者有其他的应用软件使用经验，特别是其他Office组件的使用经验，这个过程会很快。
但是要注意，现在的任务只是扫盲，不要期望过高。
千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。
别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机，光是Excel的精髓——函数，学习者还没有深入接触到。
当然，经过这个阶段的学习，学习者应该可以开始在工作中运用Excel了，比如建立一个简单的表格，甚至画一张简单的图表。
这就是人们常说的初级用户水平。
接下来，要向中级用户进军。
成为中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令，二是熟练使用数据透视表，三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用，必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。
当然，还有些中级用户会使用简单的宏——这个看起来很了不起的功能，即使如此，我们还是认为他应该只是一名中级用户。
我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”，他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。
高手是寂寞的，所以他们都认为Excel也不过如此了。
一个Excel的中级用户，应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题，但是，这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。
成为一个高级用户，需要完成两项知识的升级，一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来的，必须用
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