文章编号：16310 / 分类：互联网资讯 / 更新时间：2024-04-29 13:36:32 / 浏览：次

电子邮件已成为现代商业通信中不可或缺的一部分。它也可能成为敏感信息泄露的途径，从而带来法律、财务和声誉风险。为了保护您的公司免受这些风险的影响，至关重要的是实施全面的公司邮箱安全策略。

公司邮箱安全管理制度

公司邮箱安全管理制度应包括以下内容：

• 密码策略：制定强有力的密码政策，要求员工使用复杂密码并定期更改密码。

• 访问控制：限制对公司电子邮件帐户的访问，确保只有授权人员才能访问敏感信息。
• 电子邮件过滤：实施电子邮件过滤系统，以阻止恶意软件、废品邮件和网络钓鱼攻击。
• 数据加密：对所有敏感电子邮件进行加密，以防止未经授权的访问。
• 备份和恢复：定期备份公司电子邮件数据，以防数据丢失或损坏。
• 员工教育：对员工进行公司邮箱安全威胁和最佳实践的教育。

保护敏感信息

除了实施全面的公司邮箱安全策略外，还有其他步骤可以采取来保护敏感信息：

• 限制电子邮件分发：仅将敏感信息发送给需要知晓的人员。
• 避免使用附件：尽量避免在电子邮件中发送附件。如果必须发送附件，请对其进行加密。
• 使用安全电子邮件提供商：选择提供高级安全功能的安全电子邮件提供商，如多重身份验证和端到端加密。
• 警惕网络钓鱼攻击：小心可疑的电子邮件，要求提供个人或财务信息。
• 及时报告安全事件：如果发现任何可疑活动或安全事件，请立即向 IT 部门报告。

常见公司邮箱安全威胁

了解常见的公司邮箱安全威胁非常重要，包括：

• 网络钓鱼攻击：欺诈性电子邮件，旨在窃取个人或财务信息。
• 恶意软件：通过电子邮件传播的恶意软件，旨在窃取数据或破坏系统。
• 间谍软件：跟踪员工活动和窃取敏感信息的软件。
• 勒索软件：加密文件并要求赎金来解锁它们的恶意软件。
• 数据泄露：敏感信息由于黑客攻击或内部错误而泄露。

结论

实施全面的公司邮箱安全策略对于保护敏感信息至关重要。通过实施强有力的安全措施和教育员工了解安全最佳实践，公司可以有效降低其数据泄露的风险。遵守本文概述的指南将帮助您提高邮箱安全并维护您公司的声誉和财务健康。

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进一步加强涉密文件的管理规定

涉密文件的事情可大可小，如何进一步加强涉密文件的管理呢?首先就要制定相关的管理规定。 下面是我为你整理的进一步加强涉密文件的管理规定，希望对你有用!涉密文件资料管理制度 　为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，根据《中华人民共和国保密法》(以下简称《保密法》)及有关保密规定，制定本制度。 一、收文制度 　接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。 同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。 二、发文制度 　分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。 发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。 传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。 三、制作(打印)制度 　制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。 使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。 密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。 四、阅读(传阅)制度 　涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。 传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。 涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。 五、借阅制度 　阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。 借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。 保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。 密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。 如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。 六、清退制度 　按照规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原制发的机关、单位。 特殊情况的，应说明原因并报经原制发机关同意。 七、销毁制度 　需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册，报办公室领导审批，并履行清点、登记手续，不得擅自销毁。 送指定造纸厂销毁的，要有保密员等二人以上押运和监销。 严禁将涉密载体作为废品出售。 涉密文件的管理规定 　第一章 总 则 　第一条 为加强涉密文件的收转、阅读传达及保密管理，确保国家秘密的安全，根据中共中央办公厅、省委办公厅关于文件管理的相关要求，结合我校实际，制定本规定。 第二条 本规定所称涉密文件包括中央、省委等上级部门密级文件、未授权有关媒体公开发布的文件，以及学校工作中列为涉密或内部事项的文件和材料。 第三条 涉密文件的保密管理，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。 第四条 学校党委办公室文书机要室负责涉密文件的日常管理，机要员应认真履行职责，严格保密管理。 学校保密委员会负有指导、监督、检查的职责。 第二章 涉密文件的收发与传递 　第五条 传递、领取涉密文件，必须通过机要交通、机要通信或者指派专人，并采取相应的安全保密措施，不得通过普通邮政或非邮政渠道传递。 涉密文件应当包装密封，信封上应标明秘级、编号和收发件单位名称。 第六条 机要员对送达的涉密文件，必须履行清点、登记、编号、签收等手续。 第三章 涉密文件的阅读传达 　第七条 收到涉密文件后，由主管领导根据文件密级、制发机关要求及工作需要，确定知悉人员范围。 第八条 阅读和使用涉密文件,应当办理登记、签收手续。 (一)传阅。 文件上应附“XXX大学文件处理单”,由办公室负责人根据文件内容和性质阅签后,交由文书送校领导和承办部门阅办。 传阅涉密文件资料，必须专人负责、专夹传阅，阅件人不得擅自抽出、留存、抄录、复印内容。 阅件人要及时阅示文件、签名、注时，阅后由文书清点、登记再送他人传阅，不得横传。 (二)传达。 涉密文件传达要在符合保密要求的会议室集中传达,并对参加人员进行详细登记。 传达时不准录音、录像和记录，不准使用无线话筒等无保密保障的设备，不得进行新闻报道。 第九条 阅读涉密文件应当在符合保密要求的办公场所进行。 不准将密件带回家中或带到公共场所阅办。 第四章 涉密文件的保密管理 　第十条 涉密文件由机要文书接收、管理，文件交接和签收要严格履行手续。 文件必须在安全可靠的保密设备中保存，实行专人专柜管理。 第十一条 绝秘级文件不得复制、汇编;机秘、秘密级文件原则上不得复制、汇编，确需复制、汇编的，由学校党委报省委办公厅，由省委办公厅严格履行报批手续。 复制、汇编的文件视同原文件管理。 第十二条 原则上秘密文件不得携带外出，因工作确需携带外出，应采取保护措施，使文件始终处于携带人的有效控制之下。 第十三条 任何单位和个人不得擅自变更、解除涉密文件密级;文件解密前，文件的全文、摘要、标题、发文字号、印发传达范围等信息均不得在无密级的内部文件、简报资料、内部刊物内部网站上使用;未标注密级或未标注“公开发布”的中央、省委等上级文件内容，在上级授权有关媒体发布前，不得在公开的文件资料、出版物、会议、新闻媒体和互联网上使用。 中央、省委等上级文件经删改后公开发布的，公开使用时应以公开发布的版本为准。 中央和省委文件的发文字号，不得公开使用。 第十四条 机要文书每月要检查文件的阅读和保管情况，按要求进行分类、清点整理。 如发现丢失，确认无法找回，要写出书面报告，及时报送办公室领导，并由学校向上级文件制发部门汇报。 第十五条 按照规定应当清退的涉密文件，及时上交上级机要部门或按要求销毁;允许留存的文件，留存在机要室保存，并备有文件目录以供查阅。 第十六条 涉密人员离岗、离职前，应当将所保管的文件按规定办理移交手续。 第十七条 用于记录涉密文件收发、使用、清退、销毁的登记簿，应当由专人妥善保管。 第五章 涉密文件的销毁 　第十八条 销毁文件必须严格履行审批登记手续，由两名以上机要人员到保密管理部门指定的单位监督销毁，确保文件不丢失、不漏销、秘密信息无法还原。 第十九条 禁止将涉密文件作为废品出售。 第六章 罚 则 　第二十条 涉密人员或涉密文件管理人员违反本规定，情节轻微的，学校保密委员会给予批评教育;情节严重、造成重大泄密隐患的，上报上级保密工作部门。 第二十一条 违反本规定泄露国家秘密的，按照有关规定给予责任人行政或党纪处分;情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任。 保密管理情况报告 　一、保密机构设置为进一步做好保密安全管理工作，加强对信息安全、保密工作的统一管理，我公司成立保密工作领导小组，下设保密办公室，保密工作领导小组全面负责公司保密工作;保密办公室负责保密工作制度制定、执行、监督、检查，为保密工作执行机构。 总经理为保密工作领导小组组长，保密办公室成员包括：主管技术负责人、财务部、人力资源部、项目管理部、市场部、技术部、行政等涉密岗位的人员。 安全(保密)工作小组成员，负责建立健全、贯彻实施有关安全(保密)管理制度，组织公司安全(保密)教育和知识学习等项工作。 定期组织对公司安全(保密)工作的监督、检查，及时解决安全(保密)工作中存在的问题。 二、保密制度建设情况 　1、严格遵守各项安全保密管理制度公司要求各级领导和全体员工严格遵守各项安全(保密)管理制度与规定，加强信息安全保密工作的防范，严格各项工作的业务流程，认真履行、互相监督，及时发现并消除隐患。 加强保密管理。 以涉密人员，涉密载体，涉密计算机保密管理为重点，进一步加强保密工作领导，强化保密管理，加强督促检查，狠抓各项保密措施和保密责任制的落实，杜绝重大失泄密事件的发生。 2、涉密人员管理 　从事涉密业务服务的人员(包括外聘专家)应当按照有关规定进行安全保密审查，与单位签订安全保密责任书，明确安全保密责任和义务。 离开涉密业务咨询服务岗位，应当清退涉密载体，实行脱密期管理。 3、涉密项目管理绝密级或机密级项目，应当明确由保密领导小组组长负责保密管理工作，并严格控制知悉范围。 4、涉密载体管理为了确保秘密载体的安全，本着严格管理、严密防范、确定安全、方便工作的原则，严格按照要求，加强涉密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁六大环节的管理，使涉密载体的管理工作步入了规范化轨道。 在制作环节上，无论是纸介质载体，还是其他介质载体均统一由制定人员制作，对不需归档的材料及时销毁。 在收发和传递环节上，严格履行清点、登记、编号、签发手续，传递时，指派专人负责并采取相应安全保密措施。 在使用环节上，严格知悉人员范围，对擅自扩大知悉范围的，严格追究相关人员责任。 凡不准记录、录音、录像的，均事先申明，复制载体必须经主管领导批准，并履行登记手续。 在保存上，严格按照国家档案法律法规归档，并指派专人负责，配备必要的保密设备。 在销毁上，认真履行审核、清点、登记手续，采取相应不泄密的方法销毁，杜绝将秘密载体当作废品出售。 5、涉密计算机管理? 　涉密计算机及其移动存储介质应当集中管理，并建立台账; 　涉密计算机和信息系统应当与国际互联网和其它公共信息网物理隔离; ? 　涉密计算机不得安装任何无线通信设备;? 　涉密信息系统投入使用前必须经过国家保密部门系统测评和审批;? 　非涉密计算机和信息系统不得存储和处理涉密信息;? 　涉密信息远程传输应当按照国家保密部门要求采取密码保护措施;? 　涉密计算机和信息系统内使用的移动存储介质应当采取绑定或有效的技术控制措施，信息导入和导出应当符合国家有关保密要求; 　?存储、处理国家秘密的计算机和信息系统应当按照有关法律法规及标准进行技术防护。 ?实行计算机网络安全防护情况的检查，采取局域网络杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。 坚持“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则，防止失泄密问题的发生。 6、涉密通信和办公自动化设备管理? 　涉密办公自动化设备不得连接互联网或其它公共信息网;? 　不得使用具有无线互联功能的办公自动化设备处理涉密信息;? 　不得使用普通通信设备传递涉密信息;? 　不得使用普通电话(手机)谈论涉密事项; 　不得在涉密场所使用无绳电话。 7、加强档案保密管理为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作，完善了档案管理制度、严格执行档案的交接制度、销毁、借阅等制度。 8、认真落实安全(保密)“三级检查”制度公司安全(保密)工作小组为三级;各部门经理为二级;员工个人为一级。 逐级落实安全(保密)工作责任制，将各项安全(保密)管理工作抓细、抓实。 三、涉密人员审查及教育管理情况 　1、严格执行涉密人员审查公司加强所有涉密人员的管理，严格审查涉密人员本人及亲属有无犯罪记录，有记录的不得纳入涉密工作人员，经查公司目前涉密工作人员均符合要求。 2、加强公司保密宣传教育的管理使公司的保密宣传教育工作制度化、经常化、规范化，提高全体员工保密意识，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施办法》和相关规定，进一步加强日常对员工的多种形式的保密培训工作，尤其是强化新员工入职培训。 3、明确保密宣传培训工作职责划分公司保密小组对公司保密宣传教育工作进行领导、指导和协调，指导制定公司保密宣传教育计划;组织和安排全公司性的保密宣传教育活动、公司涉密人员的年度保密培训。 为公司其它保密宣传教育活动提供资料、教材、教学及咨询等保障。 4、加强各业务保密工作的管理加强各部门业务保密管理意识，凡是涉及秘密的项目，主动与客户签订《保密协议》。 5、加强员工保密日常培训，提高保密意识保密宣传教育是增强保密意识，提高保密技能的重要途径。 接受保密宣传教育，努力提高保密意识和保密技能是公司员工必须履行的法律义务。 保密宣传教育是公司保密工作的一项基础性、长期性的工作，定期对所有员工培训保密知识，主要内容包括：? 　国家的保密法律、法规和保密工作部门的有关规定; ? 　公司各项保密工作规章制度; ? 　保密工作和保密管理的基本知识; ? 　保密技术防范知识以及措施; ? 　计算机信息系统安全保密知识和防范措施; ?公司涉密项目实施与流程和保密知识与防范措施; 　6、严格履行员工离职手续进一步细化员工离职的交接程序，尤其是涉密员工离职，进一步严格劳动合同的管理。 四、保密要害部位管理 　1、职能部门邮箱加密。 公司财务部、人力资源部、项目管理部等涉密职能部门邮箱全部加密码，避免通过邮件泄密。 2、人力资源部：?所有人事档案入柜，封存，由专人保管; 　与新、老员工签订《保密协议》。 未经批准，员工不得向外界传播或提供有关公司的一切有关文件及资料，也不得交给无关人员，否则应赔偿公司因此而遭受的一切经济损失。 必要时，追究其法律责任。 保密条款不因《劳动合同书》的终止而失效。 ?严格加强对离职人员的交接流程的管理，细化员工离职的交接程序，规定交接时间。 3、项目管理部：?涉密项目与用户签订保密协议。 ?涉密项目文档均采用纸质或其他介质，不得通过网络发送，电子版本采用pdf 格式，并设置开启密码。 ?严格项目资料归档、借阅审批手续。 ?合同设专人管理。 4、业务技术部门：有关保密的电子资料都由部门经理或项目负责人保管或存放，并加锁。 5、办公室：?设置档案管理专人保管和借阅审批制度。 ?加强办公区域的安全防盗管理，涉密项目资料设单独文件柜保存，文件柜加锁。 ?为保障公司服务器的安全，未经公司计算机系统维护员同意，不得私自操作服务器。 五、保密设备配备及设施建设 　公司对涉密项目配备专用计算机及打印机，计算机没有与互联网连接，配置专用电源插座，并设置专门办公区域，资料均存放在涉密资料文件柜 　六、涉密载体使用管理公司针对涉密项目专门制定涉密载体管理办法，内容如下： 　第一条涉密文件、资料的收发和内部传递、传阅，必须登记编号并与非涉密文件、资料分类登记。 交接时必须履行签字手续。 第二条涉密文件、资料和档案资料的学习传达、查、借、阅，严格控制知情人员范围。 知情人员范围由公司保密负责人确定。 第三条涉密项目工作人员不得借工作之便将涉密载体随意带出。 因公外出人员不准随身携带涉密载体。 如遇特殊情况必须随身携带时，事先必须经公司保密负责人及主管领导批准，办理登记手续。 携带涉密载体时，必须装在文件包或密码文件箱内，并乘坐有安全保障的交通工具。 严禁在无保密措施的情况下，随身携带涉密载体外出。 不得携带载体出入公共场所、游览参观、探亲、访友。 第四条涉密载体集中统一管理?并建立归档、借阅和登记制度。 借阅涉密载体需经本公司主管领导审批。 批准后只限在本人查阅。 未经批准不得借阅。 查阅涉密载体必须在涉密区域及使用涉密计算机，不得擅自带回家中，不许使用非涉密计算机查阅，不得将文件、资料随意转借他人。 第五条涉密载体的归档，要严格按公司制定的保密管理办法规定分类立卷、装订成册。 与非涉密案卷分柜保管，存放在有安全保障的保险装置中。 第六条涉密资料及载体的复制应按下列规定办理： 　1、涉密项目资料未经批准不得随意复印。 2、确因工作需要复印涉密档案资料，必须经公司保密负责人同意?并办理登记手续。 3、涉密内容的存储媒体、光盘等档案资料未经公司保密负责人许可，任何人不得复制、翻印。 第七条涉密资料及载体移交、销毁工作，必须在公司保密负责人的监督、指导下严格管理。 猜你喜欢： 1. 涉密网使用管理规章制度 2. 涉密载体管理制度汇编 3. 档案保密管理规章制度范本 4. 单位保密规章制度 5. 涉密文件管理办法

邮箱如何保护安全？

这里分享给大家几点保护邮箱安全的技巧，希望对大家有所帮助，共同维护网络环境，保护个人信息安全。 1. 设置复杂的登录密码并定期更换电子邮箱的登录密码是邮箱安全的第一道防线，然而，很多人为了好记会选择较为简单的数字或者字母作为密码，非常容易破译。 为了更好的保障邮箱账号安全，我们需要将密码更改为由数字、字母、符号等混合的格式，并定期进行更换。 2. 给多人发邮件时勾选密送或群发单显使用电子邮箱给多人发送邮件时，需要考虑多个彼此陌生的收件人信息是否适合同时出现在收件人栏，对于不适合将邮件地址显示出来的收件人可使用密送的方式发送邮件，或者使用群发单显让每个人只能看到自己的收件信息。 3. 防范钓鱼邮件中不明来源的链接与附件有时候会收到来历不明的电子邮件，邮件的内容会以各种手段诱导我们点击邮件中的链接或者下载附件，遇到这样的情况，要防范可能是钓鱼邮件的陷阱。 对于不熟悉的邮件地址，如果邮件的内容并不是自己了解的事情，而是类似大奖或赚钱机会等内容，不要轻易点击邮件当中任何链接或者附件，也不要回复邮件。 关于安全性比较好的邮箱，个人推荐TOM邮箱，国内的老牌电子邮箱，已经有20多年的行业经历，在安全方面更有保障。

邮件安全防护的三要原则

积极部署落实：

认真向单位主要领导汇报，提高思想认识，落实人员、经费等保障。按照 “谁主管、谁负责，谁运营、谁负责” 的原则，明确主管领导和责任部门、责任人、联系人，进一步明晰职责分工，细化工作措施。

认真摸排梳理：

对本单位、本部门的电子邮件系统底数、安全保护状况和生产企业等基本情况全面掌握，认真填报 “互联网电子邮件系统基本情况调查表”，并采取刻录光盘等安全形式，2017 年底前，报至同级公安机关网安部门。

开展定级备案：

按照网络安全等级保护制度要求，组织对电子邮件系统开展单独定级，到同级公安机关网安部门备案，履行安全管理义务首要环节。

工作中，电子邮件系统定级不得低于二级，其中，重要行业部门、重要敏感领域或日常应用比较多的、对业务办公起到辅助支撑作用，运行在互联网上的，与单位内部网络有单向或双向联接的电子邮件系统定为三级。

组织测评整改：

开展等级测评，对发现的问题、隐患及时整改。新建邮件系统要同步落实等级保护制度，满足安全保护要求方可上线运行。整改过程中，重点落实防钓鱼、防窃密、防病毒、反废品、内容过滤、安全审计等关键安全保护措施。

常用的电子邮件攻击手段：

从近年来国内外发生的重大网络安全事件看，邮件攻击成为网络攻击窃密的重要手段和渠道。与利用 “零日” 漏洞实施的网络攻击相比，对重要敏感目标邮件系统实施入侵攻击不仅成本低、技术难度小、容易实施，而且一旦成功可获取 “高额回报”，因而被黑客组织作为首选攻击方式。

利用邮件系统漏洞攻击，直接通过邮件系统架构漏洞获取控制权或邮件内容。

邮箱盗号攻击，通过暴力破解、系统撞库、木马监听等方式获取邮件用户的口令密码。

钓鱼邮件攻击，攻击者借助仿冒身份、虚假信息对目标进行欺诈。

网络监听攻击，通过控制目标网络设备，监听、截获目标发送的邮件信息。

公司邮箱安全吗？

为了公司邮箱安全，一般会注册企业邮箱，因为企业邮箱安全性更高。那么什么邮箱安全？邮箱安全管理要注意哪些呢？经过不同品牌的对比，选择了TOM企业邮箱，这是款国际邮箱，在国内外的邮件收发上，有不同维度的安全防护能力。

企业邮箱安全性能：

01-邮件安全：无论是国内还是国外，只要收发邮件都有加密，比免费邮箱更安全

02-邮件备份：企业邮箱管理员可备份全公司的邮件

03-无限容量: 有些企业的文件要长期存储，容量不限制就很方便

04-离职账号安全：离职邮箱能重建信息、备份邮件、解绑微信绑定，让离职人员不能再接触到公司信息

05-客户端安全：在登录客户端能使用时，可自由选择是否需要SSL加密，建议还是勾选上，多一层防护，更放心

06-误删恢复：邮件删除了怎么办？注册企业邮箱后，开启数据恢复后，30天内删除的邮件都能找回来的

07-登录信息查询：当我们登录企业邮箱后，可以在首页看到自己的登录IP地址，如果有异常，从这些信息中可看出来

08-废品邮件安全：Tom企业邮箱独有的废品邮件处理机制，让99.9%的废品邮件进去废品箱或屏蔽

企业邮箱安全注意事项

邮箱安全不仅是企业邮箱性能，还有要看使用者的习惯，有时候就是不小心导致密码被别人知道了，下面列了几点一定要注意~

01-不要使用简单的密码，并且密码要经常更换，为防止记不住，可以添加到备忘录

02-陌生的链接不要好奇去点击

03-收到系统邮件，一定要确认是否是官方客服邮箱，不确定的随时联系客服

04-跟客户来往的邮件，在回复前要留意邮箱地址是否真实

如何保障企业邮箱账户安全

1、定期修改邮箱密码，并修改为复杂密码（包含大小写字母+数字+特殊字符）

2、在网页邮箱“设置”-“账号安全”中，将手机号与邮箱进行绑定，当邮箱出现异地登陆、自动转发设置时，可以及时收到短信提醒

3、在网页邮箱“设置”-“账户安全”中，开启“客户端授权码”功能，使用outlook/手机等邮件客户端时，需要输入客户端专用授权码进行密码验证登录，邮箱更安全

4、联系贵司管理员，让管理员通过“管理员后台”-“用户权限管理”-开启“登陆IP限制/地区限制”，可有效避免密码被盗问题

如何防止企业内部的电子邮件泄密

如何防止企业内部的电子邮件泄密？

一、制定严格的保密策略和规定，明确涉密信息的范围

涉密信息可能包括商业机密、设计图纸、签约合同、客户数据、技术专利等等，应制定明确的保密政策并让员工悉知。

二、确定传输的方式，使用专业的邮件管理系统和加密技术

可以使用域智盾软件来对邮件进行加密以及传输保护。

1、文件加密

企业可以部署邮件加密解决方案，对发送的邮件进行端到端加密，确保即使在传输过程中被截获，也无法轻易解密和窃取信息。

2、邮件发送控制

在策略设置中找到【邮件发送控制】，有两种策略分别是：限制指定邮件发送、禁止发送邮件附件。可以自行根据需要进行设置。

3、邮件发送记录

在【网络审计】中勾选“开启邮件发送审计”，那么邮件的发送都将被记录下来。

三、定期对邮件进行安全扫描，及时发现并处理问题

域智盾软件可以设置敏感信息报警，在【文档安全】中勾选【开启敏感信息报警】，点击蓝色图标进行策略设置，点击【+】进行敏感关键词填写，勾选【邮件内容】，点击确定即可。

四、加强员工安全意识和培训，让员工意识到泄密的危害以及保密的重要性

应该定期开展安全培训和意识提升活动，使员工充分认识到涉密信息保护的重要性。通过教育员工遵守保密政策，并提醒他们时刻保持警惕。

企业邮箱怎么设置比较安全？企邮邮箱开通后怎么设置？

大公司企业邮箱使用安全性，使用了tom邮箱后总结的目前各主流企业邮箱均采用SSL加密传输方式，为企业提供高安全级别的云服务平台。 但这只是在第一道入口加以防范，企业的资料和通信安全还需要由以下几点来保障：（一）管理员端邮件审批：员工所发的邮件在涉及敏感词汇或内容时，邮件会在发送前先转发给监控人，由监控人对邮件进行监控审核。 审核通过后收件人才能收到邮件,这样可以有效避免内容不当的信件被投递到客户手上。 邮件备份：管理员可将员工邮箱的全部收信和发信复制到指定管理人邮箱，这样一是备份重要邮件，以防资料误删和丢失等情况；其次也可以让企业管理者监管员工的通信内容，提高公司内部的信息安全。 IP登录限制：管理员可以设置本公司外的IP无法登录邮箱，避免公司外部人员使用信箱。 （二）员工端误删恢复：员工不小心删除邮件后，可以通过该功能找回，但是一般有时间限制。 邮件撤回：员工不小心把公司机密或者不当内容发送给错误收信人后，不仅能靠管理员审批邮件来阻止，也能使用邮件撤回功能。 但需要注意的是，邮箱的撤回功能会有一些局限性，并不能撤回所有信件。 文件加密：给邮箱的重要邮件加密，传输中提供二次保护。

企业邮箱安全如何设置？

公司使用的是TOM企业邮箱，一直感觉很安全，关于企业邮箱的安全设置，这里总结一下几点：1.企业邮箱登录使用https开头的安全链接2.经常查看邮箱的登录记录，查看是否有异常的登录IP3.定期更换邮箱密码，密码的格式应该由字母、数字、英文符号混合组成4.客户端使用的话，要设置SSL加密，保障邮件传输过程的安全性5.在微信登录随心邮，可以直接手机上管理邮箱，随时可以查看邮箱的状态。

求公司邮箱使用管理制度

一、目的为加强对公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行，特制定本规定。 二、使用要求1、所有员工一旦成为公司邮箱的合法用户，必须严格遵守以下规定：⑴用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章。 ⑵用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。 ⑶用户不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含反动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。 ⑷违反以上规定，给公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任，部门负责人承担连带责任。 2、为充分利用邮箱空间，接收和发送邮件使用OUTLOOK或FOXMAIL（资讯部将预先为所有邮箱进行设置），登陆WEB界面的账户密码由资讯部分配。 3、公司邮件服务器将开启废品邮件过滤功能，为了不避免发生邮件被劫持为废品邮件，需注意一下几个事项：(1)外发邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件。 (2)邮件附件应采用压缩包形式。 (3)邮件正文中尽量避免出现网页地址链接内容，容易被识别为废品邮件。 (4)对一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需要邮箱认证的，填写其他私人邮箱，禁止使用公司邮件注册（容易被废品邮件攻击）。 4、公司邮箱的合法用户，对外业务联络必须使用公司邮箱，不得以任何形式利用私人邮箱收发邮件。 5、公司邮箱仅限本人使用，禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人。 公司邮箱的账号和相应的密码，由用户自行负责保管。

如何保护电子邮件安全

如何保护电子邮件安全？如何保护电子邮件安全？现今，电子邮件成为了人们日常工作和生活中必不可少的沟通方式，然而随着技术的进步，电子邮件的安全问题却愈发引人关注。 电子邮件的不安全可能会导致信息泄露、隐私侵犯、废品邮件和网络钓鱼等问题。 因此，保障电子邮件安全变得极为重要。 以下是几种建议，来了解如何保护电子邮件安全。 1.密码保护。 密码保护是保障电子邮件安全的基础。 强大的密码可以防止黑客入侵账号，同时也是防止病毒和其他网络攻击的一个重要手段。 密码长度和复杂性都应该是越高越好，同时还要及时更新密码。 2.多层次验证。 为确保电子邮件的安全，则应使用多层次验证。 多层次验证通常需要密码加上其它一些较为私有化的信息来访问。 这些信息可以是指纹或生物特征等个人信息。 与仅仅使用一个密码来保护账户相比，多重身份验证提高了账户的安全系数。 3.不要轻易透露个人信息。 当收到不知名的电子邮件时，一定要谨慎。 永远不要透露个人信息，包括社保号码、银行卡号码或其他个人数据。 此外，在开发应用时，开发者应该放弃使用不安全的电子邮件访问方式，例如共享账号和密码等。 4.定期更新和安装反病毒软件。 这是一种简单和必要的做法。 定期更新和安装反病毒软件可以更好地保护电子邮件安全，以便您的帐户不会受到病毒和未授权的访问的侵害。 建议每周更新反病毒软件，并在使用电子邮件时确保您的计算机干净。 最后，保护电子邮件安全是每个人的责任。 对于个人用户，应该遵循上述建议，同时对于企业应该有更严格的电子邮件安全计划。 科技邮局建议企业应该采用安全审计、邮箱验证和收发邮件限制等策略来保障公司的电邮安全。 保护电子邮件安全是一个长期的过程，而这个过程需要不懈的努力和注意。

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